大數據時代企業財務工作職能轉變探究

葉子禹 浙江廣廈建設職業技術大學管理工程學院

大數據時代下，加快企業財務工作職能轉變，可以強化企業財務管理工作效果。而且企業財務工作職能轉變的必要性，還體現在很多方面。所以企業需要結合大數據發展的特征，從解決企業財務工作職能轉變問題的基礎上，運用大數據技術、信息技術，推動財務工作職能的轉變與發展。

一、大數據時代企業財務工作職能轉變必要性

第一，推動企業財務工作優化與創新管理體系、管理方法，為幫助企業在發展階段獲得有益的信息，需要結合先進的科學技術，有效分析與歸納各項經濟活動產生的信息和數據，進而更好地讓其成為公司決策的重要根據。在傳統的企業財務工作中，相關職能人員只能通過財務報表獲得相關信息和數據，這給財務工作職能和發展等工作帶來挑戰。而在大數據環境下，企業財務工作人員可以結合大數據技術，正確分析銷售業務數據，并通過對客戶數據和信息進行采集的方式，有效補充財務信息內容，合理節約企業了解財務管理信息的時間，還能進一步降低企業財務工作人員的工作量。第二，可以讓財務管理工作的精準性越來越高。在企業財務工作職能轉變的過程中，需要結合大數據時代帶來的優勢，合理制作財務報表，在以往的工作中往往會受到很多外界因素影響，而造成財務管理工作出現數據不完整、數據錯誤的問題，這給推動企業財務工作有效發展產生不利影響，也不能真實地將企業實際的財務現狀體現出來。因此，為充分發揮企業財務信息、數據在企業管理工作中的重要作用，還需要提升財務數據的可靠性，大數據時代具有信息技術整合、分析、挖掘等功能，通過對相關數據和信息的挖掘，能夠防止公司決策產生重大的數據失誤，促進公司的長遠發展和進步。目前隨著大數據時代的到來，也使財務工作變得越來越規范性與標準性，極大的強化財務管理數據的真實性，還能有效防止財務數據中出現信息不準確的問題，推動財務數據應用價值提升，還能盡可能的優化企業財務工作管理方式和內容。

二、大數據時代企業財務工作職能轉變的現狀

近幾年，企業雖然結合財務職能的定位和實際需求，加強大數據時代背景下的財務工作職能轉變，但是在職能轉變與發展的過程中仍然存在許多問題。其一，缺乏基于大數據理念的財務工作思維與觀點。為滿足企業運營管理需求以及財務工作需求，很多企業通過大數據形式分析成本數據、資金數據，但是仍然存在信息分析工作滯后性的問題，缺乏對大數據技術和信息技術的有效應用重視，也未能根據外部市場競爭和企業自身發展的實際情況，加強企業運營數據和財務工作數據的有效分析，在企業財務工作職能的觀點轉變方面還存在不足。其二，當前企業財務工作仍然存在以傳統管理方式為主的現象，企業財務工作人員還是以傳統的交易方式和管理方式為主，幫助企業進行決策和戰略的制定，雖然這種方式能夠促進企業的發展，但是容易出現信息不準確、數據不真實的問題。所以，還需要根據大數據時代的發展優勢，促進財務管理方式的改革和進步，還要盡可能地突出財務會計工作職能，在有限的資源下促進財務會計工作的標準化、規范化發展。目前企業在使用財務會計標準化、規范化方式等方面存在不足，還是通過傳統財務工作模式進行工作，也沒有通過外包和建立財務共享中心等方式，達到降低人力資源消耗以及提升財務管理工作創造能力的目標。大數據時代背景下的信息和數據呈現出多樣化、融合性等特點，這也需要企業構建完善的財務信息化工作體系，不斷完善生產與運行流程，這樣才能實現對企業戰略和風險的全面管理。但是由于企業財務會計管理工作將重點單純的放在財務數據分析等方面，沒有從綜合使用視角，提升企業整體的管理價值，進而也造成大數據時代的企業財務工作職能轉變效果不理想。其三，財務工作信息化意識有待提升。為滿足新會計制度的準則要求，還需要通過信息化的管理方式，在滿足準則要求的基礎上，促進企業信息化管理工作意識提升，當前在會計處理的過程中，部分企業還缺乏財務工作信息化意識，也沒有通過強化企業財務工作職能轉變力度等形式，充分發揮信息化的工作用，從而造成相關工作效果不理想。

