建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理

甘強 中國水利水電第七工程局有限公司

材料物資集中采購管理能有效控制采購成本，減少非必要的資金消耗，有效提升企業管理水平。而大宗材料物資集中采購在相關部門的監管下，不僅能降低采購成本，還能杜絕貪污等惡劣現象，為企業利益提供相應保障。

一、材料物資集中采購管理問題

首先，集中采購材料數量龐大且種類較多，對材料質量檢測要求不同，所以如何掌握采購最佳時機仍是企業采購部門關注的主要問題。例如鋼材采購和國際礦石的價格存在潛在聯系，材料價格的變動會影響采購最佳時機，并對材料采購的成本產生一定影響。其次，尋找長期穩定供給材料的供貨源，并能夠與其構建良好關系，同樣是采購部門所關注的問題。只有建筑施工企業正確處理二者關系，才能形成采購商與供貨商共同盈利的局面。再次，資金支付規范化的問題在材料采購中仍未更好地解決，目前仍存在拖欠材料采購欠款的現象，這不僅會影響企業在社會上的信譽度，還可能產生嚴重的經濟糾紛，只有通過法律途徑才能解決。最后，企業采購信息化建設存在缺失，實施材料物資采購工作時，若采購人員間出現溝通不及時或溝通不暢時，不僅會降低采購效率，還會出現采購重復等問題，導致材料采購成本增加，從而降低企業經濟收益影響資金流動[1]。

二、材料物資集中采購管理相關對策

（一）更新管理理念

企業需根據社會發展更新管理理念，主動借鑒其他成功企業的管理理念。建筑施工企業可學習成功企業的經營模式，取長補短、長善救失，將其融合到自身大宗物資采購工作中，自主構建供應資源平臺，有效提高材料物資集中采購管理工作效率。同時還能以此解決資金交易不規范化等問題，將資金支付的時間差實現互惠互利，確保供應商與采購商的經濟收益，以此實現雙方共贏的局面。要根據自身發展需求及情況不斷調整，在建筑施工企業中，材料物資采購屬于重要環節，對企業經濟效益及工程施工質量都有較大影響。采購材料物資所用資金量占總建筑成本中的一半以上，所以要增加采購管理力度，制約材料物資費用，以確保企業的經濟收益。企業要不斷更新管理理念，明確采購管理工作在企業的地位，并對其實施實時監控，堅決打擊中飽私囊等現象，堅守企業經濟利益[2]。

（二）完善管理制度

建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理工作開展前，需主動完善管理制度，并根據自身需求，設置專業管理部門以及規范化的工作流程，以確保材料物資采購工作規范性。要在日常工作中將經濟效益為根本，不斷提高運營規范性，進行全面監控以加強控管力度，并在經營過程中主動創新經營理念，將企業利益放在首位，推動企業經濟發展。目前市場競爭較為激烈，建筑施工企業大宗材料物資集中采購，能夠大幅度降低材料價格構建集團發展模式，實施精細化企業經營建設，將重要環節精細化，促使企業經濟收益有效提升。

（三）建立信息資源庫

采購管理相關人員需共同建立企業合格供應商手冊，并在采購前主動尋找高信譽高品質供應商，以確保材料物資質量，以免不良供應商提供劣質材料影響工程質量，降低企業經濟收益。要根據供應商所供給材料物資的質量、價格以及服務水平等方面，進行多層次、全方位考量，并依照各方面真實情況給予綜合評估，將考察情況記錄在冊，建立信息資源庫，以便更好地了解供應商或其他企業真實狀況。同時要根據企業需求，選擇能滿足自身要求的供應商，將低質量、低信譽以及不符合要求的供應商予以淘汰。相關人員需根據交易情況實時記錄，充實信息資源庫，建立黑名單制度，將未遵守要求及承諾的供應商或企業列入黑名單，為企業大宗材料物資集中采購管理提供信息支持，以免與不良企業或供應商合作，對企業的經濟效益帶來不良影響。

（四）提高人員綜合素質

企業要主動提高人員綜合素質，定期開展專業知識講座等學習活動，充實人員專業知識儲備，以確保采購管理人員專業性，促使采購人員與采購管理人員能夠通過網絡技術做好溝通工作，從而實現科學網絡體系，有效避免或減少溝通不當等問題產生，從而影響材料物資采購工作效率。同時要減少短期管理現象，掌握采購最佳時機，將采購成本有效降低，提高企業經濟收益。

（五）實施招標采購制度

企業相關人員要以確保材料物資采購的科學性為前提，不斷采取有效措施加以嘗試，并保證在采用批量采購模式后，仍能使工程順利完成，確保企業的經濟效益。專業采購模式不僅能提高材料物資采購效率，還能減少采購管理中不必要的環節。實施材料物資采購前，需構建健全監管制度，推行招標采購制度，確保采購工作規范性及時效性。例如可讓監察部門和物資部門共同監督采購流程，將物資采購價格透明化，確保價格的科學性和合理性，有效降低采購材料物資成本，提高企業經濟效益，減少非必要經濟消耗。專業化材料物資采購模式，不但能提高各人員服務意識，讓各環節合理銜接，還能保證建筑工程質量，通過有效措施減少劣質材料的投入。

三、總結

綜上所述，建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理，能彌補傳統采購模式存在的缺陷，有效提高采購工作效率及效果，強化企業對采購風險的管控能力，使企業在市場的競爭力得到強化，從而實現企業經濟高速發展。