譚惠民 贛州旅游投資集團有限公司
經濟的收支情況不僅與市場外部環境的變化因素有關,也會受到內部項目設計科學性、員工工作規范性的影響。因此,需要在企業內部積極展開相應的管控工作。
在實際展開財務管理工作時,企業應當充分分析出財務管理和內部控制工作之間的關系。并結合時代發展情況,明確現階段實際存在的管理工作難題。
財務管理主要是對企業的經濟收支情況進行核算,需要在項目運行之前預估經濟風險,并管控各個環節的經濟流通情況,目的是推動企業經濟的穩步發展。這與內部管控工作的目標一致,而內部管控工作的特點是:實際關注的范圍更廣,需要結合企業發展需求,對經營方向、技術創新等角度進行全面管控,并且會關注員工的工作能力和素質問題。企業通常會構建內部管控工作體系,來指導各項工作的順利開展。而如何將財務管理工作的內容合理融入到內部管控制度當中,保證經濟的運行安全,就是企業目前的主要工作任務。
在企業財務管理內部控制工作中,現階段存在的主要問題是:財務管理人員缺乏專業的管理理念,對前期經濟預算環節的重視程度不高。同時,內部各部門之間的信息溝通存在不及時的問題,導致企業無法第一時間發現經濟運行的風險。另外,相關的財務管理制度流于形式,員工工作態度和能力都存在一些不足之處,這些都是制約企業經濟穩步發展的關鍵因素,需要及時研究有效的解決對策。
基于各個企業在經營過程中都比較關注自身的經濟發展問題,因此,財務管理人員必須要意識到自身工作的重要作用,積極總結以往的工作經驗,研究結合實際問題,有效強化企業財務管理內部控制工作的具體方案。
在進行財務管理內部控制工作時,首要任務是對企業內部各部門的工作任務進行分工,明確各部門的工作職責,然后根據項目運行需求,分析哪些環節會涉及資金流通問題,有針對性的制定管理制度。目的是:對資金運行情況進行細致化的管理,降低資金使用的安全風險。重點需要結合分工情況,確定財務管理的責任歸屬問題,一旦發生經濟損失的情況,可以找到負責人。如果確定是由員工工作不到位造成的疏忽問題,則可以采取相應的懲處措施。這是對企業內部進行規范化管理的一種重要方式,能夠有效約束員工的日常工作行為,避免由于人為因素造成資金損失的情況。還需要企業先完善內部組織結構建設,根據員工工作能力做好崗位調動工作。然后,結合不同部門的工作職能設置不同的管理制度,達到精細化管理的目的。
新時期,有效強化財務管理內部控制的要點在于:要學會結合時代發展特點,應用現代化技術手段來優化工作形式,合理減輕管理人員的日常工作壓力。這需要企業先投入一部分資金,完成基礎設施建設工作。同時,應培養員工的信息技術操作能力,為信息化的財務管控工作奠定基礎。然后,安排專業技術人員構建網絡工作平臺,并結合財務管理工作要求,規范電子版財務報表的格式。
在企業內部網絡系統當中,需要為各部門設置不同的權限,包括信息查找、信息修改的權限。在財務管理人員應用信息技術進行統一化的管理時,要建立信息交流渠道,方便及時掌握市場需求變化、產品價格變化。并應當重點關注項目運行過程中的資金實際收支情況與預算情況中存在的差異,及時調整后續的經營方案,避免出現資金周轉方面的問題,影響項目的穩步開展。另外,網絡技術雖然在信息傳輸和存儲方面具有一定的便利性,但是網絡環境存在一定的安全風險,還需要及時做好信息安全防范工作。最后,積極利用網絡渠道收集其他企業的財務管理內控方案,是企業管理工作創新的主要方向。目的是取長補短,提升自身的內部管控效果,發揮出資金的實際使用價值。
在進行財務管理內部控制工作時,為了避免管理部門一家獨大,導致權責不清的問題,進而出現挪用公款、貪污等情況。企業應當設置相互監督的機制,首先,應當根據工作需求分設財務管理和內部控制兩個部門。其次,應當讓基層員工參與到對管理團隊的監督過程當中,定期進行管理干部工作考核,確定其具備參與企業財務管理工作的素質及能力。在這個環節中,還可以充分結合企業的文化建設進行思想教育工作。最后,企業應當積極接受國家相關監管部門的監督,從內部管理和外部管理兩個角度,來規范經營模式,達到健康經營的目的。這需要規范化的制定財務報表,為日常各項工作提供參考依據的同時,方便監督部門可以結合報表內容展開監察工作。
強化企業財務管理控制工作時,需要內部各部門之間協調配合。具體應當從完善組織結構建設的環節出發,為各部門合理分工,通過建立責任監督機制的方式,分清財務管理的職責和義務。同時,應當設置相互監督機制,保證財務管理工作的合理性和內部管控工作的公平性。基于信息技術的良好應用效果,企業可以及時構建網絡工作平臺,應用現代化技術優化管理工作流程,有效降低工作的難度。