三、大數據時代企業財務工作職能轉變的策略

（一）創新財務工作思維與理念

信息量十分巨大是大數據時代背景下的發展特征，在使用大數據技術的過程中，還能幫助企業更好地完善經營方式與管理體系。并且在企業信息化與科學化發展的過程中，也給企業財務工作職能的轉變工作帶來很大機遇。所以，在財務工作職能轉變中，企業負責人必須創新財務工作思維與理念，加強對傳統思維方式的摒棄和創新，正確分析大數據技術的內涵和特征，還要積極對大數據技術給企業發展帶來的重要作用進行宣傳，這樣也能讓更多的財務工作人員感受到大數據技術的優勢和價值，充分參與到大數據技術的融合和應用中。一方面，在創新財務工作思維與理念中，企業財務工作人員需要樹立一種大數據工作意識，采用將大數據技術滲透到財務工作全方位的形式，發揮大數據技術在分析、歸納各項財務數據方面的重要作用，這樣也能推動企業財務工作的精準化與智能化發展。另一方面，企業需要提升對大數據技術應用的正確認知，消除對大數據技術不穩定的顧慮，還要提升大數據技術在財務工作中的積極影響力，加強大數據技術的使用力度，通過大數據技術不斷挖掘企業商業信息和數據資源等，強化企業在市場中的競爭力，這樣也能讓企業財務工作更好地適應瞬息萬變的市場環境。

（二）促進財務管理方式的改革

首先，創新與改革財務管理策略，結合大數據技術構建財務數據分析模型，還要利用大數據時代的挖掘技術、發掘技術，不斷了解企業在實際工作過程中的數據資源，提升新型分析模型應用的合理性，還要加強企業財務資源的有效分配，盡可能地解決企業資源分配不合理的問題，這樣也能保障其資源的利用率，加快企業財務工作職能轉變的速度。其次，企業需要加強財務管理組織架構的完善。企業可以通過制定相關策略和制度等方法，要求各個職員處理相應的工作事務，還要具有一定的職能分配、責任意識，這樣才能更好地將相關工作責任落實到個人。最后，在大數據時代背景下，企業還要全面優化財務工作的職能分工，調動公司員工參與財務工作的積極性，加強各部門之間的互動，這樣也能達到財務與各部門信息相互融合的發展目的。

（三）強化財務工作信息化意識

基于大數據時代信息資源更替換代速度較快的特征，轉變企業財務管理工作職能，需要企業強化財務工作信息化意識，加大財務管理信息化建設的力度和程度。企業可以根據自身的發展特點，構建財務管理信息化網絡平臺，利用大數據技術實現平臺的資源共享，還可以優化企業財務管理信息化體系，從科學的規章制度方面出發，合理收集、處理、分析一系列的財務數據，然后通過報告的形式提升財務工作的管理效率和水平。并且企業需要重視對各項信息化財務數據的歸納與總結等工作，通過總結出的數據為企業的決策提供支持。在日常的財務工作中，還可以將企業各項業務、管理等工作內容融入到綜合財務系統中，提升財務數據的共享性與開放性。從而最大程度的突出信息化管理工作特點，保證相關工作的有序開展。完善的財務管理系統，可以為企業財務信息化管理工作提供保障，而且及時更新財務軟件，也能給信息化的管理方式提供軟件和硬件的支持。因此，企業可以結合自身的實際情況，加強財務軟件、財務管理系統的優化，并通過提升企業收集、整合數據的能力，正確提取企業發展過程中隱藏的數據信息，發揮信息應用的價值和作用。企業還可以通過升級財務軟件的形式，提升軟件開發的投入力度，保證信息化工作的有效發展。

四、結語

目前出現數據信息量大、數據種類多樣化的發展特征，為更好滿足企業財務工作職能的轉變需求，還需要結合大數據時代發展的特征，提升企業財務工作職能轉變的速度。并且要想讓企業財務工作與大數據技術相接軌，需要促進財務管理工作方式的改革。