王建格 邢臺醫學高等專科學校第一附屬醫院
我國醫療體制的不斷改革給醫院帶來了許多挑戰,財務管理工作也面臨著財務風險的制約。基于此,醫院為了進一步優化財務管理體系,降低財務風險發生概率,就需要做好組織機構的重構工作,加強對財務管理部門的約束與評價。還需要進一步完善醫院內部管控體系,梳理各個流程的工作,發揮內控體系的作用。基于風險管控視角下,完善醫院內控體系,引入信息化的技術,不斷優化醫院內部配置,促進各項運營活動順利進行,以獲得更高的經濟效益與社會效益。
醫院財務管理部門要想預防不必要的風險問題,就需要以防范性以及規范性為基礎,最大限度的對財務管理流程進行規范化管理。從財務評價以及財務監督的角度,對財務人員的行為進行約束,激發其主觀能動性。
基于財務風險管控視角下,醫院建設完善的內控體系,需要做好預算控制、審批工作、信息整合等方面的工作,以此實現對醫院財務收入與支出的把控,不斷提升資金的使用效益,提升醫院財務管理質量。
基于信息化時代背景下,實現財務管理體系的改革與創新,需要以財務風險管控為核心導向,并且站在醫院長遠發展角度,不斷優化內部控制體系的建設工作,以從降低醫院面臨的財務安全風險,創新財務管理模式。醫院在建設內控體系的階段,應當從管理制度、財務流程、管理授權、管理評價等多個角度入手,通過完善財務管控制度,優化財務管理授權體系,實現財務全流程管理,優化財務管理信息平臺,建設醫院內部控制體系模型,為做出正確的經營決策保駕護航。
醫院在建立財務管理機構的階段,需要建立完善的財務管理組織機構體系,醫院的高層管理人員,需要實現內部控制責任的分解以及落實,并且積極發揮管理人員的工作積極性,將財務內控體系落到實處。在提升醫院財務管理效率的同時,進一步增強財務風險管控意識,不斷優化財務內控流程,建立健全的組織機構體系,進而提升會計核算水平。醫院在建立財務管理機構的階段,需要整合財務管理流程與制度,使得醫院能在財務風險管控視角下,做好財務管控的工作,提升財務管理體系的建設效率。
在此過程中,醫院需要秉承著制衡、高效發展的核心原則,科學化的設置財務管理機構,還需要充分了解基本權限以及職責,制定完善的業務流程圖,逐步優化內部管控制度,使得醫院財務人員充分了解機構建設存在的弊端,還要履行其基本工作職能,進一步減少互相制約、互相協調管控的工作機制。在某種程度上,混合式管理主要就是將分級管理與集中管理結合,對于選擇財務管理制度進行分析,統一領導的分級管理與集中管理,都應當根據財務管控內控的需求,以醫院投入的資金、規模大小等因素為主,合理的分配資源,并且進一步提升醫院的風險防控意識,優化財務管理機制,推動醫院的可持續發展與進步。
醫院在實際的運營發展階段,以統一管控、集中性管理的財務管理機制為基礎,需要在院長、總會計師的領導條件下。醫院需要以內部規章管理條例為基礎,創新財務管理模式,以集中管理、混合管理的形式為主,貫徹集中管理的理念,結合不同科室的基本情況,落實財務管理目標。不斷創新財務管理體系,由醫院領導進行統一管控,確保財務內控工作到位。財務管理人員要進一步落實財務收支計劃,做好對各項工作的協調規劃工作,實現內部資源的科學化分配。對于財務管理內部管控來說,做好分級管理的工作,將財務部門作為主有責任中心。
對于設置財務管理機構進行分析,完善醫院財務管理體系,制定財務風險防控方案十分重要,能為后續的成本管理、績效管理工作開展做好鋪墊。在建設財務管理機構的時候,醫院要確保財務管理部門組織機構能履行監督執行的重要作用,并為決策提供相應的支撐。醫院要想做好授權工作,需要以規定的程序、范圍為主,明確崗位職責,進一步落實“三重一大”議事制度,明確基本程序與管理權限,落實集體決策制定,確保后續審批工作到位。對于醫院的經濟活動進行分析,貫徹內部管控制度,并將風險點貫徹到業務流程當中。只有貫徹到醫院的多項業務環節當中,形成科學化的財務內控管理體系,才能發揮監督管控的作用。
財務管理體系的建設需要經過很長一段時間,醫院需要借助現代化的信息技術,實現風險管理與信息的融合,將財務風險反饋給領導層,并且做好財務活動的控制工作,避免人為核算操作失誤引發的風險問題。基于財務風險管控視角下,要想做好財務內控管理的工作,財務部門就需要在特定的時間段,整理醫院的內部組織框架,了解醫院的長期發展目標。以醫院的內部控制情況為主,進一步了解財務管理流程,并逐步優化全業務流程框架,明確財務管理的范圍,清晰的梳理財務活動脈絡。在對各方面財務管理要素進行把控的同時,覆蓋相關的財務管理內控體系,制定風險控制點、落實規章制度、建立責任部門,進一步了解內控體系的相關責任。醫院在優化財務內控體系的階段,需要結合各個科室醫務人員的工作勝任能力,從多個流程做好管控的工作,加快財務管理制度、會計核算制度的建設。不僅如此,醫院還應當立足于實際情況,以財務管理流程優化為核心,構建網狀聯動管理體系,融合現代化財務管理制度,確保財務數據的安全性與實效性,提出相應的風險管控策略,并改進風險管控視角理念。醫院在完善規章制度的階段,需要對醫院內部財務數據進行保密。例如,在進行固定資產管理的階段,需要從制度的層面入手,對于固定資產采購、資產核算等后續的工作提出相應的管理要求,以此為固定資產管理打下良好基礎。固定資產采購部門、使用部門都需要對國內外的先進技術有一定的了解,并對設備的購入進行嚴格的把控,以價格、質量作為基本考察指標,避免醫院出現采購盲目的問題。以數字化管理平臺為核心,實行三賬一卡的管理,定期做好醫院固定資產清查與盤點工作,進而達到醫院賬實相符的目標。
財務管理部門在對各項業務流程進行梳理的時候,將重心放在風險管控方面,了解財務部門涉及的財務管理業務負責人員。通過進一步梳理醫院財務管理流程,明確整改的條件,并且進一步優化財務風險管控流程。此外,醫院建設財務管理機制,屬于維護醫院資金安全,實現戰略發展計劃的基礎保障。只有履行醫院財務管理的監督與評價職能,才能有效防范各個流程中蘊含的財務風險因素。在財務管理內部管控體系的建設階段,做好評價與監督的工作。在及時發現與糾正問題的同時,針對潛在性的風險,提出合理的解決方案,充分發揮事前、事中的監督把控作用。在建立財務風險管理體系的階段,明確檢查的標準,完善內部控制評價體系,提升財務風險管理意識,制定風險防控方案。
綜上所述,基于財務風險管控視角下,做好醫院的內部控制建設工作,需要具備全面性、有效性的特點,以此預防不必要的財務風險。醫院需要結合內部管理環境以及外部管理環境的變化,引入先進的信息化技術,提出可行性較強的風險控制方案,建設財務內控系統,制定可持續發展戰略計劃。結合新醫改政策的變化,完善制度支撐,加強流程管控,實現科學化的財務評價,減輕醫院各個運營環節面臨的壓力,提升各個科室的風險防控與是,為不斷提高醫院的綜合市場競爭力奠定穩固基礎。