淺析企業物資管理

田攀 中鐵四局集團第一工程有限公司

根據市場競爭日趨激烈的環境，今天企業正在積極探索現代企業管理模式的新理念。尤其是物資管理模式。本文從企業物料管理問題分析，詳細討論如何加強企業物料管理，目的是提出可操作和可實現的措施，提高企業的材料管理效率，提供有價值的思考，為了增強企業的發展潛力和長期競爭力。

一、企業物資管理存在的問題

（一）對物資采購認識不足

目前，許多企業購貨環節比較混亂，對這方面認識不足，在采購中市場調查研究工作做得不夠。市場是多種多樣的，如果對市場沒有足夠的了解，大量購買的優勢是不能很好地發揮出來的。

（二）采購材料需要大量資金

在中國的物料管理項目，由于傳統觀念的影響和缺乏物流行業的發展，許多企業有過多儲備材料儲備，占用企業大量的資金，導致企業資金周轉困難，影響企業的正常運行。

（三）物資管理人員管理意識淡薄

許多企業從事物資管理的人員，學歷較低，對物資管理的認識有限，工作中管理意識較弱，很難全面準確地分析市場，確定企業的位置。未能準確掌握企業嚴重的物品流動的實際情況，導致了原料的浪費。

（四）物料管理缺乏健全的制度約束

我國許多企業疏于管理物資，企業自身沒有制定合理明確的制度，對國家有關法律不熟悉，對物資管理中的漏洞不能及時管理。由于物資管理環節缺乏有效管理，造成了物資管理班子內部的混亂，一些不良現象也時有發生，造成了對企業的錯誤引導。

二、如何加強企業物資管理

（一）物料計劃的成本管理

物資計劃環節是整個物資管理的基礎，是供求兩個運行階段的集中表現。物資收購數量計劃是企業各部門在各生產過程中，根據有關物資的需要和供應情況制定的。這一階段的成本控制和管理，體現在供求數量的戰略控制上。

一是嚴格把企業物質部的生產計劃和材料消耗計劃制度化，規范其對材料使用的合理損耗。也就是說，從控制成本的角度出發，有必要加強對企業物資消費需求的合理預測。第二，要最大限度地利用企業庫存資源，合理估計企業內部的物資供應。例如，企業可以積極擴大再利用、再加工、庫存改造、再利用的可能性。綜上所述，從控制成本的角度看，企業可以根據物資需求，在取消自身供應后，確定所購物資的數量。

（二）物料采購的成本管理

購買物質資源是企業轉移資金的過程，這對企業很重要。購買價格是公司購買成本控制的最直接項目。采購鏈是根據公司物質資源計劃中交易數量的正確估計進行的，開放地尋找高質量供應商并以理想價格完成交易。企業購買成本的控制主要反映在購買、良好信任和高質量的物質資源供應商的合理價格上。在市場經濟背景下，采購部門必須在許多方面尋找價格，加強市場信息收集，并避免市場信息與成本增長完全不對稱聯系。另一方面，價格控制當然很重要，但材料質量和供應商的信任也很重要。由于企業的生產依賴于對高質量原材料的投資，如果原材料質量不佳，就會對生產和銷售造成更大的問題，這將是企業長期生存的最大障礙。合作伙伴的信用是有利的，這有利于長期合作，有利于成功的交易。

（三）物料儲備的成本管理

物資儲備的重要性，合理的儲備可以提高企業的流動性，提高資金的周轉率和利用率。當然，儲備并不是越少越好，而是在滿足企業正常生產需要、擴大企業再生產需要的基礎上，減少儲備對企業資金的使用。庫存材料是企業的庫存，不能積壓。對儲備材料的數量、規格、材料、陳列等進行日清月度盤點、月度盤點、年末盤點，是降低階段成本最重要的方法。對儲藏量進行分類的話，管理費用也可以降低。對于長期物料，根據其采購及時、貨源充足的特點，原則上不能貯存；產銷相抵的貨物，合理安排進出庫時間和購進時間，減少存貨數量；但是，對于供應緊張、難以獲得和短缺的情況，有必要有一定數量的庫存。另外，還應努力增加稀有物品的替代品。最后，強化企業內部材料儲藏部門與生產部門之間的信息流動，避免因原料過多儲藏、累積而造成的效率損失，降低成本。

（四）材料使用的成本管理

由于材料的分配和消費構成企業的材料使用，控制成本價格表現在兩個方面。從本質上來說，無論是降低配送成本，還是降低消費，最終的目標都是提高企業物資的利用率。首先，如果改善企業的原料征收制度，企業在生產過程前就不會過度估計材料使用量。根據有效率的企業材料需求，及時采取使用，有效率的配送和庫存，庫存和配送方法，大大提高企業材料的流通效率，降低成本。其次，在生產過程中，材料的消耗必然伴隨而來，但是材料的消耗是可以控制和調節的。同時，還要實時跟蹤企業原料的使用情況，利用會計信息系統，對原料在生產過程中的投入和生產進行詳細的記錄和計算，全面準確地估算原料在生產過程中的產出率。根據材料消耗率對企業材料使用情況進行評價，防止重復使用、過度使用、低效使用。另一方面，積極探索技術革新，抓緊研究開發，及時更新落后機械設備，提高生產投入效率。對于企業來說，研究和開發的費用是巨大的，但技術永遠是第一生產力。技術創新將為企業的長遠發展帶來跨越式的動力，也是當今競爭激烈的市場經濟的必然趨勢。

三、結束語

總之，物資管理是一項復雜的系統工作，從計劃、采購、儲備、使用和協調項目物資使用的各個方面，也是一個永恒的話題。我們只有認真學習在實踐中，不斷總結，不斷改善我們的材料管理系統，可以整個材料管理工作變成一個整體，全面的嚴格檢查，層層落實，有效控制投資成本，為了更好地提高企業的經濟效益。