任子勇 佳縣融媒體中心
目前,隨著經濟與互聯網的不斷發展,信息化與5G 時代的來臨,網絡給人們的生活以及工作帶來了無法比擬的影響,互聯網也大大影響著各行各業的企業與公共事業,互聯網時代的來臨,使得人們的生活變得更加便利。同樣,在這樣的大背景下,人們對于知識的渴望變得越來越高,而獲得知識的最主要的方式就是通過閱讀,屢見不鮮的圖書館已經是人們工作之余經常去的地方。信息時代的來臨使得圖書館或者一些單位的圖書資料的信息變得越來越多,整理也越來越復雜,工作人員以及需要去尋求書籍的人員對于圖書資料的獲得的要求要越來越高[1]。利用互聯網,將圖書資料的管理模式不斷創新,已經是圖書資料管理人員的重要任務之一,將網絡數字化運用到圖書資料的管理當中,使管理水平不斷提高,節省了工作人員的人力,同時為讀者帶來了便利。
圖書資料的管理的主要內容包括借閱、整理以及維護的工作。圖書館的管理人員需要將書籍進行分門別類整理,以便于讀者的查詢和借閱閱讀,并且書籍不能一成不變,需要定時進行更新換代,以滿足讀者日益增長的閱讀需求。圖書館的藏書量一般都十分的龐大,如果按照傳統的單靠人工來進行圖書資源的管理,將會耗費大量的人力物力,而且圖書資源的管理也容易出錯,讀者找到自己想要的書籍也很困難。由此可見,傳統的圖書資源的管理辦法在互聯網發展以及讀者要求高的情況相愛已經不適應社會的發展了。在互聯網已經發展成熟的今天,應該對圖書資料管理模式進行相應的創新,將互聯網信息技術應用于圖書資源的管理中,打造圖書資料管理的信息化,實現圖書資源的數字化,不僅可以節省圖書資源管理者的人力,也給讀者帶來了更好的閱讀體驗。
新時代下,在互聯網的基礎上進行圖書資料管理模式的創新無論是對于讀者還是圖書資料的管理人員來說,都是有非常大的好處的,對于整個行業來說,具有非凡的意義。
在閱讀的過程中,紙質的圖書以及閱讀資料非常容易被磨損,時間久了,看的人多了,會導致頁面發黃,字跡不清晰,甚至是圖書紙張損毀等嚴重問題,無法保障信息的完整性,損失一手資源。尤其對于一些珍貴的圖書影像資料來說,磨損嚴重了就容易導致資源永久的失去,并且修復的成本很大而且效果不好,如果不加以保護,就會導致資源浪費。在互聯網的背景下,可以將較為珍貴的以及損失嚴重的書籍資料上傳至數據庫,使資料數字化,這樣,在參考時可以參考電子資料,避免因為各種因素而造成重要資料的丟失,保障信息的完整性。
在網絡的環境下,將圖書資料資源上傳至數據庫以及圖書服務平臺,讀者在圖書館的服務平臺上,只需要簡單的操作,便可以輕松地獲取自己想要的各種資料以及各種有價值的信息,并且,還可以通過網上預約以及訂閱等來對自己想看的書籍進行閱讀,這樣節省了大量的查找時間與各種繁雜的手續,加快了讀者對于信息的獲取。并且將圖書資料數字化信息化,許多讀者可以同時進行一本書的閱讀,不必擔紙質資源的匱乏,并且閱讀便利,隨時隨地。對于圖書資料的工作人員來說,對于圖書資料的整理與分類,也節省了大量的空間時間,直接地提高了其工作效率,圖書資料的信息化,可以實現對圖書資料分類的自動化,對于檢索功能網絡化,對于借閱方式快速化,并且存儲方式的轉變節省了大量的空間時間,對于圖書館的工作節省了大量的時間成本以及人力成本,提高了其工作效率,提升了圖書資料對于讀者的貢獻率[2]。
創新圖書資料的管理模式可以完善圖書館工作人員的服務模式,使服務更加地主動,促使服務方式的轉變。第一方面,現代社會中,讀者們對于信息的獲取與選擇,不再是傳統的單向選擇關系,而是更加傾向于逆化的“受眾中心化”狀態,在這個狀態下,圖書館可以依賴于互聯網的技術對于讀者的興趣愛好、閱讀習慣進行大數據分析,收集讀者對于圖書館的意見與建議,可以及時了解到讀者的閱讀愛好,并且結合社會的閱讀方向及時對圖書資料進行更新以及對完善圖書館的設備和服務,優化圖書資料資源,提升圖書資料服務工作的服務質量;第二方面,服務方式的轉變主要體現在檢索、閱讀以及存儲的方式上,圖書館利用網絡的信息化,可以節約圖書資料的存儲空間,提升檢索的效率,對于人們查找資料、閱讀書籍等提供了更加便捷的平臺,節省了圖書館以及讀者大量的時間和空間。
