呂英 山東省濱州市沾化區圖書館
在網絡化的背景下,圖書館保存了很多的電子數據資源,并且擁有豐富的圖書資料與圖書信息。圖書館在進行館內豐富信息資源的互通過程中,必須借助網絡科技手段來構建資源互動的渠道,不斷擴大圖書館溝通與共享信息資源的覆蓋范圍。在信息資源共享的實踐領域內,網絡信息化技術體現了重要的技術推動價值。
圖書館信息資源共享過程中網絡信息化技術的重要作用主要涉及以下方面:首先是提升資源共享的圖書館服務質量。各個圖書館在共享圖書資源的環節中,應當保證讀者擁有更加快捷的資源獲取方式,因此必須將網絡科技手段融入圖書資源分享的實施過程,對于現有的圖書資源共享方式與資源管理方式都要進行全面創新。圖書管理人員應當為讀者提供相應的書籍搜索指引,幫助讀者順利查找電子書籍資料。圖書資源管理與網絡科技手段的融合意味著圖書館應當保證圖書資源的完整性,并且運用電子化手段來保存與整理電子書籍資料。圖書館在共享資源的同時,對于自身的服務質量也能得到有效提升。其次是營造良好的圖書館服務氛圍。圖書館共享資源與資料的宗旨就在于服務讀者,在網絡科技得到充分利用的前提下,讀者將會感受到圖書館的良好服務氛圍,認可網絡科技平臺給圖書館服務帶來的轉變。完善圖書館網絡化運行模式的基本思路就在于營造良好的圖書資源溝通與分享氛圍,創造全新的讀者閱讀體驗。讀者與圖書館員可以通過運用微信方式或者其他的信息化方式來進行相互溝通,保證讀者可以選擇在任何地點進行溝通聯系,并且方便圖書館員解答讀者的疑惑。公眾讀者可以通過登錄圖書館賬號來查閱現有的館藏資源,運用快捷的途徑來溝通圖書館的相關管理人員,為讀者群體營造良好的電子書籍閱讀體驗。在網絡科技手段得以有效推廣之后,圖書館就可以依靠信息互通平臺來互通圖書資源,進而保證了圖書館有效利用閑置的書籍資料,建成統一的書籍資源目錄。
圖書館的基本價值在于傳遞文化資源,因此客觀上要求各個圖書館之間共享現有的圖書信息資源,彌補圖書館缺失的信息資源。日新月異的“互聯網+”技術進一步縮短了公共圖書館與大眾溝通的距離,使得公共圖書館面向虛擬用戶的服務成為可能。且“互聯網+”技術打造的虛擬化平臺對閱讀推廣活動的滲透力和影響力有非常大的促進。在宣傳途徑上,一是充分利用陣地、本館網站、微信公眾號、微信朋友圈、手機短信、海報等。二是利用廣播電視、電臺、報紙及報紙自媒體宣傳。三是利用網絡門戶網站、移動通信公司、數字傳媒平臺、手機APP 軟件等新興媒體傳播方式。在推廣途徑上:一是延伸服務。拓展輻射空間,延伸服務半徑,更多走進機關、部隊、企業、社區等開展有針對性的差別化服務。二是資源推廣。積極利用現代傳媒技術,打破時間、空間限制,構建移動圖書館進行移動講座服務。利用“互聯網+”的優勢,將講座成果進行再加工,以方便聽眾進行講座內容回放、點播。同時,對講座的成果可編輯成書刊、光盤等進行傳播。
完善網絡安全管理主要是受圖書資料管理信息化建設的影響,很容易有各種安全隱患出現,圖書資料管理效果會大打折扣,還會制約公共圖書館發展。因此,公共圖書館需對網絡安全管理工作充分重視,將網絡安全管理崗位設立起來,科學維護圖書資料管理系統。同時,科學構建網絡安全管理制度,積極應用先進安全防范技術,避免病毒、黑客等威脅圖書資料管理系統的安全。
圖書館在編制電子書籍目錄的過程中,應當運用聯網編制目錄的方式,運用各個圖書館相互配合的做法來編制統一的書籍資源目錄。在各個圖書館擁有統一書籍目錄的前提下,讀者只要進入了電子資源的目錄系統,就可以查找各個圖書館現存的書籍種類,方便讀者迅速鎖定借閱電子書籍的目標,有效節省了讀者查找各種書籍資源的時間。
優化圖書館資源主要是從三方面進行,如下:(1)物力資源,圖書資料就是物力資源的一部分,包括借閱、購買、整理等工作,要結合讀者的需求對圖書館中的設備進行管理,首先是制定圖書資料的采購、上架、保管、借閱、歸檔等工作的制度,所有工作內容均需要按照規定實施;其次建立一個共享平臺,可熟知其他圖書館的資料情況,提升空間利用率;最后是對管中的圖書資料進行精細化的保管,如防火、防潮、合理借閱等。(2)人力資源,強化館員的職責,明確其責任,并對每一個崗位的工作內容進行規定,并建立對應的考核制度,通過精細化的管理,實現人的價值最大化。(3)資金資源,圖書館的資金一般是來自國家的財政撥款,也有部分是來自社會以及個人的捐贈,包括圖書資料和資金等,所以若想提高資金的管理水平,就應該增多資金的來源,而不僅僅是依靠國家,可以與一些科技單位進行合作,共同開展一些工作,使得資金的來源更廣。
綜上所述,要實現圖書館管理的長期發展,不僅需要,還需要圖書館管理員和社會一同努力。在信息時代的背景下,圖書館要順應時代趨勢,抓住機遇,迎接挑戰,有效運用信息技術,創新圖書館管理服務理念和服務模式,堅持信息一體化管理模式、信息自動化管理模式和信息共建共享管理模式,提升圖書館管理模式的效率。