田洪玲 山東省惠民縣財政局
隨著科技的進步,我國數字化網絡信息發展也越來越快,如今各行各業都能夠看到大數據的影子,它使許多產業的服務智能得到了切實的提升,也為了我國現代化經濟發展奠定了牢固的基礎。隨著數字化發展,現階段的企業工作也進入到了新的階段你,更加的高效便捷。我國的事業單位是非盈利項目服務的一個單位,最緊需的就是要保證基礎服務的同時提升服務職能。從而實現跟著時代出發積極前進,不落于時代之后。
無論對于哪個企業來說,想要走好第一步,做好精確的預算是最為核心的一個部分,近些年全面數據化的到來對于事業單位的計算方式也應該進行更新。根據現階段我國的戰略目標來看,管理和提高主體功能以及對于企業資源配置的優化,都被計算進入了全面預算的戰略目標之中,它們統一都是為了讓資金不會浪費在無用之處。但是,吸納階段財務管理工作仍舊被很多事業單位所忽視,導致很多預算環節無法正確執行。并且在一些財務預算編制上很多財務管理人員執行過程中有很多不足,例如很多事業單位仍舊是以年度為單位進行工作結算,本身年末的工作就較為繁忙,這樣就會使得計算時間不充分,財務的預算方式流于形式表現,不能夠切實的反映事業單位的資金配比和收支情況,缺乏對于下一個季度預算的合理化規劃,在執行時很多財務管理人員也無法按照標準流程進行操作,對預算進行有效的控制和管理,經常出現資金超額或者是預算失控現象。
高效的進行財務管理工作,在事業單位內部這是必須要得到優先保證的。在我國頒布了對于事業單位內部的控制規范之后,各個事業單位應該按照相應的規范指標進行調整和管控,事業單位的各個層面需要積極配合保證其時效性。但是,在清查過程中發現,我國現階段事業單位的實物資產利用率相對較低,而且經常出現在資金常常在合同處理流程中無法到賬,這都證實了現階段事業單位內部管控效果并不理想。這些事件發生的緣由都是對于內部人員的約束不到位,會造成資金流失這一嚴重的后果,對于資金流失的減少成為事業單位提高財務管理工作的首要加強方向。
隨著現階段大數據的發展,它能夠有效的幫助企業進行不同程度的財務管理工作,對于企業的預算也能夠進行有效的管理,將資金流的劃分逐漸轉向統一完整的現代化管理系統。對此,事業單位也應該在自身的財務管理系統中適當加以應用,實現讓自身的發展防線和未來發展道路的統一結合,讓單位的資金數據通過信息化的有效處理,能夠為不同部門的財務和專項物資能夠統一劃分,實現信息數據的時效化,通過有效的處理進行聯系共享,加強效率。同時在應用大數據的時候,也可以進行一些相關的前進展望,分析資金流的趨勢以及進行有效的風險規避,幫助事業單位的前路更加通暢無阻。因此,對于新型財務管理系統的引入,需要有關事業單位進行積極的號召和相應,實現在管理過程中的工作透明化,發揮高效的服務職能作用。
在大數據背景之下事業單位可以利用相應的互聯網平臺,來幫助自身企業進行有效的財務管理系統的創新,讓自身企業的財務管理人員親自進行實際操作,來對數據信息進行有效的監督。但是剛開始進行改革的時候,勢必會產生很多問題,財務管理也應當按照實際情況,進行自身的職能提升,以此來進行內部控制系統的加強。
首先,各個單位應該積極響應管理層應該提高重視度,為改革前營造出一個良好的環境,保證各個部門打起精神,在響應改變的同時,注重自身的被監管義務。對此,可以單位的財務管理部門進行一些定期的單位內部的信息互換,以自身的職能為出發點,運用互聯網傳遞相關知識和信息,對其他部門進行介紹,明確財務管理的重要性。在大數據環境和內部操控的有機結合下,幫助事業單位內部管理發展迅猛推進。
然后,為了防止以外的出現,做到防患于未然,事業單位財務管理部門應該首先明確危機點,思考相應的風險,建立出預警系統。并通過信息平臺對各部門進行觀察監管,實時監控。
最后,為了保證財務部門的可持續性,事業單位可以選擇提高自身的監督機制。加設一個內部審核部門,以此來管理事業單位各個部門的獨立財務部門,進行統一化管理,幫助各個部門的財務部門能夠履行自身義務,對總體的資金流向進行有效的監管,保證資金不流失。
新的思想永遠是走在新的時代之前,想要跟上大數據時代,進行事業單位的財務管理系統的創新,那勢必要更新現有思想覺悟。因此,有關單位應該對于其管理理念進行有效的創新,讓員工進行培訓和開展相應的講座,保證各層人員吸收新的理念體系,有機的進行系統更替,幫助大數據時代逐漸融入系統中,對財務系統進行有效的更替。管理部門也要放寬政策,幫助新的財務管理工作能夠順利進行。
科技的不斷進步推動著社會的發展,在大數據這一時代背景下,現階段應該做到的就是保證自身能夠順應時代發展不會被時代淘汰,有機的結合大數據帶來的優勢,進行有效合理的利用,從而應對財務管理工作。