梁小玲 旬陽縣婦幼保健院
在當前醫療體系深入改革的環境下,衛生系統也朝著信息化趨勢邁進,工作內容不斷擴充,深度與廣度也隨之拓展。在信息化背景下,醫院統計工作方式發生一定改變,醫院職工不管是在工作模式還是在福利待遇上都相應改變,給醫院統計工作開展提出考驗。在這種環境下,應將信息技術應用其中,發揮應有價值,有效提高醫院統計工作水平。
在信息化背景下,醫院統計數據來源呈現出多元化特點,不僅包含臨床信息、科室信息等,也涉及圖像信息、病例信息等,信息覆蓋范疇比較廣泛。
隨著信息時代的來臨,醫院統計工作職能從之前的單一報表編制朝著集中數據統計、整合等方向改變,統計報表自動化形成、打印等活動開展更加快速,因為信息具備共享功能,可以提高統計分析深度,獲取理想的統計信息價值。
因為統計工作職能和數據來源的改變,讓統計工作要求發生變化,展現出多元化特點。統計工作由被動采集轉變為主動分析,要求每個人員都具備較強的統計意識,實現統計全過程調查與分析,實時動態化管理,保證統計數據質量。
在信息化背景下,要想保證醫院統計工作順利進行,應該明確信息化在醫院統計活動中的價值,強化各級人員思想意識,成立專業的組織機構。要想明確統計信息化管理價值,應該加強統計工作組織建設,該組織機構負責醫院統計調查、分析等工作,明確工作職責,把職責落實到具體人員身上,保證醫院統計信息的真實性和完整性,便于核查、分析等工作順利進行,實現全過程管理,給醫院領導制定發展決策提供數據參考。如果是省級醫療服務信息質量控制部門,需要在內部成立專家組成員的配合下成立領導團隊,如醫院管理專業人員、臨床管理人員、信息統計人員等成立專業的工作團隊,在信息質量控制中心人員專業培訓下,制定滿足醫院經營發展要求的醫療服務信息質量控制管理方案,加強對相關人員專業培訓,提高其綜合素養,組織審核醫院申報填報信息,加強質量控制。通過監控工作信息,對當前醫院醫療情況進行總結,根據醫院醫療中出現的問題,第一時間反饋給行政部門醫療機構,保證監控效果。
由于統計信息質量將會給醫院決策制定帶來直接影響,所以醫院應結合時代發展要求,建立信息化背景下數據資料核算體系,通過數據質量保證統計質量,進而提高數據質量,建立一套完善的監督管理機制。在實際中,應該結合醫院經營管理要求,建立多層次的監督管理機制,特別是加強基礎性數據錄入和調查,完善監控系統,避免其中一個環節信息丟失而影響醫院整體發展。在此過程中,整個統計系統中各個環節都能實現全過程監控,讓數據審核管理工作滲透到各個層級中,保證信息系統運行的穩定性和安全性。
完善的信息統計機制可以給醫院統計工作開展提供支持,保證統計信息的真實性和完整性,是促進醫院經營發展的基礎。高質量的統計信息能夠給醫院領導制定發展決策提供數據支持,而統計信息在總結分析、決策制定、經營管理等方面發揮著重要作用,是醫院經營發展的依據。在現代醫院經營管理中,數據作為一手資料,統計信息真實性和完整性將會給醫院經營管理質量帶來一定影響,如果缺少完善的工作機制,容易造成統計信息的失誤,從而影響統計工作結果。在這種環境下,醫院應加強統計工作體系建設,做好信息管理工作,從登記、臺賬、報表等多方面入手進行管理,對統計工作形式、管理模式等進行明確要求,從而提高統計工作水平,滿足現代化發展要求。對于統計工作中存在的問題,根據問題產生原因采取相關措施,將問題及時處理。醫院在采取信息化管理模式中,各個科室可以安排專人負責本科室統計工作,對數據整合、處理、調查等工作負責,從根源上保證統計工作質量。
在信息化背景下,通過建立統計信息化處理平臺,加強醫院管理人員對信息應用需求,相關人員應根據統計要求提出相關信息,秉持分層服務原則,建立網絡化統計系統。在該系統中,相關人員應結合權限要求獲取所需信息,對相關工作內容進行評價,適當擴充醫院數據范疇,強化各個崗位工作內涵。通過緩解統計人員工作強度,在某種程度上可以保證統計工作質量,提高統計工作水平,防止醫院重要信息泄露,讓統計工作可以給各個層級管理活動開展提供數據引導,從而推動醫院更好發展。
總而言之,隨著信息時代的來臨,要想提高醫院統計工作水平,保證統計工作質量,要求統計人員結合時代發展要求,對醫療事業發展需求進行調查分析,制定詳細的統計工作方案,掌握現代化統計工作方式,加強統計人員學習與教育,擴充統計人員知識面,提高統計分析質量,給醫院經營發展提供依據,促進醫院事業健康發展。