祝調英 浙江永和建材有限公司
在大數據時代許多技術應運而生,企業在財務管理工作方面的理念也發生了轉變。傳統的財務管理工作,主要指的是票據核算,報表分析和記賬預算等內容,而在大數據時代財務管理工作逐步擴展,企業的許多部門都要開始進行財務數據的采集和處理。經過分析整理后的財務數據,能夠為企業的生產、研發、銷售和流通等領域提供更有決策性和價值性的信息。在大數據背景下,企業內部生產經營信息和外部市場信息內容更為復雜,數據量極大,信息資產也成為企業最重要的資源之一。財務管理現如今不能只關注單方面的財務數據,而是要對所有這些信息進行分析,因此財務管理面臨極大的挑戰,不能依靠傳統的財務管理理論來解決。財務部門的職能需要進行轉變,從最初的服務性、輔助性職能部門向集財務風險管理、成本控制、融資等于一體的綜合性管理部門轉變。財務管理人員需要站在集團整體財務管控角度制定目標,增強企業內部部門的整體協作能力,這有利于企業將各種信息整合在一起,發揮出信息資源的作用,從而達到整體利益的提升。
在數字化時代下,企業財務管理工作開始引入現代化信息技術。現階段,我國大多數企業都已經實現了財務管理信息化,但是要想全面實現企業財務精細化管理,普通的信息技術并不能夠滿足企業實際需求。但是目前有相當一部分企業在實現財務精細化管理過程中信息化水平存在著滯后性,財務精細化管理進度并不理想,主要體現在軟件和硬件兩個方面:從軟件層面出發,一些企業并沒有安排專業人員對自身財務管理系統進行定期升級,財務管理系統功能并不能夠與當前企業業務和財務管理需要相匹配,也不能夠與企業各個部門實現財務信息共享,不利于企業財務精細化管理的實現;從硬件層面出發,一些企業對于財務精細化管理的資金投入不夠,各類硬件設施并不能夠緊跟財務數據收集、整理、分析、共享、挖掘等信息化發展步伐,不利于企業財務精細化管理整體質量的提升。
通過建立財務數據倉庫和數據中心,對企業財務數據信息進行實時采集、批量處理、和集中管理。在實現大數據集中系統整合基礎上,搭建數據倉庫和挖掘引擎,并充分利用文檔型數據庫特點,聚合相應的業務數據,提高財務管理系統性能,報表生成效率,突破現有財務系統局限性。通過創建一個可以有效且更加完善的財務管理系統,以此來提升其自身收集處理和進行分析數據的各項能力,從而將財務信息中潛藏的商機挖掘出來。
首先,企業應當建立健全全面預算管理制度,不僅要能夠結合銷售、采購、管理、運營等各類財務活動進行分類預算,而且還應當根據企業內外部資金進出明確預算管理方式方法,要能夠根據業務和項目的情況合理選擇“零基預算法”“增量預算法”以及“項目預算法”等先進的預算方式方法,確保預算編制結果質量的提升。同時,在執行預算過程中企業還應當對預算指標與實際指標進行對比分析,并設定風險指標,對于超出風險指標的偏差值,企業應當在規章制度中設置不同的偏差問題解決方式來控制預算執行過程中所存在的風險;其次,企業還應當完善固定資產管理制度細節,要在開展固定資產管理工作過程中建立管理臺賬,對這類資產的變動情況進行全面、真實地反映。同時,企業還應當建立健全固定資產授權審批制度,要制度規范化流程提升資產變動的合理性。對于固定資產出租、報廢、借調等變動存檔工作,應當在規章制度中明確具體時間進行整理和上報,提升管理內容質量;最后,企業還應當建立健全責任追究制度,一旦出現財務核算錯誤、預算執行不力以及資產管理風險等要能夠及時將責任落實到具體人員,降低管理風險,也促進財務精細化管理工作人員工作主觀能動性的提升,使企業財務精細化管理在真正意義上得到落實。
精細化財務管理對企業財務人員提出了更高的要求,需要財務人員具備更強的綜合能力與才能。為了實現這一目標,企業需要加大對財務人員培訓的投入。首先,企業要落實好財務管理培訓機制,制定出系統、完善的財務管理培訓計劃。為了滿足財務管理精細化的智能化、數據化發展需要,企業尤其要注重加強對財務人員在信息化技能方面的技能培訓,不斷提高財務人員的信息化運用能力,從而為實現精細化財務管理奠定扎實的基礎。其次,財務人員要根據精細化財務管理發展需要,加強業務學習,提高自身能力,只有這樣才能夠更好地向管理會計轉型,也為自身未來發展提供更多的可能。
由于大數據時代的推進,企業財務人員已經掌握大量且核心的數據與信息資源,因此企業必須制定出一套有效的績效考核與評價機制,讓財務人員從內部進行監督得以實現,讓財務管理工作可以更加規范化,并且為財務決策提供有價值的依據。
綜上所述,大數據時代下企業必須通過精細化的財務管理來提升自身的財務管理水平,精細化的財務管理對于企業長期發展可以起到重要性的作用,因此企業必須從自身實際情況出發,采用科學的措施來提升企業財務管理的精細化水平,這樣才能適應大數據時代的要求,促進企業得到健康穩定的長期發展。