高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決策略探析

龍海林 賴智榕 贛州師范高等專科學(xué)校

高職院校固定資產(chǎn)包括了書籍設(shè)備、房屋建筑等等，這些固定資產(chǎn)對(duì)促進(jìn)高職院校的穩(wěn)定發(fā)展有著較大的影響作用，一旦在高職院校固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)問題，不僅會(huì)給學(xué)校帶來較大的損失，也會(huì)影響到高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段中國(guó)高職院校在固定資產(chǎn)管理方面存在諸多問題，比如管理理念落后、管理體制不夠完善，管理隊(duì)伍的建設(shè)力度不足，后續(xù)追蹤、動(dòng)態(tài)管理不足，缺乏資源共享及保值增值意識(shí)，這些問題都影響到高職院校固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量，不利于高職院校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，有必要深入分析高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題，便于提出科學(xué)合理的解決策略，促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理的持續(xù)發(fā)展。

一、高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析

雖然中國(guó)高職院校固定資產(chǎn)管理積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是在許多方面存在一些問題，難以發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的整體作用。為實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校固定資產(chǎn)管理的科學(xué)優(yōu)化，需要對(duì)其中存在的問題進(jìn)行充分了解，便于采取有效策略進(jìn)行處理。總結(jié)起來，具體問題如下：

（一）管理理念落后、管理體制不夠完善

根據(jù)以往高職院校固定資產(chǎn)管理的工作情況來看，部分學(xué)校存在較明顯的“輕管理，重購(gòu)置”“輕規(guī)劃，重短期”“輕維護(hù)、重使用”等情況，導(dǎo)致高職院校固定資產(chǎn)的使用浪費(fèi)問題較嚴(yán)重，不利于高職院校固定資產(chǎn)管理的持續(xù)發(fā)展。造成這種情況的主要原因就是高職院校固定資產(chǎn)的管理理念較落后，所采用的管理方式不夠先進(jìn)，給高職院校固定資產(chǎn)管理的發(fā)展帶來較大挑戰(zhàn)[1]。

（二）管理隊(duì)伍的建設(shè)力度不足

優(yōu)秀的管理隊(duì)伍是促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，但是部分學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)缺乏重視性，導(dǎo)致管理隊(duì)伍的人員數(shù)量及整體素質(zhì)無法滿足要求，給高職院校固定資產(chǎn)管理的開展帶來一定挑戰(zhàn)。

（三）固定資產(chǎn)后續(xù)追蹤及動(dòng)態(tài)管理不足

在進(jìn)行高職院校固定資產(chǎn)管理的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的情況，這主要是因?yàn)楦呗氃盒９潭ㄙY產(chǎn)的后續(xù)追蹤及動(dòng)態(tài)管理不足，難以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效利用。

（四）缺乏資源共享及保值增值的意識(shí)

由于高職院校固定資產(chǎn)管理人員的資源共享及保值增值意識(shí)較弱，常常出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置的情況，難以形成固定資產(chǎn)的共享利用機(jī)制[2]。

二、高職院校固定資產(chǎn)管理問題的解決策略分析

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，完善管理制度

良好的管理理念是促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，充分掌握固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例和規(guī)定，不斷完善固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)程序、認(rèn)定條件及核算標(biāo)準(zhǔn)，以此促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理的順利開展。除了要提高工作人員對(duì)高職院校固定資產(chǎn)管理的重視性，還要做好制度方面的建設(shè)，對(duì)高職院校固定資產(chǎn)管理的制度體系進(jìn)行完善，充分發(fā)揮各項(xiàng)制度的指導(dǎo)作用，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的有效進(jìn)行。對(duì)于高職院校固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)，其中包括了固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)、使用流轉(zhuǎn)、購(gòu)置驗(yàn)收、報(bào)廢處理等多個(gè)部分，發(fā)揮制度對(duì)工作行為的約束作用，使高職院校固定資產(chǎn)管理的整體效果得以提升。比如在高職院校固定資產(chǎn)處置制度的建設(shè)中，需要確定固定資產(chǎn)的處置標(biāo)準(zhǔn)、處置程序、處置范圍及相關(guān)人員的權(quán)限及責(zé)任等等，不斷規(guī)范工作流程，使高職院校固定資產(chǎn)管理制度的可操作性得到保障[3]。

