倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理策略分析

李穎 重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司物資分公司

企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部其他工作內(nèi)容，現(xiàn)階段此項(xiàng)工作已經(jīng)與運(yùn)輸、市場(chǎng)等業(yè)務(wù)產(chǎn)生了復(fù)雜的聯(lián)系。因此，結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作是提升服務(wù)能力，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要舉措。在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理思路指導(dǎo)下做好倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)布置工作、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等多方面內(nèi)容對(duì)于此項(xiàng)工作整體質(zhì)量的提升與后續(xù)管理內(nèi)容的完善具有重要意義。

一、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理原則與目標(biāo)

燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作應(yīng)以精細(xì)化、智能化、責(zé)任化作為基本管理原則，因此應(yīng)在上述原則指導(dǎo)下開(kāi)展業(yè)務(wù)管理與設(shè)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)資源的集中式管理。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理中應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)等多種具有信息化與數(shù)字化功能的系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。此外，需要設(shè)置符合燃?xì)夤疚镔Y采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作要求的監(jiān)督制度與績(jī)效考核方案，從而逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房與6S 庫(kù)房管理模式[1]。

二、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理的思路

燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作的設(shè)計(jì)思路是在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理原則基礎(chǔ)上不斷提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平、降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本、提升綜合管理水平，以此實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的不斷進(jìn)步。目前，燃?xì)夤镜膫}(cāng)儲(chǔ)管理工作在資源、信息化與組織結(jié)構(gòu)等方面存在著明顯的問(wèn)題，鑒于此應(yīng)結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化、智能化發(fā)展需求與相關(guān)管理理念，通過(guò)具有針對(duì)性的措施有效提升倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量，及時(shí)彌補(bǔ)工作中的不足與缺陷，保證燃?xì)夤疚镔Y采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)工作的順利進(jìn)行[2]。

三、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理策略內(nèi)容

（一）選擇最佳用地，優(yōu)化資源配置

燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作中需要做好用地管理工作。燃?xì)夤镜奈镔Y采購(gòu)工作通常由下屬子公司負(fù)責(zé)，日常工作中主要負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理與物資配送。而倉(cāng)儲(chǔ)用地的選擇直接決定物資配送的效率與內(nèi)部管理的質(zhì)量[3]。因此，在倉(cāng)儲(chǔ)用地選擇中需要以交通區(qū)位作為重點(diǎn)考慮因素。選擇交通便利，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)作為倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作的用地，一方面可以滿足燃?xì)夤救粘Ｎ镔Y配送的工作任務(wù)，另一方面也可借助當(dāng)?shù)匕l(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)展物資采購(gòu)工作。倉(cāng)庫(kù)布局適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)單位生產(chǎn)流程，保證單一的物流方向、最短的運(yùn)輸距離、最少的裝卸環(huán)節(jié)、最大的利用空間。便于倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)展與提升，積極學(xué)習(xí)引進(jìn)外部先進(jìn)的管理工作與管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展和內(nèi)部資源的高效優(yōu)化配置。

（二）提升員工素質(zhì)，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理

燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范工作，以最大程度的降低現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此項(xiàng)工作的管理部門(mén)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房與6S 管理下做好倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的優(yōu)化工作，6S 管理法能夠有效提升企業(yè)形象、保障安全，推進(jìn)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房則能夠提升倉(cāng)儲(chǔ)日常工作的總體質(zhì)量與效率。為盡快實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房與6S 管理模式應(yīng)不斷提升員工的素質(zhì)水平，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作。具體工作開(kāi)展中應(yīng)做好日常檢查工作，定期組織員工進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)安全培訓(xùn)工作。燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作中應(yīng)要求現(xiàn)場(chǎng)人員務(wù)必穿戴工作服與安全帽，做好安全保障措施，禁止非工作人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。外部作業(yè)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域需要在現(xiàn)場(chǎng)人員指導(dǎo)下開(kāi)展工作，日常工作結(jié)束后需要及時(shí)斷電，關(guān)閉門(mén)窗，做好倉(cāng)儲(chǔ)物品的清查工作。此外，燃?xì)夤緫?yīng)根據(jù)物資種類情況就進(jìn)行嚴(yán)格分類，將不同屬性物品進(jìn)行分類管理，防止易燃易爆等危險(xiǎn)品在保存中發(fā)生意外。在優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作中，需要做好責(zé)任落實(shí)工作，保證各項(xiàng)物資管理均由專人負(fù)責(zé)管理，管理工作中應(yīng)設(shè)置專門(mén)且獨(dú)立的臺(tái)賬，提高倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理的責(zé)任化意識(shí)。

（三）提高管理理念，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中需要以業(yè)務(wù)內(nèi)容為基礎(chǔ)，根據(jù)6s 管理理念積極開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，提供更為完備的物資管理服務(wù)，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程。具體工作中，燃?xì)夤驹谕瓿晌镔Y采購(gòu)工作后，對(duì)于物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理按照分區(qū)定位基本要求，應(yīng)運(yùn)用ABC 分類法和儲(chǔ)存物資類別進(jìn)行分類擺放，根據(jù)物資的使用頻率確定的物資的擺放位置。此外工作中應(yīng)在6S 管理下做好基礎(chǔ)管理工作。首先在整理上，將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要和不需要品，對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管，對(duì)不需要品進(jìn)行處理或報(bào)廢，保證倉(cāng)儲(chǔ)工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔。其次為整頓內(nèi)容，將需要產(chǎn)品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確對(duì)其予以標(biāo)識(shí)，使尋找需要品的時(shí)間減少為零，提升日常物資的調(diào)用效率。再次為清掃工作，定期進(jìn)行清掃管理，保持倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。后續(xù)為清潔工作，將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。之后為素養(yǎng)工作，此項(xiàng)工作應(yīng)在嚴(yán)格管理統(tǒng)一要求下進(jìn)行，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。最后為安全工作，安全工作是燃?xì)夤娟P(guān)鍵內(nèi)容，日常工作中應(yīng)積極進(jìn)行安全檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

（四）完善檔案管理，提高工作效率

燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作中需要通過(guò)健全的檔案管理工作提升內(nèi)部工作效率。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)工作中的各類票據(jù)進(jìn)行整理，按照貨物類型統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分類留檔保存。其中涉及貨權(quán)轉(zhuǎn)移的單據(jù)，需要組好相關(guān)憑證的復(fù)印與保管工作，做好貨轉(zhuǎn)登記表記錄工作，保證倉(cāng)儲(chǔ)管理中的物資采購(gòu)、調(diào)用等各項(xiàng)內(nèi)容均能夠有實(shí)際的查詢依據(jù)，同時(shí)做好電子文檔，按檔案分類方案進(jìn)行分類、整理、并拷貝至耐久性好的載體上便于后續(xù)查閱與使用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段燃?xì)夤镜膫}(cāng)儲(chǔ)管理工作目前仍然存在著較多的不足，此項(xiàng)工作開(kāi)展中應(yīng)以精細(xì)化、智能化與責(zé)任化為基本工作原則，在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)的發(fā)展管理工作要求，確定合理的工作設(shè)計(jì)思路，積極打造標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房，實(shí)施6S 管理模式，以此提升燃?xì)夤緜}(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量，保證工作服務(wù)的高效開(kāi)展。實(shí)際工作中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人員素質(zhì)提升、用地選擇、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與檔案管理，以不斷提升工作質(zhì)量，促進(jìn)燃?xì)夤痉€(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。