試論會計電算化在農村財務管理中的運用

公丕建 山東省臨沂市蒙陰縣野店鎮財經服務中心

過去，由于農村的經濟行為較少，交易行為也較為簡單，所以傳統的記賬方式就可以滿足財務的需求，但是現如今，財務狀況愈發的復雜，如果仍然采用老舊的方式，可能會因為工作人員的疏忽或者失誤造成較大損失，導致賬目混亂，而且效率較低，浪費了大量的人工成本。會計電算化技術的出現滿足了農村財務充分發揮其集體經濟職能的需要，財務信息更加公開透明，同時也加強了對政府的監督，保證了政府工作人員的清正廉潔。另一方面，新的會計方式是由計算機半自動化進行的工作，可以代替以往財務人員的部分工作，并且做的更加出色，能夠提高財務工作的精確性。

一、會計電算化在農村財務管理中的作用

（一）保證了農村財務管理工作的高效性

科技的發展帶來了許多技術，其中會計電算化技術給財務領域提供了極大的助力，不僅僅在城市成功的推廣并投入使用，在農村也有著廣泛的應用。通過計算機網絡系統來進行農村財務的管理，能夠做到工作的更加細致、精確，保證了財務工作的嚴謹性，同時還幫助財務人員處理了部分工作內容，通過其功能更好的實現了工作的高效性。會計電算化的工作過程中，農村的財務信息可以直接在系統內被記錄，然后被核算和分析，與傳統的手寫方式相比，方便了許多，然后在農村的財務部門領導將最終財務管理系統分析的內容直接通過該系統傳輸給上級的管理方面和相關的單位，能夠使得他們做出更加科學、合理的決策。

（二）保證了農村財務管理工作的規范性

與傳統的會計手寫記賬方式不同的是，會計電算化較大擺脫了人為因素所導致的誤差，計算機的運算更為準確。相關的財務人員都實現了現代化的管理方式，使用計算機記錄相應的財務數據，并且利用計算機系統對數據進行處理，對相關的賬目進行精確的核算，在核算完成后再通過計算機系統生成相應的報表，這些現代化的功能非常科學有效的處理了傳統會計記賬方式中容易出現的問題，即人為記賬可能會存在較大的隨意性，而且操作不能遵守相關流程，不能夠準時的記賬或者算錯賬等問題。因此，會計電算化可以起到規范農村財務管理人員的行為的作用。

二、會計信息電算化在農村存在的問題

（一）應用環境較差

盡管近年來農村獲得了較大的發展，但是在農村仍然存在設備落后等問題，無法滿足會計信息電算化的需求，會計信息處理受到了一定的限制。另一方面，會計信息電算化雖然基本實現了對信息的全自動化處理，但是仍然需要人工的參與，只有實現了人工和計算機的統一，才能夠最大程度上實現其作用，部分農村的財務管理人員卻沒有重視人工的作用，財務管理人員不能很好的使用這個系統，因為其自身計算機素質不夠，只有財務知識是不能夠滿足會計電算化的需求的。而且他們在工作中也沒有做好交接工作，而會計電算化的每個流程都需要管理人員之間做好配合，這種情況導致了過程中的各環境無法很好的銜接，信息的處理秩序混亂，很容易導致財務工作出現問題，結果出現偏差，最終導致上層領導產生誤解做出錯誤的決策，嚴重的影響了財務工作效率。

（二）不能正確認識會計電算化管理的功能

雖然會計電算化基本能夠替代傳統的手工核算的方式，但是很多農村的財務管理人員卻沒有能夠對其功能做出正確的認識，過于依賴電算化的保障功能，卻忽視了其管理功能，沒能實現其功能的統一，不能夠最大功效的利用會計電算化的功能，最后的效果反而不盡人意。

（三）電算化系統存在安全隱患

眾所周知，在計算機網絡高速發展的今天，網絡安全問題一直是一個重要的隱患，有著許多信息被泄露的例子，所以農村的財務信息在這個系統里也存在著外泄的風險，可能會造成惡劣的影響。另一方面，一旦系統出現了程序錯誤或者失去了正常的功能，或者在財務信息的錄入階段出現了錯誤，都有可能會導致財務信息處理、分析以及核算等流程出現錯誤，最終可能會導致產生的結果有誤，影響財務決策的判斷。

三、農村財務管理中運用會計電算化的改善措施

（一）相關部門要加強宣傳、正確引導

對于會計電算化來說，農村的大部分財務人員并沒有對其有一個正確的認識。相關的政府部門需要提供正確的引導，幫助他們全面的認識會計電算化的操作流程以及其功能。相關政府部門要加大對農村會計電算化的宣傳，要積極引導農村財務人員以及相關領導班子重視會計電算化，充分的了解會計電算化的優點和其功能，積極的引進會計電算化技術，大力學習并掌握，運用到實際的財務工作中，提高財務工作的規范和效率。而且，在設備方面，政府部門要加大支持，成立專項資金來協助進行農村會計電算化，幫助其完成早期的適應工作，同時，要發揮政府聯系企業的作用，吸引相關軟硬件廠商的支持，進一步的為農村會計電算化提供保障。

（二）組織培訓提高農村財務人員的工作能力

有些在農村工作的財務人員自身的工作能力存在著欠缺，無法很好的運用這個會計電算化技術。對會計電算化的學習不僅僅只靠財務人員的自主學習，還需要相關部門展開培訓，提高他們的工作能力，熟悉工作的流程，這樣才能夠在農村的財務工作上發揮出他們最大的價值。

四、結束語

綜上所述，會計電算化取得了較大的發展，不僅僅在城市要廣泛的運用，在農村財務方面也要緊跟潮流，利用這個技術來協助完成農村的財務工作，不斷的解決在農村環境下的困難，加強引導和培訓，通過會計電算化實現農村財務工作的規范、高效。