梁騫 云南師范大學
大數(shù)據(jù)的興起使得各種數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)變成為了數(shù)據(jù)信息,方便了人們?nèi)粘I睿矌椭髽I(yè)優(yōu)化了運營模式。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化也具有了更多的優(yōu)勢,呈現(xiàn)出更加多元、更加快速、更加智能、更加高效等優(yōu)點。但是企業(yè)會計信息化的同時,也面臨巨大的風險挑戰(zhàn)。所以基于這樣現(xiàn)狀,企業(yè)在會計信息化過程當中,要采取相對應的措施進行有效防范。
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展過程當中,會計信息化也應運而生,電算化信息系統(tǒng)是會計信息化的產(chǎn)物,但是這種信息化產(chǎn)物存在著一定的弊端,為順應企業(yè)更好地發(fā)展,急需一個信息資源共享平臺,加強企業(yè)的內(nèi)部交流和外部聯(lián)系,幫助整合信息資源。
會計電算化軟件的運用成本相對來說是很大的,包括機房、網(wǎng)絡、空調(diào)費用等投入,還包括其他高額日常開支,比如信息咨詢,軟件建設等。而使用云服務和云計算功能之后,可以有效地節(jié)省這一部分開支,達到降低信息化處理成本的目的。此外,企業(yè)內(nèi)部之間,企業(yè)與客戶的互通都可以借助云計算來實現(xiàn),這樣提高了信息的時效性,更利于企業(yè)經(jīng)營者做出決策,也更利于提高信息的置換速度,促進外部交易的成功。
資源共享平臺在會計信息化的建設當中是非常的關鍵,為了建立這樣的平臺,需要投入大量的時間、精力、金錢,同時,也需要一定的技術支持才能得以實現(xiàn)。但是目前我們使用的信息共享平臺的安全指數(shù)并不高,還處于發(fā)展的初期階段,距離成熟安全期還有一大段的距離,未形成完善的會計信息化資源共享平臺。所以資源共享平臺存在著一定的風險,在一定程度上阻礙了會計信息化的發(fā)展。
相關法律法規(guī)的完善對于會計信息化起著非常重要的作用,但是就目前的情況而言,這一制度的完善還需要漫長的過程。雖然大數(shù)據(jù)已經(jīng)進入了盛興的時代,但是法律法規(guī)卻明顯滯后,會計信息化安全并不能得到很好的保障。國家財政部已經(jīng)運用XBRL技術規(guī)范系統(tǒng)國家標準和通用分類標準,雖然已經(jīng)明確了標準的分界,但是有關制度并沒有落實到位,所以在企業(yè)遇到盜竊或者篡改等問題時,已有的法律制度并不能有效地對受害主體進行保護,爭取到應得的權(quán)利。
雖然現(xiàn)在的會計從業(yè)者非常的多,但是專業(yè)的、高水平的管理人才卻依舊是鳳毛麟角。高素質(zhì)的管理人才,一方面要求具備扎實的財務知識,另一方面也要求具備分析、預測、管理能力,管理人員需要以大局著眼思考,以長遠的目光進行總體判斷。但是很多企業(yè)的財務人員更多的是局限于自己的本職工作,專業(yè)水平相對較低。而且很多財務人員存在不良習慣,比如離開電腦不鎖屏,用數(shù)字平臺電腦聊天,玩網(wǎng)絡游戲等。這類會計人員對企業(yè)財務信息的安全意識低,容易造成“泄密”。
就我國會計信息化的具體情況而言,存在著很多弊端,沒有完善的信息化平臺,產(chǎn)品的推廣力度不夠,平臺建設滯后等影響著會計信息化的發(fā)展和推進,要改變這些弊端則要求加強資源共享平臺的建設。而資源共享平臺的建設,需要政府做好引導工作,成立云計算重大專項工程,并加強平臺建設的時間和金錢以及技術投入。此外,政府可以提供相對應的補助政策,提高企業(yè)的積極性,鼓勵多個企業(yè)共同協(xié)作,集中資源,進行共同開發(fā)和創(chuàng)立。以此推動資源共享平臺的建設,加快會計信息化的進程。
隨著科技的發(fā)展,會計信息化的進程也在加快,但是我國現(xiàn)有的會計信息化方面的法律法規(guī)卻存在很多的問題,無法適應和追趕會計信息化的進程。因此建立和完善相關的法律法規(guī)是重中之重。而要建立和完善法律法規(guī),政府一定要多方面考慮。一是結(jié)合我國的國情,再者是考慮國內(nèi)會計信息市場的實際情況,同時對國外完善的法律法規(guī)取長補短,“取其精華去其糟粕”。此外,還應該成立第三方監(jiān)督機構(gòu),對會計信息化存在的風險進行有效地規(guī)避。且在監(jiān)督的過程當中,一旦發(fā)現(xiàn)存在著不符合規(guī)定的行為,責令其定期更改,而對于情節(jié)嚴重的行為,更應該針對性地嚴厲處罰,以保證其權(quán)威性。只有多方面相結(jié)合,才更能夠建立適合我國國情的會計信息化法律法規(guī),才能更好地保障會計信息化更穩(wěn)定快速地發(fā)展。
培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才,是一項刻不容緩的任務,企業(yè)為提高會計人員的專業(yè)能力,可以開展相關培訓,加強會計人員專業(yè)業(yè)務能力。企業(yè)在要求會計人員掌握相關的財務知識的同時,也要求其具備一定的管理,分析和預測能力和信息運用技術,以保證更好地開展會計工作。同時,財務人員要多求上進,不斷學習,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),完成企業(yè)的定期考核。
科技的發(fā)展帶來信息化時代,加速了會計信息化的進程,而會計信息化這一趨勢的發(fā)展帶來好處的同時也帶來了風險。所以企業(yè)想要更好的發(fā)展,就一定要做到趨利避害,在跟隨時代發(fā)展的同時一定要學會規(guī)避風險,靈活運用多種措施去應對發(fā)展過程當中遇到的問題,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。