余鳳鳴 天津廣正建設(shè)項目咨詢股份有限公司
當(dāng)今,經(jīng)濟社會發(fā)展質(zhì)量顯著提升,經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴大,為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)及城市框架的拉大帶來了強大動力,使建筑行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃旺盛的發(fā)展態(tài)勢。建筑企業(yè)成本費用主要包括材料設(shè)備費、人工費、管理費、稅費等,由于建筑企業(yè)項目一般周期長,前期投入多,風(fēng)險大,為此需通過成本費用管控優(yōu)化在建任務(wù)。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分建筑企業(yè)卻存在項目成本費用管理意識薄弱、過程性欠佳、制度缺位、手段有待創(chuàng)新、專業(yè)人才緊缺問題,影響建筑企業(yè)發(fā)展成效。如何采取有效措施,精準(zhǔn)把握建筑企業(yè)項目成本控制的關(guān)鍵要素,減少不必要的成本消耗與浪費,一直以來都是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重點課題。
建筑工程項目,都有合同工期,需要在規(guī)定的時間內(nèi)高效、高質(zhì)的完成建筑工程項目,以確保建筑工程經(jīng)濟效益的獲取。建筑項目成本費用分類管控不足將導(dǎo)致建筑工程成本上升,降低企業(yè)效益。主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)人工成本。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們生活水平的提高,人工成本呈現(xiàn)不斷上升趨勢。建筑施工中多數(shù)的施工人員為農(nóng)民工,但是農(nóng)民工流動性較強,直接導(dǎo)致建筑項目中人工成本的大幅度上漲;(2)施工材料成本。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建筑材料行業(yè)是建筑相關(guān)產(chǎn)業(yè)中發(fā)展的佼佼者,但是由于缺乏規(guī)范的市場管理制度,出現(xiàn)某些施工材料壟斷的問題,造成建筑施工材料成本增加;(3)機械設(shè)備成本。機械設(shè)備是建筑項目施工中必須配置,涉及租賃費用、管理費用、維護維修費用。
要想對建筑項目實施高效的成本管理,需要一套完備、科學(xué)的成本管理制度最為依據(jù)。但是大多數(shù)企業(yè)忽視了這個因素,沒有制定科學(xué)完善的建筑工程成本管理體系,導(dǎo)致建筑施工中實際成本管理缺乏規(guī)章制度的約束,沒有完善的管理流程,成本管理程序、管理內(nèi)容較為混亂,導(dǎo)致出現(xiàn)工程實際成本超出預(yù)期成本的問題,不僅影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,對企業(yè)的良好信譽也將造成一定的不良影響。
通過對項目成本管控內(nèi)涵進行分析可知,其涉及成本計劃、成本核算等各項工作,傳統(tǒng)成本核算工作依賴人力,一旦財會信息出錯或核算不精準(zhǔn)將直接影響項目成本管控成效。基于此,建筑施工企業(yè)需做好項目成本管控工作,加大管理手段創(chuàng)新力度,通過創(chuàng)新引入新理念、新技術(shù)、新模態(tài),為項目成本科學(xué)管控給予支持。
建筑企業(yè)通過提高工程項目成本核算水平,可以進一步提升企業(yè)成本管理的效果。一是要做好項目成本基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作,結(jié)合企業(yè)自身的情況科學(xué)合理對成本費用進行有效分類,科學(xué)的設(shè)置成本核算科目。而成本核算對象以單個工程項目為基礎(chǔ),完整地歸集每個工程項目的成本費用,并采取正確的成本費用分配方法,得出每個工程項目的實際成本,并通過與預(yù)算成本進行比較分析,找出各工程項目建設(shè)全過程中成本偏差的原因,為后期有效管理項目成本工作提供決策依據(jù)。二是加強企業(yè)成本核算人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高其成本核算水平,以便提高企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
作業(yè)成本管理是建筑企業(yè)之中綜合性較強的管理活動,企業(yè)要進行的作業(yè)項目,無論是主要的管理要素還是次要的內(nèi)容,都需要作業(yè)成本進行管理。當(dāng)建筑企業(yè)開始在內(nèi)部著手實施成本核算的工作之后,那么成本核算就不能僅僅交給財務(wù)部門來進行負(fù)責(zé),而是建筑企業(yè)內(nèi)部的每位員工都要將作業(yè)成本管理的理念滲透到自身的工作責(zé)任之中,最后再有財務(wù)部門進行統(tǒng)一的處理。所以說,要實現(xiàn)成本作業(yè)管理的高效率,建筑企業(yè)就要調(diào)動起內(nèi)部所有人的積極性,讓每位員工都能得到強化的成本管理意識。無論是建筑企業(yè)的決策者還是相關(guān)員工,都要將成本管理的任務(wù)作為自身工作的重要組成。
全面預(yù)算管理提倡且重視財務(wù)與業(yè)務(wù)的滲透交融,只有財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門積極溝通、相互了解,才能發(fā)揮出全面預(yù)算管理對建筑企業(yè)成本控制的最大作用。所以,建筑企業(yè)在日常的經(jīng)營發(fā)展過程中,既要組織員工開展多種工作交流活動,如跨部門觀摩、開放式會議等,也要在教育培訓(xùn)方面下足功夫,積極培養(yǎng)財務(wù)人員掌握更多的建筑設(shè)計、市場采購、施工技術(shù)等知識,培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員掌握更多的財務(wù)管理、內(nèi)部控制、預(yù)算核算等知識。這樣一來,財務(wù)人員在制定預(yù)算方案、排查成本風(fēng)險時,能更加清晰、明確地對企業(yè)現(xiàn)狀實施評估,并實施出科學(xué)的管理行為。同樣地,業(yè)務(wù)人員也能站在專業(yè)角度上,向財務(wù)人員提出更多有關(guān)成本控制優(yōu)化、預(yù)算方案調(diào)整的意見或建議,為企業(yè)內(nèi)控體系的持續(xù)趨優(yōu)夯實基礎(chǔ)。
綜上所述,建筑企業(yè)需樹立項目成本管控意識,賦予項目成本管控過程性,立足實際優(yōu)化有關(guān)管控制度,在經(jīng)驗積累前提下創(chuàng)新項目成本管控手段,并做好項目成本管控人才培養(yǎng)工作,繼而提高建筑企業(yè)項目成本管控綜合質(zhì)量。