萬惠楠 中國電子科技集團公司第三十三研究所
時代的快速發(fā)展推動了先進技術手段的廣泛應用,云計算、大數(shù)據(jù)技術等新的技術手段廣泛滲透到了工作與生活的諸多方面,信息存儲、監(jiān)控管理等層面的數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出逐層上升的趨勢。大數(shù)據(jù)技術的全面興起對企業(yè)的管理方式產(chǎn)生了重大影響,一些傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化的管理速度,陳舊的管理方式受到了較大的沖擊。現(xiàn)階段,企業(yè)的財務管理工作需要大量的數(shù)據(jù)信息作為支撐,而在具體實施的過程中也需要工作人員進行大量的數(shù)據(jù)分析與比對,而大數(shù)據(jù)技術在這一方面發(fā)揮出了巨大的價值。基于大數(shù)據(jù)時代的特征,企業(yè)應加強大數(shù)據(jù)與財務信息之間的聯(lián)系,通過不斷改革、積極創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)走向國際化的重要里程碑,體現(xiàn)了企業(yè)的綜合實力。同時,對不斷提高社會經(jīng)濟增長速度作出了巨大的貢獻。互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展為我國企業(yè)經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有利條件,5G 技術的出現(xiàn)為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供了助力。一方面,舊的理財方式浪費時間和精力,不僅效率低下,且易出現(xiàn)漏洞,很多企業(yè)在該過程中存在許多問題,如偷稅漏稅,財務人員和管理人員監(jiān)守自盜等。企業(yè)的財務管理數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)型能在很大程度上減輕企業(yè)財務工作的負擔,彌補財務風險漏洞,優(yōu)化報賬流程,營造更快速、高效的財務數(shù)據(jù)環(huán)境。另一方面,財務數(shù)字化不僅能解決企業(yè)內(nèi)部的財務問題,而且能解決企業(yè)稅務會計問題。稅收一直是我國重要的經(jīng)濟收入之一我國企業(yè)稅收體制改革后,完成了由營業(yè)稅改為增值稅的歷程。
隨著會計電算化如金蝶、用友等ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),使得會計核算的準確性大大提升,但ERP 系統(tǒng)只是財務數(shù)據(jù)傳遞處理的過程,并沒有從根本上實現(xiàn)業(yè)務與財務的充分融合與分析,會計核算還是事后算賬,財務信息不能第一時間反饋到業(yè)務部門,無法為極速變化的市場環(huán)境提供有價值的信息。在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)急需一套高度集成的“財務數(shù)字化智能系統(tǒng)”,將企業(yè)售前、項目管理、售后維護整個業(yè)務融為一體,系統(tǒng)融合了整個公司業(yè)務的智能設置,成為企業(yè)建設財務數(shù)字化體系推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。
大數(shù)據(jù)時代下,對財務管理人員的要求日益增加,傳統(tǒng)的財務人員只需要掌握會計電算法,而如今真正高素質(zhì)復合型財務人才,不僅要擁有傳統(tǒng)財務人員的技能與知識,還需要擁有信息化數(shù)據(jù)處理思維和能力,對大數(shù)據(jù)技術有著充分認識的能力。但由于財務處理信息化實行時間還不夠長,企業(yè)還沒有足夠的時間進行完善,用人制度還不夠嚴格,對員工的教育培訓還有所欠缺,使得復合型財務人員短缺日益明顯。
財務數(shù)字化智能系統(tǒng)是運用大數(shù)據(jù)、人工智能與區(qū)塊鏈等技術,進行人機交換,對數(shù)據(jù)進行預測、分析、控制、決策一體化的智能財務數(shù)字化系統(tǒng)。主要由“3+3”即模塊和技術融合組成。第一模塊:數(shù)據(jù)倉庫。各種經(jīng)營數(shù)據(jù)流入的匯集地,含網(wǎng)絡云端和第三方接口端的連接思維實現(xiàn)價值數(shù)據(jù)的采集;第二模塊:人機交互。財務系統(tǒng)與OA審批流充分融合,只要有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,涉及資金流入流出、資產(chǎn)增減變動就會遵循會計法的邏輯規(guī)則實時自動化智能記賬、算賬、報賬。第三模塊:數(shù)字應用。充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術識別需求數(shù)字。列出數(shù)字核心指標(KPI),并且對幾個核心指標進行更細致的拆解,數(shù)字必須結合業(yè)務進行維度分析,找出那些對指標影響幅度較大的影響因子,解決實際存在的問題并改進。另外,大數(shù)據(jù)、人工智能與區(qū)塊鏈等技術融合到財務數(shù)字化智能系統(tǒng)的各個子功能模塊中,使得數(shù)字實現(xiàn)全智能記錄、高效采集、充分挖掘、強大分析等能力,實現(xiàn)財務向業(yè)務、結構化向非結構化、內(nèi)部向外部全方面發(fā)展。
目前,很多企業(yè)都認識到了數(shù)字化經(jīng)濟時代的到來,加快了財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度,但由于其長期采用傳統(tǒng)的財務運營模式,難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。為此,必須重視對財務人員的培訓,使其發(fā)揮職能優(yōu)勢,分析和預測企業(yè)日常運營數(shù)據(jù),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的制訂貢獻力量。另外,企業(yè)還要進一步強化財務部門與業(yè)務部門的關聯(lián)性,充分利用數(shù)字化手段,不斷解決財務部門與業(yè)務部門之間固化的失衡問題,保證企業(yè)的營運信息在內(nèi)部流動暢通,逐個擊破各部門間的流通障礙,強化內(nèi)部協(xié)作,逐步實現(xiàn)智能化財務運營。
企業(yè)財務數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,替換財務部門傳統(tǒng)的重復性工作模式轉(zhuǎn)變成高效分析模式,迎來巨大的變革和挑戰(zhàn)。文中針對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中當前系統(tǒng)不夠智能、財務數(shù)字化建設體系不健全、財務數(shù)字化人才缺乏、財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型任務艱巨等問題進行了研究,大膽地提出了財務數(shù)字化智能系統(tǒng)開發(fā)的迫切性、財務數(shù)字化體系建設的意識性,人才招聘與培養(yǎng),以及積極貫徹落實財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型等。將財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升到企業(yè)管理層面,做好規(guī)劃、組建團隊、有序銜接、平穩(wěn)過渡的完成財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)全員同心協(xié)力,共同努力。