張世忠 浙江金龍再生資源科技股份有限公司
受2008 年金融危機以及新冠疫情影響,全球經濟內卷化,中美貿易戰持續化。國內工業企業的人力成本、用地成本、能源成本在不斷增加,進口國關稅、人民幣匯率也在持續上升,在不同程度上削弱了企業產品的競爭力。因此分析工業企業成本現狀、尋求成改善措施,成功進行成本控制、降低產品成本已成為我國當前工業企業管理的重要課題和迫切任務。
第一,國外工業企業開展成本控制早已從原始的降成本,發展成為全周期全環節的全成本控制模式。但由于我國開放較晚,現代工業企業的成本控制理念明顯落后于西方,不少仍停留在“成本控制”=“成本節約”的階段,把成本節約視為成本控制最核心、甚至唯一的目的。這種僵化的成本控制思維,已嚴重約束了企業成本控制模式的改進和發展。第二,此外還存在工業企業成本控制認識不足,對成本控制的開展主觀性大于客觀性、隨意性強于規范性。在企業生產和經營過程中,成本控制人未能從企業經營和成本控制的實際情況出發,認真履行成控職責、規范成控作業,為此導致成本控制較大偏差和失效。
第一,部分工業企業(尤其是中小工業企業)的成本控制制度缺失嚴重,有的甚至連一些最基礎的制度都未能建立起來,如資產盤點、收發存、過磅、質檢、驗收、BOM 及數據統計制度等。第二,雖然建立了相應的成本控制制度,但是制度制定的質量不高,可執行性差。部分企業為了制度而制度,上質量管理體系建立一套成本控制制度,開展內部控制規范又建立了一套成本控制制度,生產一套,財務一套。或者簡單復制其他企業、甚至行業的成本控制制度,不結合企業實際,不聯系工業成本理論,從而導致制度可操作性差。第三,還有工業企業沒有開展成控過程監督和成控效果考核。不能將責任到部門、到個人,不制定相應的控制指標,也不進行對應的成本考核,出現平均主義,不能夠調動有效調動成本責任人員的積極性,最后把成本控制變成了填表游戲,導致制度墻上化、成控表格化。
第一,成本會計憑借自己的經驗,在進行成本核算時一成不變,沒有運用新的會計核算政策,深入了解企業的實際情況,將政策與實際充分結合,及時調整或變更會計核算范疇,運用先進的核算方法。第二,成本會計只從料、工、費方面去核算成本,沒有把產品的研發成本、環保成本、營銷成本考慮進去,導致企業成本核算仍停留在傳統的生產成本,不能完整、準確反映企業全部成本。偏差太大,無創新性,造成工業企業的成本信息失真,無法為經營決策者提供有力的數據參考和決策支持。第三,成本會計只重視實物成本的核算,而忽略了管理成本、無形成本,造成成本核算數據不到位,沒有結合生產的實際情況。
第一,成本控制要為戰略目標服務。成本控制并不是簡單的降成本,而是應根據企業的戰略目標,制定成本控制目標。如公司目標市場為高端客戶時,就不能把成本最低作為成本控制目標;公司戰略為通過新品引領時尚時,就不用把控制研發投入作為重點。第二,進行價值鏈分析和作業增值分析。企業應對內外部價值鏈進行分析,加大對價值創造環節和增值作業的投入,控制非增值作業成本開支(如外包)。第三,建立成本控制信息系統。企業應建立強大的ERP 系統,覆蓋業務全流程。實現數據的連續性、規律性和流動性,消除信息不對稱。通過商業智能實現數據的快速分析、預警,提高工作效率和決策效果。第四,建立全產品、全生產周期和全生命周期的完全成本控制觀。企業不僅要開展生產成本控制,還應重視研發階段的成本設計和后續營銷售后成本控制。
第一,建立健全成本責任制度。工業企業要明確各職能部門以及工廠、車間、班組等各層級在成本控制方面應承擔的責權。企業應根據經營預算,制定產品成本控制總目標,并進行層層分解,分拆成物料級、作業級、班組級的成本控制目標。編制部門成本預算和產品成本預算,實現物料件件有人負責、作業事事有人落實的企業成本控制體系。第二,建立健全支出審批制度。根據支出性質和金額大小,實施分級審批,沒有審批不予辦理支付。重大支出、重要性質還應進行預申請審批、多人聯簽聯批。第三,建立健全成本統計制度。對于工業企業來說,應該充分利用信息化,建立健全各類原始成本數據統計制度。比如:出入庫統計制度;員工考勤制度;生產統計制度(包括生產工時、非正常停機工時、轉產工時,優等品、合格品、不合格品和廢品等數量,水電氣數量);從而為日常管理和成本控制提供準確可靠的原始依據。第四,建立健全成本定額制度。成本定額主要包括原料定額、輔料定額、人工定額、水電氣定額、產量定額等。企業應合理科學地制定各類成本定額,并以此開展開展成本控制監督、檢查及考核。
第一,送到外部培養。和專業成本管理培訓機構合作,將企業優秀的成本會計送出培訓,接受系統的成本理念和成本控制方法。如標準成本法、作業成本法、目標成本法以及多種成本管理方法的融合使用等。第二,開展內部培訓。最好的學習就開展內部培訓,不斷的講課和總結,不斷的反思和精進。企業在內部選拔一批優秀的成本會計,先培養成內訓師,然后對其他成本會計進行內訓。企業應對內部講師進行評價和獎勵,還應對學員進行考核。第三,引進優秀專才。針對成本會計隊伍整體偏弱的情況,企業還應從外部直接招聘優秀的成本會計充實團隊,實現鯰魚效應,發揮帶頭作用,激活團隊上進心和學習力。
為了應對持續上升的各類成本要素,工業企業應該認真分析成本控制的現狀、發現不足,通過建立戰略成本控制理念、建立健全成本控制制度、加強成本會計團隊培養等有效措施,有效控制成本,提升企業國際競爭力。