潘文珍 浙江華安泰工程集團有限公司
1.加強企業財務風險內部控制制度的建立
(1)為了保證企業內部控制體系能充分發揮自身的效用,有針對性,建筑公司需安排專人負責制定并管理內部控制系統。
(2)創辦審計機構。審計員工需和公司的財務部門相互獨立,建立高效、完善的獎勵體系,從而將建筑公司內部的審計工作做到位。
(3)建立科學、完善的內控體系。在發展階段,建筑公司應在充分考慮到自身發展環境與發展規模的基礎上,致力于構建并健全內部控制制度,以防出現財務風險。
(4)建筑公司要建立相對健全的崗位牽制體系,將公司內部重要程度高的崗位分給不同的管理機構,實施牽制管理。
(5)要不斷強化建筑公司的內控體系,有側重性地監管公司中的財務工作以及重要程度高的職位。
(6)建筑公司一方面要不斷優化組織結構,促進崗位之間實現監督。另一方面,要確切地劃分公司權限,明晰各崗位的職能,建立完善的責任體系,明晰各個崗位的責任。
2.建立一套行之有效的激勵機制
3.嚴格控制建筑成本
(1)健全預算績效考評制度,強化預算調整執行監督。計劃管理預算用款,跟蹤預算實際執行進度,及時調整偏差的成本支出,對偏差較大的資金支出調整進行后續跟蹤,將調整管理落實到根系,提高預算實施的可執行性。
(2)建立科學合理的成本核算監督機制。當公司處于總包方時,要加強現場的領料監督管理制度,做好領料的跟蹤進度與之相互匹配的工程進度,科學及時全面的記錄會計成本核算需要的數據。再者,與分包方協商好計劃領料制度,避免出現分包方超額領料早成直接材料浪費的情況,減少了公司的直接材料成本支出,便利了總承包對分包的監督管理。
(3)提高會計成本核算工作認識,高度重視會計核算工作,強化全員參與成本核算工作。除了界定每個部門的工作職責和范圍,各部門還要配合財務部門,及時溝通好票據的用途以及資金的變動,三管齊下全員參與,層層落實構造權責與經濟效益順利開展企業會計成本核算工作。
(4)加強現場施工管理,嚴格依據工程合同流程。對材料編制嚴格的申領、采買、保管制度,采購時,提前了解市場擇優擇惠購入;申領時,按核定計劃好的材料用量限額申領,避免不必要的浪費。
4.進行稅收籌劃并不斷完善稅務內控建設
(1)建章立制,配置專員。積極應對稅制改革,防范財務風險,設置稅務專員以問答形式對稅務基礎知識、經營結算、材料采購、分包管理等問題進行解答。建立發票管理制度、流程及章程,讓稅務檔案管理進行制度化。
(2)稅收籌劃。通過時間、絕對數和相對比例的臨界點來獲得稅收利益。密切關注稅務政策變化,積極爭取和利用國家稅收優惠或稅收返還政策,通過對經營、投資等活動進行事先合理籌劃和安排,盡可能取得“節稅”收益。
(3)信息化系統建設。讓稅務系統分別與業務管理系統、財務核算系統打通,實現業財一體化建設,建立數據共享中心,實現數據及時準確的查詢和分析,提高決策的準確性。
(4)完善稅務內控建設。針對采購員等基層員工缺乏納稅知識和籌劃意識——應加大相關涉稅人員培訓力度,對稅法知識定期培訓普及。
所謂多元化經營,指的是運營產品并非只是一種,也不僅僅局限于某個行業,而是涉足于不同行業運營實施多種產品的生產。通過多元化經營,既能擴大企業經營規模,又可以有效增加企業的銷售業績,還能拓寬企業的利潤空間,減小企業風險。通過多元化經營,建筑公司能有效防范財務風險。
多樣化投資指的是在不同產業、不同領域進行投資,是提高財務風險的分散程度、擴大收益的重要方式。通過采用多樣化投資方式,建筑公司能有效提高對一些公司資源的利用率,增加公司資源配置的合理性,拓展公司的發展空間。同時,還能有效防止原市場內原產品衍生出的財務風險。
1.和保險、銀行公司合作
2.項目分包
現階段常用的分包方式大致包括勞務分包與專業分包,為了防范財務風險,HT建筑公司在采取項目分包手段時應做到下列幾點:統一業務流程,明晰職責、貫徹落實制度,加大力度進行合同化管理、高度注重廉政建設,建立完善的監督體系、促進項目經理職業化。
企業要致力于制定公司的相關制度,提高公司制度的規范程度,防止出現財務風險。公司要將精力置于加強內部控制制度以及該制度的執行上,從而有效減小由財務風險引起的不良影響。
建筑公司對國家政策的動向知之甚少,也沒有關注國家政策給建筑行業形成的影響,造成公司的經濟利益受損。與此同時,建筑公司的風險集中程度高,故而有必要采取多元化方式分散風險,高度重視公司外部環境的變更,有效規避財務風險。