王軼芳 安徽拓源新型建材有限公司
鑒于民營企業在市場經濟當中的重要地位,加強其內部成本管理體系建設十分關鍵。成本管理本身是一個頗為復雜的命題,對于民營企業而言,成本的出現、增加必然有其驅動因素,只有從分認知和理解這些驅動因素,才能讓成本管理更具有針對性、更有效果,也更有價值。
總結而言,民營企業成本驅動的關鍵因素無外乎這樣幾點:
成本與產品的價格息息相關,與民營企業面向市場所推出的服務關聯甚深,而價格優勢往往是提高企業市場競爭力的關鍵一環。民營企業為了占據更高的市場份額,往往會不定期調整內部戰略,價格恰恰是對戰略最直接的反映,并將最終折射到成本管理和控制方面。
對于民營企業而言,成本體現在日常運營管理的多個環節,其既存在于產品制造加工、服務產出和推廣的過程中,也存在于維系企業運作的辦公、行政服務的各個細節當中,因此成本的產生離不開“人”的因素,更離不開“組織”的作用,良好的組織和人力管理,在一定程度上會助推企業內部良好成本管理的實現,進而幫助民營企業更好地實踐管理、收獲效益、控制成本。
長久以來,民營企業成本管理多是基于企業產品和服務的收益來確定的,屬于典型的“事后”行為。因為缺少對產品和服務事前、事中的分析和預判,極容易導致賬面信息不完整、財務報表流于形式,預測性和危險預警性明顯不足。因此,對于民營企業而言,成本驅動因素很大一部分在于機制,缺少完備和具有導向作用的機制,是制約成本管理的重要原因之一。
基于民營企業的成本驅動因素,民營企業可以從這樣幾個角度來優化和落地成本管理措施,以期改善成本管理效果,助力企業收獲更大的效益:
提高民營企業對成本管理的重視程度,改變民營企業過往在成本管理方面存在的種種問題和不足,是不斷提高企業管理效益的基礎和前提,對于民營企業而言,其具體需要從這樣幾個角度著手:
首先,民營企業管理層必須改變過往“成本管理=一味地降低費用”的觀點,而是要站在綜合性、統籌性以及發展性的角度開展成本管理工作,要將成本管理和企業的戰略進行充分結合,做好宣傳和引導;
其次,完善相應的獎勵和配套機制,促使其能夠和廣大員工的切身利益高度關聯,以實際行動提高廣大員工工作的熱情和積極性,促使其在日常工作中能夠不斷總結經驗、集思廣益,尋找有益于成本管理和控制的辦法,并進行分享;
最后,民營企業內部要營造良好的成本管理和控制氛圍,要構建相應的管理文化和環境,確保全員都能產生積極的成本管理意識、充分調動其積極性、主動性和參與性,具體需要借助不定期的企業培訓和內部會議來達到這一目的。
優化成本管理方法關鍵在于優化管理流程,這是有助于提高民營企業管理效益的關鍵性舉措。
首先,民營企業必須熟知自身的發展情況以及戰略定位,通過設計出有特色、更有針對性的成本管理體系,既提高對企業成本費用的管理力度,又能夠針對不同類型客戶的不同屬性,進行區別管理與分析,通過提高產品和服務的針對性,來滿足用戶時代的成本管理訴求;
其次,借助先進的成本核算辦法來提高成本管理效益,比如作業成本法等。其可以通過確認作業成本、消除一切不能夠為企業帶來價值的作業,保證信息的及時交流和流通,讓企業可以對運營的每一個環節實施合理且全面的控制,此舉對于那些規模小、業務量少的小型民營企業來說,格外適用。
不斷完善和擴充成本管理內容,是理解和踐行成本驅動因素,切實提高企業管理績效的重要手段,具體來說,其需要從這樣幾個角度進行著手:
首先,強調“首件”檢查制,針對同一批次產品當中的首個產品、首項服務進行監督檢查,以免整批次成本管理失控。這樣做不僅有助于節省企業的物資成本,也可以節約時間和人力成本;
其次,加強對日常設備和其它軟硬件的維護,以免不必要的維修造成成本的增加甚至是浪費;
第三,精簡企業內部機構,洞悉每個部門、每個崗位的職責和義務,嚴防冗雜崗位、冗余職務以及貪污腐敗情況的出現;
第四,實施全面預算管理,為民營企業順利實施成本管理工作奠定基礎,創造條件,生成保障。企業可以整合內部各個部門的管理者,組建全面預算管理委員會,統籌企業內部,順利開展全面預算各項工作;
第五,實現對企業資金的集中管理,杜絕盲目以個人名義開戶,在提高資金集中管理效率的同時,規避風險,降低管理成本;
第六,加強對庫存等直接關聯到企業資產的重要模塊管理,不斷減少庫存以及資金占用,提高庫存周轉率,也讓企業的成本管理效益得到顯著提升。
總而言之,成本管理對于提高民營企業的管理水平,提升效益,實現戰略目標具有十分重要的作用。就目前的實際情況來看,很多因素影響和制約了企業的成本管理效果,但越是在這樣一種情況下,越應該關注和重視這些因素對企業發展所能產生的影響,并找尋針對性的措施在后續工作過程中對其予以改進、規避或利用,并充分調動企業內部全體成員的積極性和參與度,改善成本管理效果。