企業會計信息化建設問題和方法分析

劉治國 威海朗普聯合會計師事務所

會計學知識、信息化技術以及計算機有關知識與操作是企業完成會計信息化的主要基礎。會計信息化作為企業信息化中必不可少的一部分，企業想要更好的發展，就務必要強化企業的會計信息化以及是企業的信息化管理建設，如此企業的發展才可以緊跟住社會進步的步伐。企業管理的信息化建設最為關鍵的就是在提升企業自身工作質量的同時，重視保護信息化所具有的安全性，將風險降到最低。

一、企業會計信息化建設所存在的問題

（一）會計信息具有的保密性和安全性不高

伴隨科學技術的不斷發展，網絡技術是也隨之獲得了快速的進步，在技術發展的進程中，也會衍生出各種問題以及安全漏洞，而漏洞的出現就可能造成會計信息本身的保密性與安全性難以得到保障。會計的信息化，簡而言之，與計算機網絡具有非常緊密的聯系，而針對網絡本身來說，就有著保密性與安全性不高的情況，從而造成會計信息化的保密性與安全性難以得到保障；大家都知道，防火墻對計算機自身的安全來說所具有的作用，因為防火墻在設置方面不夠健全，極易被別有用心之人所破壞，這個損失對于企業而言，是難以進行估量的。

（二）會計從業者本身的職業技能水平不高

計算機從事者職業技能較低也是企業進行會計信息化建設中所存在的不足之一。在近些年來，我國大部分高職學校與大學學校都掀起了計算機浪潮，也陸續涌現出了很多計算機的“高手”，然而在實際工作過程中，財會工作人員在面臨更高難度的計算機難題時，會覺得無從下手。此外，在完成軟件的開發后，還并未對其實施修復與優化就運用到具體的工作中，這造成企業的會計信息出現泄露情況。追溯其原因，大部分都是計算機從事者本身學而不精，對計算機相關知識僅是略懂。而針對社會的整體情況而言，計算機從事者即使很多都接受過高等教育，但理論與實際運用仍是有著很大的差距，會計從業者自身職業技能還需要進行提升。

二、促進企業會計信息化建設的有效措施

（一）吸引復合型的人才，營造良好的人力資源環境

在人才方面，應開展信息化人才隊伍建設，為企業設信息化建設給予可靠的人才保障。不斷將信息技術人才的引入當作人力資源開發關鍵；穩固技術骨干，增加信息技術人才所占據的比重；開設首席信息官，招募企業的合作伙伴，集中系統內外的技術類人才，制定信息化發展措施和方針，保障能夠及時給管理層決策給予合理化的依據；一同參加到關鍵項目的策劃、需求分析以及評價這些工作，更好地開展信息化工作。關注全體員工信息化能力的增強，創建信息化的人才管理體制，主動進行多形式和多層次的信息技術培訓；制定在崗職工信息技術培訓制度以及績效考核機制，提升所有員工的信息化技能與企業信息化建設運用水平。設定具體化的懲罰制度，運用合理的激勵措施，對于信息化建設表現良好的給予一些物質與精神獎勵[1]。

（二）強化內部的操控制度建設，加大對于有關流程的管理

企業會計的信息化建設在存在機遇的同時，也有著一定的風險，企業應落實好內部的操控管理，增強對可能出現安全問題的環節進行規避，提高對會計信息化建設的防護支撐。一方面，企業需要對平臺與系統具體的安全保密功能進行設置。企業應提高企業自身的防火墻建設，以阻擋外部到來的病毒，強化網絡防護能力與系統加密能力這些，制定企業內部的操控技術，以防其他人員接觸到財務會計的計算機，設計相應的操作權限與密碼輸入，在技術方面確保企業中的會計信息化平臺有一定的安全支持。另一方面，企業應優化自身的審批權限，增強內部的責任機制，做好相應的檔案管理。企業應該強化對于設人員審批方式的管理，依據系統的特征以及工作的要求，科學的設置內部訪問與審批權限，強化內部的牽制作用，標明會計崗位以及計算機崗位職工的職責所在，以防出現舞弊情況，定期將有關的數據進行復制，存放好有關的檔案，避免病毒感染這種情況的出現。

（三）促進企業的信息化建設，完成財務業務的一體化

企業自身的信息化建設包含著會計信息化，而會計信息化又是企業在開展信息化建設過程中的重要體現。然而現階段大部分企業在落實完會計的信息化建設之后，并未對于別的業務工作實施信息化的改革，這也造成企業中信息化建設存在不平衡的情況，限制了會計信息化的不斷發展。因此，企業需要加快自身信息化減速的步伐，快速且平穩的做到生產、業務以及財務管理的信息化與一體化，或完成財會和企業內部的有效連接，更好的促進會計的信息化建設[2]。

三、結論

簡而言之，伴隨社會的持續進步，經濟發展的趨勢也變得越來越快。計算機技術與信息技術的誕生，為每個行業都帶來了全新的發展機遇，同時也為企業的發展帶來了極大的便捷，每個部門信息化的進步已然變成行業發展的主要趨勢。當今社會企業想要更好的發展就務必要借助信息技術給予的支持。在企業運行期間，會計信息化就是一個尤為關鍵的組成部分。會計是一個較為實施復雜且繁瑣的工作，但實施會計信息化能夠借助新技術來對平時的工作進行處理，合理減少員工工作量，提升工作效率。本篇文章就企業會計信息化建設所存在的問題展開了分析，并針對這些問題提出相應的措施，希望可以給大家帶來幫助。