趙金輝 大連斯頻德環境設備有限公司
隨著科技創新發展戰略的實行,在國家大力扶持與鼓勵下,我國高新技術企業迅速發展,但行業市場競爭也日益激烈。高新技術企業作為高投資、高收益、高風險型企業,在未來發展中,高新技術企業要提升自身的市場競爭力,就需將成本管理納入企業戰略管理中,通過加強成本管理,進一步提升企業經濟效益。
1.先進的成本管理理念。相較于傳統工業企業控制性成本理念而言,高新技術企業的成本管理理念注重創新,即強調資源的投入,如對可能取得重大突破的專項技術加大資源投入力度,以促使企業獲取專利或突破性技術,提高競爭優勢,借助優勢謀取高附加值經濟回報。
2.費用構成及管理重點不同。成本費用多指企業制造成本、銷售費用、管理費用及財務費用,而銷售費用、管理費用、財務費用又稱為期間費用,企業類型不同其成本費用也會不同,相應的管理重點也不同。高新技術企業成本費用構成中的制造成本低,期間費用高,造成期間費用高的主要原因在于企業研發費用及銷售費用高,因此企業成本管理重點傾向于研發與技術服務階段。同時針對企業成本高風險特點,發展中企業還需注重風險防范,將成本管理與風險管理相結合,促進企業的健康發展。
1.研發階段的成本控制根源就是研發設計及工藝部門在最初設計階段就已經影響到企業總成本的控制,只有在設計環節做好管控才能對后期的成本管理留下足夠空間,影響研發成本的因素包括,產品設計、工藝文件、材料選用、外協實驗、人員配備等。
2.轉產后的成本控制主要在生產部門、采購部門。主要包括材料、人工、輔料消耗、能源動力,成品率及廢品損失、管理部門的費用支出。材料成本在產品總成本中占比最大,因此是成本控制的主要對象。在國家科技創新驅動的市場環境背景下,科技轉化生產的這類企業競爭非常激烈,想要確保企業長足發展,實現投入產出收益最大化,必須對市場信息敏感度強,企業科研創新能力強,研發生產成本費用控制合理,才能獲得更大的客戶資源,才能實現利潤最大化。因此在各個成本控制環節的部門、人員一定要以企業發展為基本點,對成本控制的重要性足夠重視、充分樹立成本管控意識,才能助力企業發展。
在激烈的市場競爭中,我國各高新技術企業為獲取更高的市場份額,實現自身的經營目標。企業運營中強調科研項目的資源及資金投入,忽視成本管理工作的開展。部分企業管理層雖意識到成本管理重要性,但其成本管理理念相對落后,無法針對企業特性構建合理的成本控制策略,如高新技術企業成本費用占比較高的為研發費用與營銷費用,若依據傳統成本管理方式劃分,二者均屬于期間費用,且企業的制造成本占比低,管理層依據傳統成本管理理念實施管控工作時,易忽視研發及技術服務管理,致使管理目標偏移。同時當前多數企業未設置專門的成本管理部門或崗位,成本管理工作由財務部門負責,但企業未明確規定財務人員成本管理職責,成本管理主體及職責的不清晰,導致企業成本管理效率偏低。
一般而言,企業成本管理方法多為降低、控制投入資本,而高新技術企業往往側重技術的研究開發,其運營中多采用產品差異化和焦點集中戰略,通過研發項目優勢獲取高附加值經濟回報,以克服研究費用、人力資源成本高等劣勢,但當前部分高新技術企業成本管控中仍采用預算管控方法,通過設定標準成本,控制企業成本支出。在這一過程中,企業忽視了營運全過程成本,且未對外部風險進行可行性評估,忽視了企業運營中的潛在成本,致使成本核算缺乏精準性,降低了企業市場競爭力。
預算管理作為高新技術企業成本管理的重要途徑,加強預算管理,可為企業研發活動的順利進行提供充足的資源支持與科學的成本控制,但當前多數高新技術企業的預算管理存在不合理之處。例如,企業研發費用預算管理缺失,市場經濟環境中企業為實現經營目標,進一步擴大市場占比,往往重視科研活動的開展,而忽視預算管理工作的實施,工作中未合理制訂研發資金管理規劃,且沒有及時調整預算資金量,研發活動中往往因資金使用不規范而出現資金浪費現象,甚至因資金不足而致使項目中止。
