工程項目概預算控制及其管理分析

湯海霞 沈陽凱訊智能系統裝飾工程有限公司

由于我國的社會經濟正在不斷飛速發展，這給工程建設行業也帶來了非常好的發展機會，使得它在國民經濟中占據著至關重要的作用，而關于工程項目概預算控制及其管理方面也愈顯得重要，但是我們在這一方面仍然存在著一些還沒有得到解決的問題，這些問題會給工程項目的開展帶來一些困難，本篇文章主要圍繞這些問題以及相關解決措施來展開。

一、工程概預算的概念及意義

（一）概念

建筑工程概預算是通過編制各種價格文件對擬建工程的造價進行預先測算及確定的過程。概預算包括設計概算，施工圖預算，施工預算等。設計預算就是根據設計要求對工程造價進行粗略概算。施工圖預算就是包含在設計預算中，根據施工圖、人工、材料等進行編制并確定的經濟技術文件。施工預算就是根據施工定額計算分工分項工程所需的人工、材料、機械臺班消耗量及其相關費用的經濟型指導文件。概預算對于項目來說是非常重要的，它包含了項目每一部分的資金預算，是施工過程中每一個環節的主要依據。

（二）意義

對工程進行概預算能夠有效的控制原材料的價格，對于招標投標工作的開展具有非常大的作用，還可以對項目合同的簽署提供幫助，為項目確定設計出最合適的方案，對項目的資金投入進行有效的管控，避免有超出預算等問題的發生，決定著施工質量與降低成本的作用，是一個項目能夠有序開展進行的后勤保障，能夠根據各種突發情況及時進行項目調整的文件，因此，做好一個工程項目的概預算控制及其管理是非常重要的一環。

二、概預算控制及管理中遇到的問題

（一）不合理的概預算編制

目前，仍有一部分的公司還沒有充分認識到概預算的重要性，往往忽略了這個問題，僅僅讓概預算人員編制相關事項，沒有將各個部門協同配合起來提供給概預算人員可靠的信息數據，導致概預算人員在對資金的規劃與制定方案方面出現嚴重偏差，使得方案無法與現實工程建設相適應。還有就是概預算編制人員對數據處理的不嚴謹以及不科學，使得概預算編制不合理。工程項目的這一關鍵步驟的缺失，不僅沒有體現出概預算的重要作用，而且還會給后續的工程建設的順利實施帶來了影響。

（二）較為混亂的項目管理

項目管理起到了一個督促的作用，是一個工程項目按照一定規則順利進行下去的指導者，使得項目能夠明確目的，滿足一定的技術要求，按照概預算完成所要達成的建設目標。然而如今的概預算的管理方面還存在著不少的問題，比如子項目太多無法同步管理，還沒有經過審批的一些項目工程就私自進行了建設，將概預算的相關規定和要求熟視無睹，提高項目成本，導致概預算所投入的資金嚴重不足，或者產生嚴重的建設項目質量問題。對于概預算的忽視，會導致后期項目開展時，概預算完全失去了指導和控制的作用。審核和監管人員的失職疏忽無法使概預算得到有效發揮，因此容易影響工程接下來的順利進行。

（三）對預算的不合理管理

一個合理的預算管理可以提供有效的預算數據供概預算使用，以便于可以保證各個方面工作的順利開展，然而就目前的情況來看，還是有絕大一部分公司認同只要將每一部分工作按照概預算進行就可以使項目達到預算控制的這種看法，但是這種看法其實是非常片面的，項目里的各個工作之間都是相互關聯的，并不是獨立分開的，不是只做好自己的那部分就代表著在概預算范圍內，獨立項目的成功并不意味著總體項目的完美完成，如果只注重個體項目的發展，這樣的話就會造成資金的利用率低下，經常發生浪費的現象，在無形中使得工程項目建設成本的增加。

三、工程項目概預算控制及其管理的措施

（一）進行合理的概預算編制

要做好概預算的合理編制，首先就是要讓概預算編制人員對項目進行信息采集，獲取有效準確的信息，各部門配合提供真實數據，對施工環境場地等進行認真的考察，包括自然環境，地質條件，力求全面完整的掌握整個工程建設項目的情況，時時關注項目進度，對項目進行全過程的觀察分析研究，確保概預算的合理。與此同時，還要時刻關注原料市場價格的變動，通過調研來預測建材的價格波動情況，對于出現的問題及時發現，并做出最合適的修改。

（二）建立有秩序的項目管理

要切實落實責任制的制度，選擇真正有責任有能力的人來擔任項目管理的領導者，明確自身職責，充分發揮自身作用，建立明確的制度，做到賞罰分明，使得項目按照概預算有序順利進行。同時，加強項目合同管理，使得施工單位嚴格按照并遵守合同內容進行項目建設，做好合同條約各條的核對工作，認真清算工程款清單，待檢查無誤后方可支付項目錢款，避免預算超額的情況。

（三）合理管理預算

應該讓各單位項目負責人充分認識概預算的重要性，力求將預算管理工作視為重點，用有效的管理使得工程項目建設能夠順利的進行。再者，不單是總項目工作需要概預算編制人員，每一個子項目工作也應該都有屬于本項目的概預算編制人員，如此便可以保證每一個項目都有專門的監督人員，保證問題的提前發現和及時修改。項目負責人也應該不時深入現場，時時掌握項目進程，了解項目具體事宜，并能協調解決施工中出現的問題。最好是能每次積極參與概預算的管理和決定，起到促進概預算管理的質量水平。

四、結束語

總之，工程項目概預算控制和管理對工程建設起著不可代替的作用，在保證項目質量的同時也能夠控制成本，對企業的發展也有著一定的影響。希望企業能夠充分重視概預算管理，更新自己的觀念，對概預算控制管理中產生的問題及時發現，積極解決，為工程建設提供強有力的保障，使得項目順利進行。