張海霞 聊城市東昌府區(qū)新區(qū)街道辦事處
預算會計制度改革在我國經濟改革發(fā)展中有著重要作用,將其應用于行政事業(yè)單位會計工作中,可有效提高工作質量及效率,提高財務資金的使用率,為人們提供更好的服務。然而在預算會計制度應用過程中,勢必對現(xiàn)有會計制度造成影響,那么行政事業(yè)單位如何應對這一影響,結合單位經營狀況制定合理的優(yōu)化措施,保障預算會計制度改革穩(wěn)步前行。
長久以來,行政事業(yè)單位都是我國國民經濟發(fā)展的主要力量,在其發(fā)展過程中以收付實現(xiàn)制完成預算,新時期下預算制度逐漸顯現(xiàn)出不足之處,例如:會計信息無法完全披露,靈活性不足會計信息缺乏透明性等,限制了行政事業(yè)單位會計水平的提高。目前,行政事業(yè)單位缺乏對經濟發(fā)展程度的重視,在發(fā)展中并未建立也未使用相關準則,從而使行政事業(yè)單位會計工作出現(xiàn)諸多問題,例如:專用資金計算缺乏轉款有效性及應用型,難以區(qū)分往來款項性質,同時行政事業(yè)單位報表缺乏準確性,進而影響了整體預算的準確性。此外,制度都是具有束縛性的,預算會計制度也不例外,能夠進一步提高預算編制的合理性,如有超出預算的支出則不予報銷,最大限度的杜絕了行政事業(yè)單位資金隨意超支的問題發(fā)生。而且實施預算會計制度改革能夠優(yōu)化社會資源配置,提高財務管理水平,提高內部控制等作用,所以說推動預算會計制度改革,就是推動會計工作規(guī)范化、標準化發(fā)展。
行政事業(yè)單位的會計核算方式隨著預算制度的改革而改變,財務管理模式也發(fā)生了改變,基本實現(xiàn)了財務會計和預算會計平行記賬模式,同時收付實現(xiàn)制轉變?yōu)闄嘭煱l(fā)生制。調查顯示,新執(zhí)行的會計制度也在一定程度上影響到了固定資產管理,因而容易產生新的問題,這時就需要采取合理的應對策略,例如引入財務會計和政府預算會計,相互銜接又適度分離為管理原則,該管理模式既能滿足編制財務報告的需求,也滿足了現(xiàn)行決算報告的需求。此外,實施改革后行政事業(yè)單位應以單個部門為會計工作基礎,表明每個業(yè)務部門就是單獨的個體,再以實際情況為依據(jù)編制預算報告。以單個部門為基礎的預算報告更加詳細、更準確、涉及范圍更廣泛,大大滿足了每個部門的實際需求。
行政事業(yè)單位預算會計制度改革也促進了采購制度的變化,對其產生的影響主要表現(xiàn)在提高了資金的利用率,有效杜絕了資金浪費及混亂的問題發(fā)生。此外,行政事業(yè)單位預算會計制度改革后可有效區(qū)分預算資金和其他資金,交給財政部門統(tǒng)一管理,規(guī)范了采購資金的使用流程,促使采購資金透明化、公開化。有效降低了資金浪費,控制了采購成本。
行政事業(yè)單位不同于其他企業(yè),并不是民營企業(yè)、合資企業(yè)等以盈利為目的的企業(yè),其主要目的是代表人民行使權力,為人民服務,這就決定了其開展預算會計工作時,必須站在人民的角度出發(fā),完成轉型。在這個過程中,預算會計工作涉及資金、管理、內控等各個領域,因此意義非凡。而預算會計制度改革的開展,不僅提高了企業(yè)內部的管控力度,從根本上提高了預算質量,還使資金使用方向及用途更加明確,促進了財務管理監(jiān)督職能的發(fā)揮,也使財務更具透明性和公開性,確保了行政事業(yè)單位長期可持續(xù)發(fā)展。
隨著會計制度的進一步發(fā)展,行政事業(yè)單位逐步向企業(yè)管理方向發(fā)展。因而為適應新市場發(fā)展趨勢,確保賬實統(tǒng)一,行政事業(yè)單位采用權責發(fā)生制是必然結果,這也是完善資本會計和負債的基礎。創(chuàng)新預算會計制度是落實預算會計改革的基礎,以此促進行政單位會計職能的轉變。此外,行政單位也要做出改變,凸顯非盈利性質及公共性質。為了促進行政事業(yè)單位會計工作的有效性,使其能夠符合時代發(fā)展的需求,更好的開展會計制度改革,必然要與權責發(fā)生制相結合,換個說法,權責發(fā)生制更符合我國的國情,可以提高公共資金監(jiān)管效率,促進預算會計制度更好的完成改革。
傳統(tǒng)預算會計工作中,由于信息技術不夠先進,使得各個部門之間的溝通并不順暢,增加了管理難度。而隨著科學技術的發(fā)展,財務電算化進一步提高了行政單位小范圍的信息溝通及業(yè)務處理速度,并未達到大數(shù)據(jù)管理層次。而現(xiàn)階段我國實施的行政單位預算會計制度改革,是以數(shù)字信息時代為背景的,信息時代的主要特點是計算機技術、通信技術、互聯(lián)網技術和物聯(lián)網技術的有機融合,因此使得財務管理更細化,同時為改革提供了有力的工具。在改革中必須充分考慮信息技術,完成單位信息對稱,確保全過程預算能夠徹底結合行政管理,對各個部門的資金支出做出指導性意見,大大的節(jié)約了成本。
國庫單一管理體系的實施促使預算資金流程發(fā)生改變,這就對傳統(tǒng)會計制度造成了巨大沖擊,會計改革后,國庫支付變得更集中,與政府財務相聯(lián)合,彌補了資金管理的缺陷;該制度執(zhí)行有效提高了資金的利用率。
總而言之,行政事業(yè)單位預算會計制度改革對會計工作產生的影響比較全面,因此行政事業(yè)單位必須提高預算編制水平,加強預算會計與財務會計兩者之間的協(xié)調性,嚴格監(jiān)管資金,完善行政單位財務會計工作。