柳麗娜 甘肅省地質礦產勘查開發局第三地質礦產勘查院
工程經濟預算與成本控制對于建筑企業而言,決定了項目工程的利潤率,同時也會對企業的常態化發展產生直接影響。整體上看,大部分企業的工程經濟預算與成本控制能力有了明顯提升,且成本控制理念越發成熟下,一些新的方法也得到了有效應用。但無論是在工程經濟預算,還是在相應的成本控制中都存在一些具體問題。鑒于此,探尋出工程經濟預算與成本控制的有效途徑十分重要。
對于施工單位來說,成本控制不僅是提效增收的重要手段,而且是企業決勝千里的制勝法寶,另外,一些施工企業為了追求豐厚的經濟效益,在施工過程中,刻意壓縮施工成本,或者引進不合格材料,導致工程質量不過關,這也是造成企業經營虧損的重要因素之一。究其原因,與企業主管領導、各級管理人員以及現場施工人員的責任意識、風險意識息息相關。
成本控制中缺乏重點的問題也十分普遍,這也導致很多企業看似在結合具體項目工程積極進行成本控制,但成本控制狀況依然較差。成本控制中涉及的內容也十分多樣,在項目工程招投標到施工,以及竣工結算的不同階段內都包含著諸多的成本控制內容。由于很多企業并未結合具體項目工程做好成本控制的有效規劃,并未明確出成本控制的主次,成本控制中缺乏重點的問題也十分顯著。這一情形下,成本控制中的人力、物力資源投入自然無法較好轉化為成本控制成效的取得。即便工程經濟預算的科學性與可行性較高,但缺乏成本控制重點這一問題影響下,項目工程建設成本超出預算的現象也會成為一種必然。這表明,在工程經濟預算與成本控制中,成本控制缺乏重點這一短板無法得到有效彌補時,成本控制的預期目標很難順利達成。
近幾年來,我國城市化的不斷建設和發展,各種類型的工程項目都在進行不斷的建設,但是很多工程在實際的運行過程當中都沒有進行更加完整的預算和成本控制工作,主要還是相關企業在這方面沒有建立出一個完善的工作體系,這些工程在實際的施工之前沒有進行更加全面的規劃和設計,從而就會導致經濟預算工作在實際的施工過程當中沒有發揮出實際的作用。除此之外,在實際的預算過程當中也會存在一個誤差的問題,所以在進行預算管理工作的時候,需要對誤差問題進行有效管理,及時發現問題,采取措施,總結經驗,不斷完善預算管理工作。
工程經濟預算計劃的實施與執行需要一個科學、完善的監督機制的約束與監管,因此,施工企業應當根據建設工程項目的規模與施工現場的具體情況,建立健全現場監督機制,理順監督管理流程,對每一道施工工序進行嚴格檢查。并對工程施工全過程進行精細化管理,杜絕管理死角。比如在材料進場階段,需要嚴把材料質量關,在現場施工中,對施工人員的浪費現象進行嚴格審查。在人力資源調配方面,需要進一步做出調整和優化,保證施工人員的配備與施工進度保持同步。為了確保收到理想的監督檢查效果,施工企業可以實施責任追究制,在追究直接責任人的責任時,應當以上級主管領導做出的行政處罰決定為準,確保成本控制工作收到事半功倍的效果。
工程經濟預算與成本控制的優化中,建筑企業首先要關注的便是提升工程經濟預算的全面性,構建工程經濟預算全面管理體系。例如,某路橋工程建筑企業內進行了管理會計建設嘗試,管理會計與成本會計一同負責工程經濟預算的編制,并結合全面預算管理這一管理會計工具的應用構建了更為全面的預算管理體系。對橋梁工程建設不同階段、不同層面的資金資源消耗規模進行具體規劃,預算編制與執行之間的監督有效強化后,工程經濟預算全面管理體系的運轉也大為緩解了成本控制上的壓力。其他建筑企業也可以通過管理會計崗位設置,以及全面預算管理這一管理會計工具的應用,構建工程經濟預算全面預算體系,依托這一體系更好指導成本控制相關活動的開展,并在企業內創設更為良好的成本控制環境。
信息化管理是新時期項目工程管理中的一個基本趨勢,從工程經濟預算與成本控制有效性提升的角度看,提升預算編制與成本控制信息化水平也十分重要,這也是提升成本管理水平的重要途徑。在成本控制上,企業可以借助ERP管理系統實施整個項目工程的管理,借助其中的預算與成本模塊進行成本控制。與此同時,企業也可以借助金蝶、用友等專業的財務管理軟件,在財務信息化的視角下進行信息化程度較高的成本控制。信息技術在工程經濟預算與成本控制中的應用能夠大為提升相應工作的開展效率,這也有助于成本控制效果的更好提升。
工程經濟預算與成本控制是施工企業實現經濟效益最大化目標的有效手段,因此,企業各級領導應當予以高度重視,以轉變現場施工人員的思想觀念為著眼點,科學組織,精心籌劃,在保證工程進度與質量的同時,實現社會效益與經濟效益雙豐收的美好愿景。