企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施探討

史梅廷 山西建筑工程集團(tuán)有限公司

從近年來企業(yè)所開展的會(huì)計(jì)核算工作來看，在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則全面實(shí)施的大背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力與質(zhì)量均有很大程度的提升，大大強(qiáng)化了企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理質(zhì)量。但在取得良好成效的同時(shí)也存在著一些較為尖銳的問題，比如企業(yè)內(nèi)控制度不健全或執(zhí)行不到位、會(huì)計(jì)管理職能較弱，權(quán)威性不足，這些存在的問題很大程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效開展[1]。基于此，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理已經(jīng)顯得十分急迫和必要，這也是企業(yè)更好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)有力抓手，因而必須給予高度的重視。

一、健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度

總的來說，企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的健全需要重點(diǎn)做好以下三方面的工作：

1.健全內(nèi)部稽核制度與內(nèi)部牽引制度：就內(nèi)部稽核制度來說，其屬于會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分。對(duì)內(nèi)部稽核制度的健全主要是完善其功能，確保可以有效發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)。職責(zé)之一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、成本等各項(xiàng)指標(biāo)加以審核；職責(zé)之二是對(duì)企業(yè)所發(fā)橫的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性加以審核；職責(zé)之三是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等的合法性與合理性加以審核；職責(zé)之四是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況與結(jié)存情況及時(shí)核對(duì)，若粗在不符的情況要立即查明原因并報(bào)告。內(nèi)部牽引制度對(duì)企業(yè)的款項(xiàng)、財(cái)物收付、結(jié)算與登記均可以做出規(guī)定，同時(shí)由兩人或兩人以上來處理企業(yè)會(huì)計(jì)工作，可以起到相互制約的目。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，要對(duì)內(nèi)部牽引制度做進(jìn)一步的明確，比如企業(yè)出納人員要做到“管賬不管錢、管錢不管賬”。

2.健全內(nèi)部審計(jì)制度：企業(yè)在健全內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)，需要重點(diǎn)從三個(gè)方面來著手。一是進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織建設(shè)，尤其是企業(yè)管理者要不斷提升內(nèi)控意識(shí)，發(fā)揮引導(dǎo)作用，以此確保內(nèi)部控制有效實(shí)施。二是要著手健全內(nèi)部管理制度，全面梳理企業(yè)的預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)，按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)來細(xì)化工作流程。對(duì)于極易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的工作內(nèi)容要盡早制定風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策，確保可以積極應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)[2]。三是若企業(yè)有能力和條件，可以考慮成立內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量開展全方位的監(jiān)督管理，對(duì)于存在的問題提出整改意見，落實(shí)到內(nèi)部監(jiān)督管理工作。

3.健全成本核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度：成本核算制度健全的重點(diǎn)在于成本分析、成本核算方法及成本核算對(duì)象確定三個(gè)方面。比如成本分析作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)基本職能，需要進(jìn)一步貫徹落實(shí)好，為領(lǐng)導(dǎo)層提供有關(guān)成本費(fèi)用的各種報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)層開展成本分析與成本控制等方面的工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度健全方面，要重點(diǎn)做好兩點(diǎn)工作，一是明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容與方法，并貫徹落實(shí)到日常工作中，二是要嚴(yán)格按照規(guī)范要求來完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫。

二、明確會(huì)計(jì)核算工作崗位職責(zé)

細(xì)化和明確會(huì)計(jì)核算工作崗位職責(zé)是強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要途徑，企業(yè)要按照會(huì)計(jì)核算崗位特征及工作開展需求來合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作流程。對(duì)于企業(yè)來說，需要結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)來設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，合理使用企業(yè)人才，確保每一位會(huì)計(jì)核算人員均可以發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，在日常工作中秉承高效的工作作風(fēng)，規(guī)范化操作。會(huì)計(jì)核算工作過程中需要重點(diǎn)遵循合法性原則、可靠性原則、相關(guān)性原則、分期核算原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。以合法性原則為例，會(huì)計(jì)人員所計(jì)入成本的費(fèi)用均要符合法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)于不符合法規(guī)的費(fèi)用禁止列入到成本費(fèi)用中。再以分期核算原則為例來說，為幫助企業(yè)取得一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，會(huì)計(jì)核算人員要將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)按照月、季和年來劃分，以此來分別計(jì)算各個(gè)時(shí)期產(chǎn)品的成本。總的來說，會(huì)計(jì)核算工作崗位職責(zé)必須包括以下：①可以按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范要求來完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算與估值，及時(shí)編制所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表；②完成一系列的基礎(chǔ)性工作，包括對(duì)賬、賬戶管理、會(huì)計(jì)檔案管理等[3]；③可以按照所規(guī)定的成本項(xiàng)目及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)原始憑證的合法性與規(guī)范性加以審核，充分保證審核費(fèi)用的流程規(guī)范合理；④按照規(guī)范對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況作清點(diǎn)排查確保賬實(shí)相符，保證財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)企業(yè)來往的應(yīng)收款、應(yīng)付款及暫付等多項(xiàng)資金活動(dòng)開展管理，并與財(cái)務(wù)部門做好對(duì)接工作，保證每一筆資產(chǎn)均有據(jù)可查；⑤通過成本分析方式來確定成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，使用正確的方式來落實(shí)好成本控制。另外，對(duì)成本構(gòu)成與自身工作崗位之間的關(guān)系有明確的了解，結(jié)合實(shí)際情況來確定成本控制的成本計(jì)算方法。

