探析會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

唐云亮 湖南謹(jǐn)誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所

改革開(kāi)放之后的經(jīng)濟(jì)成大趨勢(shì)發(fā)展，信息技術(shù)也加快進(jìn)步，如今經(jīng)濟(jì)正在慢慢轉(zhuǎn)型，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，一個(gè)企業(yè)要想在眾多企業(yè)中嶄露頭角并且最終成功上市，就必須迎合市場(chǎng)背景趨勢(shì)發(fā)展。企業(yè)要加快改革進(jìn)程，對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式要取其精華去其糟粕，引進(jìn)科技生產(chǎn)力，用一個(gè)高效便捷的工作模式去換取更大的經(jīng)濟(jì)利益。會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)此而出現(xiàn)的，它貫穿了企業(yè)的生產(chǎn)工作，能更好的幫助企業(yè)發(fā)展，和企業(yè)能否良性發(fā)展有著很大的關(guān)系，所以企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)推進(jìn)完善會(huì)計(jì)電算化，從而使企業(yè)越來(lái)越好。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化是新時(shí)代的產(chǎn)物，它以電子、計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)用技術(shù)代替手工操作，利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行處理。從20 世紀(jì)開(kāi)始因?yàn)槭袌?chǎng)需求變大，人工速度較慢，會(huì)計(jì)電算化因?yàn)樗乃俣瓤煨矢卟僮魅菀祝瓉?lái)了快速發(fā)展時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化不但方便了員工工作，在財(cái)務(wù)工作方面他還能預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，這在一定程度上為企業(yè)減少了損失，為企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展提供合理保證，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的幫助。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能夠提高數(shù)據(jù)處理實(shí) 效性，緩解會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度。在現(xiàn)如今的信息時(shí)代下，盡管企業(yè)要處理大量財(cái)務(wù)工作，但是企業(yè)安排處理財(cái)務(wù)方面工作的人員在精不在多，對(duì)處理會(huì)計(jì)工作的員工要求也會(huì)比較高，他要求勝任該工作的人員要有充足的會(huì)計(jì)知識(shí)和對(duì)財(cái)務(wù)的充分認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)工作是一個(gè)很私密的工作，他不容許發(fā)生差錯(cuò)，不然企業(yè)將會(huì)損失很多利益，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。企業(yè)忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化控制就很容易出現(xiàn)問(wèn)題，所以企業(yè)非常有必要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的控制。

二、企業(yè)控制不好會(huì)計(jì)電算化的原因

（一）法律法規(guī)不完善

自律不強(qiáng)的員工在工作的時(shí)候如果沒(méi)有人或者制度去管理他們，他們就不會(huì)按照規(guī)范去完成工作，這不利于企業(yè)去控制好會(huì)計(jì)電算化。而當(dāng)下時(shí)代背景，我國(guó)對(duì)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)之類(lèi)的法律并不多，對(duì)他們的管理也不是很到位，就導(dǎo)致了企業(yè)不能?chē)?yán)格的控制好員工工作流程，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工在整理審計(jì)工作時(shí)找不到合適根據(jù)，也沒(méi)有相關(guān)法律的支持，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制就存在著一部分局限性。

（二）會(huì)計(jì)審計(jì)人才匱乏

會(huì)計(jì)工作是精細(xì)復(fù)雜的，他需要一些高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員必須具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，還需要了解足夠多的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)也有一定的了解。因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)審計(jì)人才的要求很高，導(dǎo)致了當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的會(huì)計(jì)審核人才較少，專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員不夠，企業(yè)審計(jì)工作無(wú)法有序開(kāi)展。雖然培養(yǎng)會(huì)計(jì)高素質(zhì)人才有困難，但是企業(yè)也還是要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)審計(jì)人才，因?yàn)橹挥性摴ぷ魅藛T順利完成好本職工作才有利于企業(yè)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

