淺析人力資源管理在社保經(jīng)辦機構的運用

孫雯 貴州遵鈦（集團）有限責任公司

隨著職能的變化，當前社保經(jīng)辦機構主要負責參保人員的社保登記、社保待遇支付、轉移、提供政策咨詢等與社保相關業(yè)務的執(zhí)行機構。人力資源作為該機構履行自身責任義務的主要支撐，人力資源管理工作的效果，直接影響著機構的運行水平，因此，應及時發(fā)現(xiàn)、處理人資管理中存在的困境，保證社保經(jīng)辦機構的權責執(zhí)行質量。

一、社保在人力資源管理中的作用

所謂的人力資源管理，簡單來說就是對相關人員的管理工作，具體來說，也就是運用一定的現(xiàn)代化科學手段，對相關人力實施科學合理化的培訓，調配以及相關組織等，以此來達到人力與物力的有機結合，做到人盡其職，物盡其用。人力資源管理一直以來都是企業(yè)中不可忽視的生產力之一，其重要性也是不言而喻的，其具有的主觀能動性直接決定著企業(yè)能否完成最終的發(fā)展目標。因此，考慮到企業(yè)未來的長遠發(fā)展，也為了進一步提升企業(yè)的生產力水平，企業(yè)對員工的福利標準考量是必不可少的，而社會保險又屬于福利保障體制中最為重要的一項。這既需要企業(yè)充分考慮到自身的發(fā)展狀況以及員工的發(fā)展狀況，也需要企業(yè)充分的認識和了解到相關的知識，以此來確保管理水平的高效性和科學性。

二、人力資源管理在社保經(jīng)辦機構的運用

（一）保持專業(yè)培訓的先進性，提升培訓質量

在社保經(jīng)辦機構的人資管理中，專業(yè)培訓滯后問題作為長期以來未能得到有效解決的管理困境，而造成該情況的根本原因，是人力資源緊缺問題沒能得到解決。而人才緊缺問題尚需一段時間才能有效緩解，因此，當前的工作重點應該是改善培訓工作模式，以盡量減少占用職工大段的時間，保證培訓活動的可行性。基于此，經(jīng)辦機構可以采用線上培訓的方式，提高培訓的便捷性，化解滯后問題，例如：引入當前市面上常見的內訓軟件，并利用其APP登錄學習、線上考核、學習內容推送等功能，使經(jīng)辦人員的專業(yè)學習可以不受空間、時間限制，以實現(xiàn)對其碎片化時間的有效利用，避免其因為培訓需求而離開工作崗位，增強人力資源管理效果。此外，考慮到該方法可能會增加費用支出，因此，如果費用條件不到位，還可以直接通過建立微信、QQ群，然后群發(fā)培訓課程視頻，來落實培訓工作，以達到保持培訓工作先進性的效果。

（二）人力資源檔案管理水平的提升

在社保中心日常發(fā)展的過程中，一些資源檔案要以電子的方式進行儲存，這樣才可以方便相關工作人員隨時調取，社保中心在一定程度上要提高檔案儲存的質量，相關工作人員需要建立完善的信息化平臺，利用信息技術自動錄入和整理有關人力資源方面的信息，不僅可以減少工作人員的工作量，還有助于提高檔案管理工作的效率以及質量。另外，還需要建立信息化的管理系統(tǒng)，對檔案進行科學性的分類和整合，這樣一來可以實現(xiàn)人力資源的高效率管理，在社保中心，單位人事職稱等工作，要進行更加直觀性的展示，提高職稱評估的公開性和透明性的特征，自覺接受其他員工的監(jiān)督，這種新型的工作模式，可以激發(fā)工作人員的工作熱情以及工作積極性，從而使得社保中心的服務水平和服務效率能夠得到有效的提高。在社保中心發(fā)展中如果存在一些崗位空缺的話，那么要在信息化平臺中篩選出符合條件的員工，方便管理人員多方位觀察工作人員的工作狀態(tài)以及工作能力，選擇高素質的工作人員來填補崗位的空缺，從而提高人力資源管理的水平以及質量。

（三）更新企業(yè)管理的理念

企業(yè)在未來想要獲取更好的發(fā)展和保障，就需要在社會保險管理的工作過程中樹立創(chuàng)新的理念，堅持以人為本的理念，積極地落實社會保險制度，充分發(fā)揮社會保險制度的作用，并對這樣的制度進行宣傳，讓企業(yè)所有員工都能夠人人知曉。因為一個企業(yè)的員工只有對社會保險制度有了很好地了解，才能更好地貫徹和執(zhí)行它，同時相關管理部門還應該更好地借鑒一些企業(yè)成功的做法，一些優(yōu)秀的社會管理模式，激發(fā)員工自身的創(chuàng)造性，讓員工也積極地參與到社會保險的管理中來，能夠有效地增強員工主人翁的意識，更好地為企業(yè)服務，激發(fā)他們的社會責任感，這樣有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，為企業(yè)今后注入更多的新活力。

（四）依法依規(guī)落實社保政策

充分推動社會保險事業(yè)的發(fā)展，將進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近年來，我國的社會保障體系建設逐步完善，但由于社會保障體系的起點相對較低，相關法律法規(guī)的制定仍處于逐步完善的階段。2011年頒布實施的《社會保險法》對社會保險管理的有關方面做了概述。企業(yè)要及時跟進國家相關法律法規(guī)的更新完善情況，切實遵守有關法律法規(guī)，主動按照法律法規(guī)落實有關要求，從根本上實現(xiàn)規(guī)范化管理。另外，企業(yè)也應加強對社會保險的宣傳，豐富人力資源管理的手段，讓每個員工都意識到社會保險的重要性。

三、結語

優(yōu)化企業(yè)的社保管理工作不僅可以提高企業(yè)人力資源的管理水平，同時也能為企業(yè)吸納更多的優(yōu)秀人才，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)不斷向現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)應當充分重視社保管理工作的重要性，針對缺陷與不足，采取有效手段提高社保服務質量，進而強化社保管理工作服務人力資源管理水平的整體提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。