三、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度

內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系職能可以充分發(fā)揮的基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)來說，作為一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體，其會(huì)計(jì)監(jiān)督主要來自三個(gè)方面，一是政府部門對(duì)自己的監(jiān)督，二是企業(yè)內(nèi)部自己組織的監(jiān)督管理工作，三是由社會(huì)上的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)來開展監(jiān)督管理工作。就我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作來說，基于“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，政府部門對(duì)企業(yè)所開展的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督具有強(qiáng)制性特點(diǎn)，企業(yè)必須無條件接受來自政府部門的核查監(jiān)督。而來自社會(huì)上的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)所開展的監(jiān)督管理工作往往更偏向于鑒定性。總的來說，政府部門監(jiān)督與社會(huì)上的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督均對(duì)于企業(yè)來說是一種被動(dòng)性的監(jiān)督，企業(yè)要真正意義上保證會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化，重要的還是需要依賴于內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督，執(zhí)行主動(dòng)性的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作。長(zhǎng)期的實(shí)踐應(yīng)用成果顯示，企業(yè)所開展的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作屬于一種自覺性的、主動(dòng)性的監(jiān)督工作，企業(yè)可以將自己的經(jīng)營(yíng)行為約束在法律規(guī)范內(nèi)，保證獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

為更好加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度，企業(yè)要重點(diǎn)做好兩方面的工作。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要給予會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理高度的重視，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理機(jī)制，建立與企業(yè)發(fā)展相符的監(jiān)察機(jī)制，將企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)察工作有機(jī)結(jié)合起來，更好落實(shí)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能。二是建立考核激勵(lì)機(jī)制與問責(zé)制度，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作職責(zé)可以被有效的細(xì)化分解，落實(shí)到具體的責(zé)任人身上，對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督過程中所存在的問題要問責(zé)責(zé)任人，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的工作責(zé)任心，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化[4]。

四、落實(shí)會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作有專業(yè)性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，日常工作中會(huì)遇到較多的工作難點(diǎn)，這需要積極做好會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)工作。對(duì)于企業(yè)來說，要充分認(rèn)清楚會(huì)計(jì)核算人才在整個(gè)會(huì)計(jì)核算管理中的重要性，結(jié)合企業(yè)人力資源現(xiàn)狀來重新確定人才培養(yǎng)模式，積極落實(shí)好會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)工作。總的來說，企業(yè)在落實(shí)會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)工作中，要重點(diǎn)做好兩方面的工作。一是要做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算人才的培養(yǎng)工作，定期組織教育培訓(xùn)活動(dòng)，向會(huì)計(jì)核算人員講解有關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)知識(shí)，尤其是要重點(diǎn)講解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)知識(shí)，提升會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力和工作責(zé)任意識(shí)。二是要加大社會(huì)上優(yōu)秀人才的招聘和引進(jìn)，這要求企業(yè)人力資源要進(jìn)一步發(fā)揮自身職能，為企業(yè)選拔更為專業(yè)的人才，為會(huì)計(jì)核算工作培育一支專業(yè)化隊(duì)伍。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，其工作的準(zhǔn)確性、合理性可以影響和決定會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，且會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定與經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響。為有效落實(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，企業(yè)要重點(diǎn)從健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、明確會(huì)計(jì)核算工作崗位職責(zé)、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度及落實(shí)會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)四個(gè)方面來著手，逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化。