（二）強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)力度

專業(yè)的管理隊(duì)伍對(duì)提高工作效率及工作質(zhì)量有著較好的積極作用，能夠促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理朝著良好的方向不斷發(fā)展。因此，為促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行，需要強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì)，使其能夠滿足高職院校固定資產(chǎn)管理的基本需求。首先，需要做好高職院校固定資產(chǎn)管理的人才招聘工作，制定科學(xué)合理的人才考核標(biāo)準(zhǔn)，選擇專業(yè)水平高、職業(yè)素質(zhì)過關(guān)的優(yōu)秀人才，使其能夠勝任高職院校固定資產(chǎn)管理的崗位工作，在做好本職工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校固定資產(chǎn)管理的不斷優(yōu)化。其次，需要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的內(nèi)部培訓(xùn)工作，結(jié)合高職院校固定資產(chǎn)管理的工作情況，對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，使其能夠正確處理高職院校固定資產(chǎn)管理中的常見問題，促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升。最后，需要建立合理的激勵(lì)機(jī)制，以此調(diào)動(dòng)各個(gè)人員的自主學(xué)習(xí)動(dòng)力，使其能夠做到相互溝通、相互學(xué)習(xí)，不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)，為高職院校固定資產(chǎn)管理的發(fā)展提供更加可靠的人才基礎(chǔ)[4]。

（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

在信息化時(shí)代背景下，高職院校固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息越來越多，想要保證各項(xiàng)工作的快速進(jìn)行，必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，以便能夠利用這一系統(tǒng)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，為高職院校固定資產(chǎn)管理提供可靠的信息依據(jù)。現(xiàn)階段信息技術(shù)在中國(guó)多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域體現(xiàn)出較高的使用價(jià)值，比如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等等，可以將其合理運(yùn)用到高職院校固定資產(chǎn)管理中，以此提高固定資產(chǎn)管理工作的信息化水平，促進(jìn)管理效率及管理質(zhì)量的提升。其次，在高職院校固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，還要重視對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員及管理人員進(jìn)行合理安排，使其能夠正確操作系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，充分滿足高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的需求。由于固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境較為復(fù)雜，很容易受到硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)攻擊等因素的影響，要求系統(tǒng)維護(hù)與管理人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和工作技能，做到及時(shí)處理信息系統(tǒng)運(yùn)行中的問題，使信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理工作中的作用得以充分發(fā)揮。

（四）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理

在中國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展背景下，中國(guó)高職院校的發(fā)展步伐不斷加快，使得高職院校擁有的固定資產(chǎn)不斷增加，給高職院校固定資產(chǎn)管理帶來更多挑戰(zhàn)。由于高職院校固定資產(chǎn)的價(jià)值存在差異，若無法做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，難以對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的跟蹤管理，勢(shì)必會(huì)影響到高職院校固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。因此，需要對(duì)高職院校固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理進(jìn)行強(qiáng)化，將固定資產(chǎn)定期清查制度貫徹落實(shí)，做到合理安排固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，仔細(xì)核對(duì)下屬單位的固定資產(chǎn)及相關(guān)的賬目信息，并做好定期的固定資產(chǎn)核實(shí)登記工作，促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)日常管理工作有效進(jìn)行[5]。其次，在充分了解高職院校的規(guī)模及管理等情況的基礎(chǔ)上，可以選擇非定期的方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查，實(shí)現(xiàn)定期清查與非定期清查的有效結(jié)合，從而保證高職院校固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性及完整性。在進(jìn)行高職院校固定資產(chǎn)的定期清查工作中，需要做到每年一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行大清查，每半年一次對(duì)其進(jìn)行清查，從而保證高職院校固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性及有效性。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段中國(guó)高職院校固定資產(chǎn)管理依舊存在諸多問題，難以保證固定資產(chǎn)的使用效率，且影響到學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的順利開展，這就需要對(duì)其進(jìn)行充分了解，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理制度，強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，構(gòu)建固定資產(chǎn)資源共享機(jī)制，通過各種策略提高固定資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)高職院校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。