對于圖書資料管理模式的創新,其有利于為讀者帶來更完美額閱讀體驗,吸引讀者更加愿意進入到圖書館等閱讀場所進行閱讀,同時,互聯網技術的發展為讀者對于圖書資料信息的檢索以及借閱閱讀等帶來了很大的便利,相對于傳統方式的檢索借閱閱讀,使讀者更加便捷,方便了讀者找到自己想要的資料,促進了讀者對于知識文化的進一步需求。并且,高效地服務為讀者帶來了更加舒適的閱讀環境,滿足了讀者對于服務以及閱讀的各種需求。
互聯網信息化的實施,主要依托于平臺上的各種硬件與軟件,互聯網背景下,圖書資料管理的信息化、數字化,同樣也要依托于完美的硬件設施與完備的軟件平臺。因此,圖書資料的管理應該選用更加成熟的硬件與軟件設施,主要表現為,第一方面,圖書資料管理部門的硬件設施,應在所在地域部署所需要的局域網,包括網絡服務器、交換機、做夠用的電纜網線設備等,并且局域網服務器應該足夠支撐整個圖書資料管理地域的網絡工作,其他電子設備應該穩定可靠,以確保圖書資料管理工作能順利進行;第二方面,圖書資源管理部門的軟件配套,軟件功能應該強大,界面要簡潔,操作便捷,讓讀者和工作人員都能很好的進行使用,并且要完善檢索功能,簡化檢索的步驟,讓讀者能夠更快地得到其所需要的圖書資源以及信息,使檢索功能更強大,提升讀者的閱讀體驗[3]。
圖書資料管理的共享模式要堅持“科學、合理、適用”的原則,并且要不斷加強對于圖書資料的資源整合工作,只有這樣,才能拿更好地利用圖書資源服務于多樣性的讀者。加強圖書資料的資源整合與共享,第一方面應該建立相對應的區域服務平臺,并且可實現遠程服務以及圖書資料的傳遞,功能完善的資源整合與共享軟件可以為其提供技術支持,該平臺應該包括可提供遠程服務以及文件資料服務的軟件系統,為軟件系統以及網絡服務提供平臺的硬件系統等專業設備,并且,可以雇傭專業的工作人員來保障技術的實施;第二方面要加強資源的整合能力,對于各種圖書資料要分門別類進行管理,區域服務平臺軟件中可推出工作人員與讀者的端口,并且在上面錄入類目,讓讀者更清晰地了解圖書館中的圖書資料的類別,從而更好地進行檢索與查詢;第三方面,圖書資料管理機構應該利用其擁有的資源與技術建立多類型數據庫,滿足讀者的多樣性的文化需求以及文獻資料的查詢需求,為讀者提供更好地服務。
互聯網背景下的圖書資料管理模式的創新,是圖書管理行業的深刻變革,其意味著檢索、借閱以及資源整理方面的自動化、信息化。這個時候圖書資料管理機構的工作人員就應該轉變其工作的方式和內容,由管理者的角色轉變為指導者,由線下轉為線上,為讀者帶來更好地閱讀體驗。這個時候,應該大力采取措施提高圖書資料管理工作人員的綜合素質,首先要提高工作人員對于圖書資料管理創新的認知,培養其新型的管理意識;其次要培養其互聯網專業的知識,讓其能熟練操作互聯網圖書資料管理平臺,培養其基本的網絡技術知識,提高其信息的處理能力;第三是應該培養其思想道德素質,與讀者加強溝通,積極聽取讀者的意見建議[4]。
圖書資料管理機構不應該只是用于借閱檢索的場所作用,其在互聯網的背景下應該深耕互聯網技術,結合自己的優勢,開發出更多實用的功能。例如,可以開展讀者與圖書館的線上交流會,聽取讀者的意見,或者圖書館可以聘請專業學者在線上為讀者們答疑解惑,分享經驗;再者,圖書館可以舉辦線上寫作能力比賽以及各種知識類問答競賽,以提高圖書管理工作的樂趣,同時為讀者們營造良好的讀書氛圍。
互聯網的普及,給各行各業都帶來了一定的改變以及影響,圖書資料的管理,作為一種傳統的行業,圖書資料管理工作也應該將互聯網的模式引入到圖書資料管理行業中來,這樣才能對圖書資料管理行業進行合理的創新。每個圖書管理機構的管理人員應該大力發展互聯網技術,利用數字化為讀者帶來更好的文化需求以及閱讀體驗,并且要不斷探索,開發讀者的需求。