企業(yè)會計信息化建設(shè)問題和方法分析

劉治國 威海朗普聯(lián)合會計師事務(wù)所

會計學(xué)知識、信息化技術(shù)以及計算機有關(guān)知識與操作是企業(yè)完成會計信息化的主要基礎(chǔ)。會計信息化作為企業(yè)信息化中必不可少的一部分，企業(yè)想要更好的發(fā)展，就務(wù)必要強化企業(yè)的會計信息化以及是企業(yè)的信息化管理建設(shè)，如此企業(yè)的發(fā)展才可以緊跟住社會進步的步伐。企業(yè)管理的信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的就是在提升企業(yè)自身工作質(zhì)量的同時，重視保護信息化所具有的安全性，將風(fēng)險降到最低。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的問題

（一）會計信息具有的保密性和安全性不高

伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是也隨之獲得了快速的進步，在技術(shù)發(fā)展的進程中，也會衍生出各種問題以及安全漏洞，而漏洞的出現(xiàn)就可能造成會計信息本身的保密性與安全性難以得到保障。會計的信息化，簡而言之，與計算機網(wǎng)絡(luò)具有非常緊密的聯(lián)系，而針對網(wǎng)絡(luò)本身來說，就有著保密性與安全性不高的情況，從而造成會計信息化的保密性與安全性難以得到保障；大家都知道，防火墻對計算機自身的安全來說所具有的作用，因為防火墻在設(shè)置方面不夠健全，極易被別有用心之人所破壞，這個損失對于企業(yè)而言，是難以進行估量的。

（二）會計從業(yè)者本身的職業(yè)技能水平不高

計算機從事者職業(yè)技能較低也是企業(yè)進行會計信息化建設(shè)中所存在的不足之一。在近些年來，我國大部分高職學(xué)校與大學(xué)學(xué)校都掀起了計算機浪潮，也陸續(xù)涌現(xiàn)出了很多計算機的“高手”，然而在實際工作過程中，財會工作人員在面臨更高難度的計算機難題時，會覺得無從下手。此外，在完成軟件的開發(fā)后，還并未對其實施修復(fù)與優(yōu)化就運用到具體的工作中，這造成企業(yè)的會計信息出現(xiàn)泄露情況。追溯其原因，大部分都是計算機從事者本身學(xué)而不精，對計算機相關(guān)知識僅是略懂。而針對社會的整體情況而言，計算機從事者即使很多都接受過高等教育，但理論與實際運用仍是有著很大的差距，會計從業(yè)者自身職業(yè)技能還需要進行提升。

二、促進企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效措施

（一）吸引復(fù)合型的人才，營造良好的人力資源環(huán)境

在人才方面，應(yīng)開展信息化人才隊伍建設(shè)，為企業(yè)設(shè)信息化建設(shè)給予可靠的人才保障。不斷將信息技術(shù)人才的引入當(dāng)作人力資源開發(fā)關(guān)鍵；穩(wěn)固技術(shù)骨干，增加信息技術(shù)人才所占據(jù)的比重；開設(shè)首席信息官，招募企業(yè)的合作伙伴，集中系統(tǒng)內(nèi)外的技術(shù)類人才，制定信息化發(fā)展措施和方針，保障能夠及時給管理層決策給予合理化的依據(jù)；一同參加到關(guān)鍵項目的策劃、需求分析以及評價這些工作，更好地開展信息化工作。關(guān)注全體員工信息化能力的增強，創(chuàng)建信息化的人才管理體制，主動進行多形式和多層次的信息技術(shù)培訓(xùn)；制定在崗職工信息技術(shù)培訓(xùn)制度以及績效考核機制，提升所有員工的信息化技能與企業(yè)信息化建設(shè)運用水平。設(shè)定具體化的懲罰制度，運用合理的激勵措施，對于信息化建設(shè)表現(xiàn)良好的給予一些物質(zhì)與精神獎勵[1]。

（二）強化內(nèi)部的操控制度建設(shè)，加大對于有關(guān)流程的管理

企業(yè)會計的信息化建設(shè)在存在機遇的同時，也有著一定的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)落實好內(nèi)部的操控管理，增強對可能出現(xiàn)安全問題的環(huán)節(jié)進行規(guī)避，提高對會計信息化建設(shè)的防護支撐。一方面，企業(yè)需要對平臺與系統(tǒng)具體的安全保密功能進行設(shè)置。企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)自身的防火墻建設(shè)，以阻擋外部到來的病毒，強化網(wǎng)絡(luò)防護能力與系統(tǒng)加密能力這些，制定企業(yè)內(nèi)部的操控技術(shù)，以防其他人員接觸到財務(wù)會計的計算機，設(shè)計相應(yīng)的操作權(quán)限與密碼輸入，在技術(shù)方面確保企業(yè)中的會計信息化平臺有一定的安全支持。另一方面，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化自身的審批權(quán)限，增強內(nèi)部的責(zé)任機制，做好相應(yīng)的檔案管理。企業(yè)應(yīng)該強化對于設(shè)人員審批方式的管理，依據(jù)系統(tǒng)的特征以及工作的要求，科學(xué)的設(shè)置內(nèi)部訪問與審批權(quán)限，強化內(nèi)部的牽制作用，標(biāo)明會計崗位以及計算機崗位職工的職責(zé)所在，以防出現(xiàn)舞弊情況，定期將有關(guān)的數(shù)據(jù)進行復(fù)制，存放好有關(guān)的檔案，避免病毒感染這種情況的出現(xiàn)。

（三）促進企業(yè)的信息化建設(shè)，完成財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化

企業(yè)自身的信息化建設(shè)包含著會計信息化，而會計信息化又是企業(yè)在開展信息化建設(shè)過程中的重要體現(xiàn)。然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)在落實完會計的信息化建設(shè)之后，并未對于別的業(yè)務(wù)工作實施信息化的改革，這也造成企業(yè)中信息化建設(shè)存在不平衡的情況，限制了會計信息化的不斷發(fā)展。因此，企業(yè)需要加快自身信息化減速的步伐，快速且平穩(wěn)的做到生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理的信息化與一體化，或完成財會和企業(yè)內(nèi)部的有效連接，更好的促進會計的信息化建設(shè)[2]。

三、結(jié)論

簡而言之，伴隨社會的持續(xù)進步，經(jīng)濟發(fā)展的趨勢也變得越來越快。計算機技術(shù)與信息技術(shù)的誕生，為每個行業(yè)都帶來了全新的發(fā)展機遇，同時也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便捷，每個部門信息化的進步已然變成行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。當(dāng)今社會企業(yè)想要更好的發(fā)展就務(wù)必要借助信息技術(shù)給予的支持。在企業(yè)運行期間，會計信息化就是一個尤為關(guān)鍵的組成部分。會計是一個較為實施復(fù)雜且繁瑣的工作，但實施會計信息化能夠借助新技術(shù)來對平時的工作進行處理，合理減少員工工作量，提升工作效率。本篇文章就企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的問題展開了分析，并針對這些問題提出相應(yīng)的措施，希望可以給大家?guī)韼椭?/p>