財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境及其消解路徑

劉麗娜 山東高速物流集團有限公司

財務(wù)共享中心作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理新模式，能有效推動傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型，通過規(guī)模效應(yīng)，有效支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略，通過科技創(chuàng)新工具，將創(chuàng)新的流程和應(yīng)用技術(shù)更好的運用到業(yè)務(wù)和財務(wù)管理環(huán)節(jié)內(nèi)，夯實財務(wù)數(shù)據(jù)管理中心和信息中樞基礎(chǔ)，更好的推動企業(yè)經(jīng)營決策管理。但是作為一種新模式，財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展也存在眾多困境。基于此，本篇文章將針對財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境及其消解路徑進行探究。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境

（一）財務(wù)人員認知不足，綜合能力有待提升

針對財務(wù)共享服務(wù)中心而言，財務(wù)人員不僅僅要具備基本的財務(wù)知識以及財務(wù)工作能力，更要做到能夠了解以及掌握計算機等信息技術(shù)的知識。通常情況下財務(wù)人員在實際工作的過程中只是需要負責財務(wù)工作流程當中的某一個單獨的部分，但是這也需要具備最基本的財務(wù)工作經(jīng)驗及知識儲備。不僅如此，還要及時組織財務(wù)工作人員之間以及其他工作人員溝通交流，這種情況下才能夠促進公司更好的運營。但是，在現(xiàn)實中卻存在著財務(wù)工作人員對于財務(wù)共享服務(wù)中心的了解不夠充分的問題，與此同時對于財務(wù)共享系統(tǒng)也不重視。另外財務(wù)工作人員還存在著對于財務(wù)共享服務(wù)中心的偏見，更多的認為財務(wù)共享服務(wù)中心會將人工操作取代，在此基礎(chǔ)上則導(dǎo)致財務(wù)工作人員在進行工作的過程中不積極、不重視、不熟練、不認真等，以此使得財務(wù)共享服務(wù)中心不能夠充分發(fā)揮作用價值，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心進一步發(fā)展受到嚴重制約影響。

（二）內(nèi)部控制不夠完善，損失機會以及增加成本

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，就意味著所有有關(guān)財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)都應(yīng)該在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)統(tǒng)一處理，具備標準化的工作流程。但是，由于集團化組織架構(gòu)下子企業(yè)較多，同時由于每一個子公司的地理位置、當?shù)卣咭约敖?jīng)濟水平等都存在一定差異，意味著每一個子公司的財務(wù)狀況會存在差異化，如果在此基礎(chǔ)上通過同樣的方式開展財務(wù)工作，會導(dǎo)致不能完全反映公司的實際情況。另外，眾所周知，財務(wù)數(shù)據(jù)并不能夠?qū)⑵髽I(yè)所有實際情況全部呈現(xiàn)出來，財務(wù)工作人員也不可能做到僅是依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)將企業(yè)進一段時間的運營情況分析出來，在分析的過程中也不能夠建立在企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上分析出企業(yè)所面臨的具體困境，這種情況下極大程度上會損失機會以及增加成本。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)中心將子公司的財務(wù)管理實現(xiàn)融合，在此基礎(chǔ)上也就意味著業(yè)務(wù)核算、標準體系等等相關(guān)流程也需要融合，這是一項非常煩瑣的工作任務(wù)。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展困境的消解路徑

（一）加強現(xiàn)有員工培養(yǎng)，積極引進財務(wù)專業(yè)人才

財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建的過程中，可以針對現(xiàn)有財務(wù)工作人員開展相關(guān)培訓(xùn)教育工作，并在此基礎(chǔ)上積極引進更多的專業(yè)型財務(wù)人才，以此有效提高財務(wù)工作效率以及工作質(zhì)量。在開展培訓(xùn)教育的過程中，還需要針對財務(wù)工作人員的觀念加以轉(zhuǎn)變，認識到財務(wù)共享服務(wù)中心的價值所在，增強認同感。由于當前信息化時代發(fā)展日新月異，財務(wù)工作人員想要做到更好發(fā)展不被淘汰，就要通過努力學(xué)習(xí)、及時學(xué)習(xí)來提升自身競爭力。針對財務(wù)共享服務(wù)中心來說，其主要就是利用計算機以及其他電子設(shè)備運行，財務(wù)工作人員需要通過信息化手段將財務(wù)信息進行處理，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用價值，減少傳統(tǒng)記賬核算模式，將更多的精力投入到企業(yè)日常經(jīng)營管理中去。

（二）完善優(yōu)化內(nèi)部控制體系，增強防范風險能力

在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，需要針對軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施共同加強建設(shè)，一方面，促使財務(wù)數(shù)據(jù)安全得以保障，提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，使得財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程更加完善。另一方面，使得財務(wù)共享服務(wù)中心的可靠性以及穩(wěn)定性得以充分保障。針對財務(wù)共享服務(wù)中心而言，其涉及非常多的系統(tǒng)，這種情況下意味著財務(wù)共享服務(wù)中心的正常運轉(zhuǎn)需要保障，因此要給予財務(wù)共享服務(wù)中心的日常維護工作以及系統(tǒng)升級工作充分重視，并且還要積極落實應(yīng)急預(yù)案工作等等一系列相關(guān)的工作內(nèi)容，做到完善以及優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制體系。除此之外，針對財務(wù)信息來實行分級制度，以此做到加強重要財務(wù)信息的保密措施，同時進一步重視信息系統(tǒng)的安全工作、數(shù)據(jù)加密工作、備份工作等相關(guān)工作內(nèi)容，在確保財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性以及真實性的同時做到增強財務(wù)防范風險能力。

三、總結(jié)

為了能夠使得我國企業(yè)獲得進一步發(fā)展，加強優(yōu)化內(nèi)部管理極其重要，同時也是必不可少的工作內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上加強財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是促使企業(yè)工作效率有效提高的重要保障，同時也是進一步加快企業(yè)更好更加穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是財務(wù)共享服務(wù)中心在發(fā)展過程中存在著諸多問題，只有將這些問題有效解決，才能夠?qū)⒇攧?wù)共享服務(wù)中心的作用價值充分發(fā)揮出來，因此，一定要充分重視針對財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境及其消解路徑進行分析探究。