（三）審計(jì)流程不規(guī)范

因?yàn)闀?huì)計(jì)審計(jì)工作是一個(gè)新興的工作崗位，這個(gè)崗位很多人都沒(méi)有接觸過(guò)，很多企業(yè)過(guò)去也沒(méi)有接觸過(guò)，從而導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作了解不透徹，讓很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制會(huì)計(jì)審計(jì)工作時(shí)太浮于表面，不切實(shí)際的去工作根本沒(méi)有實(shí)操性導(dǎo)致與社會(huì)脫軌。企業(yè)審計(jì)流程并不規(guī)范，審計(jì)人員按照所給流程工作時(shí)就會(huì)導(dǎo)致他們無(wú)法抓住工作的重點(diǎn)，在一定程度上不利于審計(jì)人員審查工作，增加了審計(jì)人員工作量，降低審計(jì)效率，所以有一個(gè)規(guī)范的審計(jì)流程是非常重要的。

（四）審計(jì)系統(tǒng)不科學(xué)

在現(xiàn)在的社會(huì)形態(tài)下，很多企業(yè)為了讓自己能夠在市場(chǎng)上得到更好的發(fā)展、跟上時(shí)代的步伐，在企業(yè)運(yùn)行中引用了電算化信息系統(tǒng)。但是很多企業(yè)在引用這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候常常都是盲目照搬別的企業(yè)的方法，沒(méi)有充分考慮到別的企業(yè)的方法是否與自身企業(yè)發(fā)展所適應(yīng)，因此導(dǎo)致電算化系統(tǒng)在企業(yè)中沒(méi)有發(fā)揮到很好的作用，甚至在運(yùn)行過(guò)程中頻頻出現(xiàn)問(wèn)題。并且市場(chǎng)上有很多企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)不科學(xué)、不合理，這也導(dǎo)致了這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不能對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行有效的約束。如果審計(jì)工作的系統(tǒng)化，就會(huì)發(fā)生一些不好的行為，例如延緩報(bào)告時(shí)間、不重視數(shù)據(jù)分析、推遲工作時(shí)間等惡劣行為，這些情況在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控工作順利進(jìn)行。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算化控制的策略

企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中會(huì)受到很多影響，內(nèi)部、外部因素存在的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)影響企業(yè)對(duì)其會(huì)計(jì)電算化的控制。經(jīng)過(guò)分析對(duì)比，得出會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)雖然較高，但是電算化的運(yùn)用能高效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，其便利性超過(guò)了風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)不能舍棄會(huì)計(jì)電算化，而是應(yīng)該想辦法去加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，以下是能夠幫助增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算化控制的方法。

完善會(huì)計(jì)電算化審計(jì)制度。健全的審計(jì)制度，可以對(duì)審計(jì)工作的落實(shí)予以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，迅速找出審計(jì)中存在的問(wèn)題，有效提高審計(jì)工作的積極性。相關(guān)部門(mén)要根據(jù)電算化的特點(diǎn)，制定好相關(guān)的審核制度，設(shè)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則，確定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，為各類(lèi)實(shí)踐工作提供相應(yīng)的法律依據(jù)。從我國(guó)與國(guó)外對(duì)比來(lái)看，我國(guó)和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，缺乏一些好的成功經(jīng)驗(yàn)，但是為了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化迅速進(jìn)步，我國(guó)能夠?qū)W習(xí)參照國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，參照國(guó)外的成功例子，并且與我國(guó)企業(yè)的實(shí)情相結(jié)合，實(shí)事求是，將我國(guó)的審計(jì)工作做到位，這樣才能將我們的審計(jì)工作越做越好。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，它為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供更加先進(jìn)和便捷提供動(dòng)力，但也存在需要完善的地方。所以，實(shí)際應(yīng)用中企業(yè)要適應(yīng)的去調(diào)整策略，制定一個(gè)符合自身需要的相對(duì)完善的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)制度，充分發(fā)揮好會(huì)計(jì)電算化功能。最后最重要的一點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，爭(zhēng)取把會(huì)記電算化的優(yōu)點(diǎn)發(fā)大到最大，跟上企業(yè)快速發(fā)展步伐。