魏智花 福建省南平市第一醫院
在市場經濟環境下,醫院必須擁有一套行之有效的財務資金管理體系,以降低醫院資金管理風險,保證資金安全,提升醫院資金管理效率。因此,研究醫院資金管理風險具有重要的現實意義。
醫院資金管理是醫院積極規劃資金來源,提升資金使用效率,加強資金監督考核。醫院資金管理包含流動資金管理、固定資金管理等方面內容。一般而言,醫院加強資金管理具有以下幾方面意義。
第一,提升醫院資金使用效率。醫院加強資金管理可以合理安排每一筆資金,使每一筆資金都能發揮應有功效,以提升醫院資金使用效率。
第二,降低醫院出現資金管理風險的概率。醫院加強資金管理可降低資金風險系數,及時發現潛在風險,降低醫院出現資金風險的概率。
第三,提升醫院醫療水平。醫院的各項醫療工作離不開資金支持,加強資金管理有助于提高醫院資金使用效率,并充分盤活存量資金,且提升醫院醫療水平。
第一,籌資風險。隨著醫療技術的快速發展,醫院醫療水平顯著提升,醫院需要修建大型綜合樓,為此醫院面臨資金籌集問題。目前,我國資本市場不發達,醫院籌集資金渠道狹窄,大部分資金來自于銀行,而銀行資本籌集成本較高,致使醫院資金管理存在問題[1]。
第二,投資風險。醫院投資決策都是由領導決定,部分領導為了追求自身政績而盲目投資,在投資前并沒有做好調研分析,最終導致投資虧空,浪費資金資源,致使醫院資金管理出現問題。
第三,內部控制風險。內部控制是醫院為保障資金安全而采取的一套管理措施。雖然醫院出臺了內部控制制度,但是在實際操作中存在很多問題。例如,醫院決策權往往掌握在一個人手中,內部控制無法約束領導干部,致使內部控制制度效果不佳,導致醫院資金管理存在風險。
第四,資金收支風險。在醫院資金管理活動中,支取現金、保管票據、轉賬匯款是醫院常見的資金管理活動。雖然醫院出臺了資金管理規章制度,但是醫院依舊容易出現現金支取錯誤、票據管理不當以及挪用公款風險,容易導致醫院資金管理存在問題[2]。
第五,銀行存款記賬錯誤風險。在醫院資金管理活動中,銀行存款記賬是一項重要的資金管理內容,但是醫院容易出現漏登收入或支出的風險。例如,在登計賬目之時,工作人員遺漏了一筆重要收入或者開支,導致醫院賬實不符,致使資金管理出現風險。除此之外,醫院工作人員在匯款時未及時核對供應商銀行賬號與戶名,導致款項被錯誤匯入到其他賬戶,使醫院資金遭受風險。
第六,安全風險。隨著移動信息化社會快速發展,醫院也在積極推進信息化建設。信息化雖然提升了醫院資金管理效率,但是容易導致資金管理風險。例如,醫院資金管理需要憑借密碼,而密碼泄露是信息化時代醫院資金管理必須面臨的重要問題。
第一,加強投融資管理。為降低醫院資金管理風險,醫院需要加強投融資管理,從源頭做好資金管理工作。為此,醫院需建立資金投融資管理體系,防止盲目借貸,防止急功近利型投資。在投資之前,醫院的各項投資方案需經過重要院領導幫子三分之二以上人數同意,在二層及以上領導行政會議上會通過并且要有規范的會議記錄,同時還需要向醫院全體職工公示,聽取廣大職工的意見,以排除醫院投融資風險,最終提升醫院資金管理質量。
第二,加強內部控制。為提升醫院資金管理質量,降低資金管理風險,醫院需要加強內部控制。為此,醫院需要細化內部控制機制,明確內部控制方法,完善內部審計制度。與此同時,醫院還需要提升財務管理人員的綜合素質,提高財務管理人員職業道德,使財務管理人員依法開展資金管理活動,以提升資金管理質量,降低資金管理風險出現的概率[3]。
第四,降低資金收支風險。在醫院資金管理活動中,支取現金、轉賬匯款是常見的資金收支活動。為了降低資金收支風險,醫院需要細化資金管理規章制度,同時根據醫院客觀情況及時完善資金管理規章制度,以杜絕現金收支錯誤、挪用公款的風險,現金出納填寫備用金申請表,并注明實際取回的備用金凈額,銀行出納根據申請表開具現金支票和現金存款單,銀行出納從銀行取回備用金凈額交予現金出納,現金出納當場核對金額與申請表是否一致,二者相互監督制衡,確?,F金正確與否,能顯著降低醫院資金風險出現的概率。與此同時,醫院還需要增強風險管控意識,加強工作人員廉潔防腐教育,增強工作人員廉潔防腐意識,對身邊典型反面教材進行深刻學習,時時敲響警鐘,不做有違職業道德甚至違反法律法規的事情。最后,增強風險管控意識,支票與預留硬件章分級保管,作廢支票要按規定登記并在年末裝訂成冊備查,網銀U 頓進行分級保管和審批,嚴禁所有U 頓都在同一人保管審核。
第五,降低銀行存款記賬錯誤風險。為提升銀行存款記賬效率,減少漏登收入或支出風險,醫院可以借助信息化技術檢查賬目收支狀況,確保醫院賬實相符。與此同時,醫院出納可以制定余額調節表,及時查缺補漏,確保報表收入和銀行收入一致,做到賬實相符。除此之外,醫院工作人員還需做好匯款審查工作,利用電子表格匹配驗證收款方信息是否與匯款單一致,降低人工操作誤差,確??铐梾R入正確賬號[4]。
第六,加強信息安全管理。在信息化環境下,醫院資金管理容易出現密碼泄露等風險。為此,醫院可定期更換密碼,將密碼外泄風險降至最低,降低醫院資金管理風險系數。與此同時,醫院需要積極更新系統,定期做好系統殺毒,及時更新軟件補丁包,以提升資金往來環境下信息系統的安全性。除此之外,醫院還需要提升信息安全系數,采用最新的信息安全管理方法。例如,醫院可以探索用人臉識別技術替換傳統密碼,以提升信息安全保護質量。
第七,合理利用存量資金結余。在符合相關法律法規制度前提下,醫院可以和銀行就醫院賬戶上存款余額利息率進行協議定價,不再按照普通存款活期利率計算,增加醫院利息收入。每季度增加的利息收入也能緩解醫院運營壓力,為合理利用存量資金結余錦上添花。
綜上所述,為降低醫院資金管理風險,醫院需加強投融資管理,加強內部控制,降低資金收支風險,降低銀行存款記賬錯誤風險,同時還需要加強信息安全管理,以降低醫院資金管理風險系數。