原文娟 山西交通科學(xué)研究院集團有限公司
隨著企業(yè)進一步加強信息化建設(shè),現(xiàn)代化發(fā)展進程深入推進的過程中,企業(yè)實施精益化管理,有助于促進企業(yè)管理質(zhì)量效率的全面提升。所以,加強企業(yè)內(nèi)審工作的精益化管理有效性,有助于推動企業(yè)現(xiàn)代管理進一步轉(zhuǎn)型,為企業(yè)高效管理奠定良好基礎(chǔ)。
企業(yè)運營管理過程中,需要審計部門根據(jù)相應(yīng)規(guī)范進行設(shè)置,當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下,部分內(nèi)審工作開展落實出現(xiàn)問題的企業(yè),沒有進行科學(xué)合理的部門配置,使得審計無法發(fā)揮應(yīng)有的效力。企業(yè)內(nèi)部審計部門必須保持足夠的獨立性,從而可以有效發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,缺乏獨立性的審計部門很難有效實行自身的職能和權(quán)利。審計部門業(yè)務(wù)的有效開展,企業(yè)中的其他部門無權(quán)進行干涉,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對審計部門進行賦權(quán),給予其充分的監(jiān)督職權(quán),促進部門管理監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,避免流于形式。
企業(yè)組織開展內(nèi)部審計工作過程中,通常按照國家有關(guān)法律法規(guī)來設(shè)置內(nèi)部審計管理的制度規(guī)范,而我國有關(guān)企業(yè)內(nèi)審工作方面的法律法規(guī)條例并不完善細致,同時也沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際設(shè)置相應(yīng)配套的內(nèi)審管理工作制度,因此導(dǎo)致內(nèi)審管理制度缺乏足夠的支撐,制度忽視企業(yè)內(nèi)審管理工作的程序和環(huán)節(jié),只根據(jù)以往經(jīng)驗以及制度要求實施,使得內(nèi)部審計效率低下,內(nèi)審管理質(zhì)量并不理想。
目前內(nèi)審在“制度是否執(zhí)行、有無偏差”方面比較有經(jīng)驗,但在“全流程管理效率、提升企業(yè)經(jīng)營利潤”方面卻表現(xiàn)出經(jīng)驗不足,無法促進企業(yè)價值的有效提升。企業(yè)內(nèi)部將內(nèi)審工作視為監(jiān)督評價的警察職責(zé),查找錯誤糾正弊端,使得審計工作的職能發(fā)揮缺乏深度。同時內(nèi)審注重于傳統(tǒng)財務(wù)收支方面的管理,面對新興業(yè)務(wù)方面的審計延伸與開拓存在局限性。此外,因為任務(wù)繁重,審計人員隊伍不足,審計質(zhì)量效果不理想,整改舉措無法落地,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營并未獲得充分有效的指導(dǎo)。
企業(yè)內(nèi)審工作者應(yīng)當(dāng)樹立良好的工作責(zé)任感,專注于內(nèi)審工作要務(wù),積極遵守企業(yè)內(nèi)審管理的各項制度標(biāo)準,培養(yǎng)風(fēng)險預(yù)防的思維意識,持續(xù)保障內(nèi)審工作人員自身素質(zhì)能力的有效提升,面對當(dāng)前激烈的市場競爭,人才資源的競爭才是企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)人力資源對于促進企業(yè)健康有序運轉(zhuǎn)有重要意義,同時也是促進企業(yè)經(jīng)營利潤創(chuàng)造提升的動力源泉。內(nèi)審部門更是如此,培養(yǎng)專業(yè)能力強硬的內(nèi)審工作隊伍,有助于提升企業(yè)內(nèi)審管理質(zhì)量和效率,幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展實際,加強內(nèi)審制度機制的建設(shè)與完善,積極與時俱進,更新補充內(nèi)審管理制度條例,優(yōu)化內(nèi)審工作程序,突出相關(guān)重要環(huán)節(jié)和要點,明確風(fēng)險點以及考核指標(biāo)管理制度等,加強績效量化考核,以流程促進制度不斷優(yōu)化健全。
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用有助于促進工作效率改善,幫助高效完成原本比較有難度、工作量較大的工作事項,內(nèi)審工作實施過程中,常常需要分析整理多種復(fù)雜數(shù)據(jù),工作壓力強度巨大,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用普及,企業(yè)只要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,就可以快速高效完成收據(jù)收集整理與分析,快速完成大規(guī)模的調(diào)研數(shù)據(jù)分析,針對不同類別的數(shù)據(jù)信息整合分析,便于內(nèi)審人員高效檢索獲取,大數(shù)據(jù)廣發(fā)分布于不同國家和不同地區(qū),全球化趨勢進一步加深的今天,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能夠充分滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審管理工作開展的重要需求,幫助獲得符合社會發(fā)展現(xiàn)實以及企業(yè)實際發(fā)展趨勢的重要數(shù)據(jù)信息。
在審計集約管理的模式下,在審計資源調(diào)配,績效考評等各個方面進行深入分析和探究。一方面,落實審計項目管理制度,構(gòu)建項目全過程閉環(huán)管理的一體化機制,在制定項目發(fā)展計劃的最初階段,明確確定項目的相關(guān)負責(zé)人,通過負責(zé)人來帶頭落實項目整體啟動環(huán)節(jié),項目方案的編制和實施,具體相關(guān)結(jié)構(gòu)報告,內(nèi)審意見整改跟蹤情況等不同環(huán)節(jié),保障整個項目的流程能夠接受更加全面規(guī)范的閉環(huán)式高效管理。另一方面可以借助IT技術(shù)優(yōu)勢,落實“項目團隊雙向選擇制”。審計系統(tǒng)內(nèi)部在初步發(fā)布審計項目內(nèi)容和要求的時候,審計工作人員可以進行自主自發(fā)的報名參與,可以通過落實強弱組合,保障重點的基本原則,以項目負責(zé)人為核心,自行組建審計項目管理班子。還可以通過集中內(nèi)部骨干力量,打造支撐團隊,堅持貫徹促進資源優(yōu)化配置,保障效率和效果最優(yōu)的基本原則,建構(gòu)工程管理隊伍,搭建管理審計隊伍,組織IT 審計的骨干核心隊伍,保障項目整體有序高效開展運行,真正發(fā)揮骨干人員的重要作用,落實“傳幫帶”管理。最后,通過建立“審計項目積分制”,對于審計工作人員工作進行量化考核,科學(xué)評估其工作成果和質(zhì)量,根據(jù)積分制度對應(yīng)給予相應(yīng)的績效獎勵,激發(fā)審計人員的工作積極性。
結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)實際特點,考量企業(yè)工作現(xiàn)實需求,內(nèi)部審計工作可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,充分促進工作效率改善和提升,減少企業(yè)內(nèi)部審計工作開展落實的限制與障礙,強化其審計力度與實效性,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。新時代的審計內(nèi)容與審計目標(biāo)必須保持與時俱進,促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展符合市場發(fā)展實際,發(fā)揮自身獨立性以及主觀性。