工程物資采購中精細化管理的運用研究

林旭 中建安裝集團有限公司華西公司

在工程物資管理中實施精細化管理，可以提高采購工作質量，優化物資成本投入，實現企業利潤最大化。因此，企業相關人員有必要根據精細化管理的理念制定科學的采購流程，借助高科技提高物資采購管理的整體水平，為企業的發展奠定堅實的基礎，提高經濟效益。

一、工程物資精細化管理定義以及管理目標

精細化管理的本質是使工作的每一部分更加精確和準確，更好地滿足工作中的每一項要求，從而提高施工的綜合質量要求。工程采購也是如此。通過科學合理的方法合理配置材料采購，可以更好地減少施工過程中的材料浪費，充分發揮整個項目的作用，為企業贏得更大的反響。另外，在使用精細化辦公理念的同時，必須摒棄過去傳統的采購方式，正確審視現階段使用的精細化標準，按照實際標準采購材料，這樣可以大大減少建設所需資金，真正為企業多收效益。

二、工程物資采購風險管理

當今，隨著全球經濟一體化進程的深入，項目采購的風險也隨之產生，由于經濟模式和環境的變化，工程材料采購的風險更加復雜和多樣化。因此，我們應該運用系統的識別和評估機制來應對這些采購風險，做好工程材料采購的管理工作，以提高經濟效益。首先要從企業內部管理上制定防范物資采購風險的措施。要實現這一目標，企業首先要建立和完善內部控制制度，做好采購風險管理，評估風險，提出應對風險的措施。企業在風險防范上的投入會有所收獲。利用系統的風險防控措施，規避采購過程中可能出現的風險，可以直接為企業提供經濟效益。另一方面，由于風險總是存在的，沒有一個企業可以避免所有的風險，所以一個企業必須有風險防范措施來保證企業的正常運行。

企業做好采購風險管理，不僅可以直接保持自身的經濟效益，還可以獲得額外的效益。此外，風險往往與機遇并存，風險管理的實施可以將風險轉化為機遇，這意味著企業在面臨風險時也會有新的增長趨勢。在工程項目中，材料的采購成本往往占施工成本的60%以上，所以我們必須做好風險管理，才能應對許多采購風險，提高工程項目的施工質量。

三、工程物資采購中精細化管理的運用

（一）物資采購精細化管理

為了更好地幫助材料采購細化政策的推廣，確保其朝著科學的方向發展，要求公司根據自身的實際情況進行專業調整，不斷優化和更新內部體系。但對于涉及多個部門協助的材料部分，處理的任務太重，管理過程中會出現困難，可能導致管理不當，無法更好的啟動優質管理。要想改變這種狀況的存在，就必須充分發揮精a 細化管理的作用，注重把握精細化管理的本質，明確管理的重點，從而更科學、更準確地進行管理，確保管理條件與公司的發展目標相一致，為公司尋求更大的利益。此外，還可以通過相關規定，協助公司的每位員工更好地完成工作，并將責任分配給個人，讓每位員工都有信心、有責任地為公司服務。

（二）創新物資精細化管理模式

無論什么樣的管理方法，隨著時間的推移，都會暴露出自己的缺點和不足，當然，精細化管理也是如此。要想更好地實施精細化管理，就必須順應現金時代的趨勢，不斷改變和優化物資管理模式，使企業的管理模式與時俱進。在當前的競爭時代，我們必須利用自己的優勢鞏固自己的地位。

（三）深入市場實際，加強物資計劃精細化管控

要想更好地控制工程材料的采購，必須加強管理手段。目前信息化程度較高，我們往往注重招標詢價，過分依靠網絡，弱化了市場調查。在這個管理過程中，一定要過于重視市場數據調查，加強調查，對每種材料的真實成本數據進行對比分析。確保我們在施工過程中能夠注重質量管理，使價格更加科學合理。所以在這個操作過程中，一定要通過工藝流程、質量要求、技術標準、安裝要求、供貨周期、資金成本等多個維度對比調整市場上的價格，調查考慮廠家的真實相關信息，包括但不限于履約情況、資金實力、研發實力、市場地位、售后服務、參與意愿、供貨渠道等，從而選擇更好的廠家。此外，在規劃過程中必須研究材料的質量，以確保材料的選擇符合施工要求。

（四）實現企業供應商信息庫，注重供應商精細化管理

根據企業的日常物資需求，復雜的內容種類太多，必須重視企業物資供應的本質。在這項工作內容中，可以適當增加精細化管理手段，選擇信譽高的廠家供貨，保證采購物資質量符合要求，所選項目公平合理，科學性更強。此外，可以通過增加投標人的數量，增強競爭力，進而聚集更多的供應商，既保證了投標的公平性和合理性，又選擇了更多合格的制造商進行供應。此外，對供應商也有要求，不僅要符合市場，還要有相關的資質證書，以便于未來的績效評估。

（五）物資合同管理精細化管理

項目的采購涉及很多程序，所以在簽訂物資采購合同時，一定要仔細閱讀合同，防止不可避免的錯誤。材料采購合同將包括產品技術質量和產品數量；產品定價、產品包裝、產品運輸等法規很多。此外，每項規定都會有更詳細的分類描述，并在合同中標明每項的責任分配。要根據相關法律法規制定合同，使合同指定更加科學、準確、合理，內容分配更加準確、謹慎，防止因合同描述不準確而導致的責任推卸，間接保護雙方各自的利益。

（六）完善庫存制度

市場環境會隨著外部環境的變化而變化，這也導致項目所需材料價格的波動，影響項目的整體采購計劃。因此，需要建立完善的庫存系統，避免采購計劃的影響，避免市場價格過度波動造成的物流成本和材料質量因素對材料采購的影響。首先，企業應根據實際情況儲存工程項目中常用的材料，避免因材料價格波動而增加施工成本。其次，物資采購部門應詳細記錄庫存數量，了解庫存物資的基本情況，為后續采購提供良好的數據支持。

四、結語

一個項目的材料采購將直接影響到項目的整體施工過程，同時也影響到項目的質量。材料采購是工程建設的基礎，前期采購工作完成后才能進行下一步施工。采購工作的效率和質量也決定了企業的利潤和發展速度，因此要重視采購工作，加強材料采購的管理和控制，提高項目的整體施工質量。