新時期,高新企業要維持自身的健康發展,就要正確認識成本管理在企業運營中的重要作用,樹立正確的成本管理理念,并完善成本管理制度,加強制度宣傳,提升員工成本管理意識,營造良好的成本控制管理環境。成本管理理念創新環節,管理層要了解企業成本費用構成,注重資源的合理分配與使用,并明確管理重點,強調企業產品研發與經營戰略的提升,將成本管控與風險管理相結合,全面分析企業運營中各環節的潛在風險,以規避經營風險的發生。同時企業還需加強成本管理制度的宣傳,通過專業培訓、交流學習會等方式提升企業員工的成本管理意識,并促使其在先進管理意識指導下積極、高效參與成本管理工作中,實現成本管理的全員參與。
當前多數高新技術企業還存在成本管理機制不完善現象。對此,在新經濟形態下,高新企業管理層要結合企業運行質量與經濟效益,在突出資金管理與成本管理基礎上制定完善的高新技術企業成本管理制度,包括進一步優化經濟核算制度,強化內部控制等約束機制,健全經營風險管理制度,規范各項收支的核算、控制與分析流程,精準編制成本報告,確保企業資金的合理使用。例如,企業制訂成本管理責任制,明確劃分各項目人員,精準統計人員工作項目及工作量,并將成本管理責任明確到部門、項目、崗位,通過責任到人嚴格落實成本管理責任。
新時期高新企業要樹立正確的預算管理理念,在相關法規指導下,結合企業現狀制定科學的全面預算管理體系,以加強預算目標的執行,規范預算編制、執行與考核流程。在全面預算管理中,企業要全面分析企業實際情況,并對市場環境等進行調研,之后依據產品特性,科學分配各階段成本,并為可能存在意外支出的項目設置合理可變區間;預算編制環節,企業要科學選擇編制方法,如項目預算法、作業基礎預算法、滾動預算法等。為確保預算編制的科學性,企業還需推進信息化建設,打造科學健全的信息管理體系,以實現各項目、部門財務及業務數據的實時共享,通過精準完整的數據為預算編制提供數據支撐;在預算執行中,各部門需嚴格執行預算指標額度,并及時準確記錄本部門運營業務活動及消費資源,并將資料遞交相關部門,以確保管理層及時掌握部門預算執行情況。另外,企業強調全面預算的事前檢查、事中監督與事后管理,及時分析、評價、考核費用支出使用效率,以及時發現并調整成本預算方案,確保預算管理的高效實施。
隨著大數據時代的來臨,傳統的成本管理過程中數據采集、核算、分析如果還采用人工進行,會有管理的局限性,制約成本管控實施,無法滿足企業成本管理決策的發展和需要,單一的成本核算方法也是制約成本管理的一個重要因素,因此在企業成本管理中,信息技術、財務軟件的應用,可以使數據信息資源共享,財務業務實現一體化。這樣使成本管理數據統計核算更加靈活、高效、準確,滿足各個層面對成本管理的需求。
以企業預算為依據,建立成本管理績效考核制度,并且嚴格管控,并執行業績考核,在考核過程中,不應只考核成本目標結果,務必注重過程控制,及時發現問題,積極改進,最終達到考核目標要求。對成本管控過程中,發現問題,改進工藝。企業對于積極創新的人員應進行獎勵;對于疏于管控,導致企業損失的應予以懲罰。建立成本考核機構,落實考核責任制,對成本管控考核結果進行總結、公示,對于存在的問題積極整改,要充分發揮成本考核激勵機制管控效果。
成本管理工作是一項專業的、常態的企業管理工作,只有不斷地完善改進提升企業成本的管理方法,完善成本管理體系,才能為企業規避經營風險,保障企業經營管理工作的正常進行。它關系到企業是否能健康長足發展,因此,應科學認知企業成本管控對企業的影響,從成本管控方法、成本管理制度、信息化管理引進,管理人員成本意識、考核機制等幾方面進行改進、完善,成本管理一定能助力企業實現階段性的經營戰略目標。