大數據背景下的企業成本管理研究

王清華 浩珂科技有限公司

大數據應用為企業提供了廣泛的數據資源，企業可以通過將成本管理與大數據結合，在提高成本管理效率的同時，為企業的管理層提供更多有用的參考數據，確保企業最終的成本管理目標得以實現。

一、大數據背景下，企業成本管理現狀

1.成本管理未能與時俱進。雖然多數的企業開始關注成本管理對于企業生產經營的重要性，但多數的企業在成本管理中仍沿用著減少原材料投入、減少人工成本等粗放式的成本管理方式，這些企業采取的這些成本控制措施將使產品在質量與品質方面受到影響，甚至會受到產品消費者的反感，最終影響到企業生存與發展。此外，在大數據背景下，企業成本管理已經貫徹到企業生產、采購、銷售、營銷等全部過程中，而多數的企業只將成本管理應用在生產環節，未對產品售后、銷售等環節進行成本管控，特別是未能將大數據應用與成本管理進行融合，大大地降低了企業成本管理的效率，未能真正發揮大數據在數據收集與分析方面的優勢。

2.企業成本管理制度不完善。為了確保企業成本管理在大數據背景下順利地開展，企業應該結合自身生產經營流程與管理特點制定完善的成本管理制度。而目前，雖然多數的企業已經建立了成本管理制度，但由于制度不規范、不完善，使企業成本管理未能發揮作用，特別是未能充分將大數據技術與成本管理工作相結合。例如，成本管理制度中未能明確各生產車間、管理部門在成本管理中的具體職責，造成成本管理制度無法真正落實到位，一來造成企業大量的資金被浪費，二來成本管理效率低下或混亂。此外，多數的企業只關注成本的事后監控，沒有從源頭上從產品設計研發階段進行精細化管控，沒有形成完善的成本管控閉環管理體系，從而導致成本管控工作效果不佳。

3.企業缺少成本管理人才。制定完善的成本管理制度需要企業為其配備具有相關專業技能的人才，特別是需要擁有大數據與互聯網應用的綜合性人才，才能保證成本管理工作的順利開展。但是目前企業成本管控工作沒有形成專門的組織管理網絡，往往都是由財務部門人員兼職從事，成本管控工作目標不明確，責任落實不到位，基層員工對成本管控的意義等認識不深刻，相關的培訓不夠，從而不利于成本管控工作的有序開展。

二、大數據背景下，強化企業成本管理的具體措施分析

1.內部應形成良好的成本管理運行模式。首先，企業管理層應重視大數據背景下成本管理的應用，通過調研、考察學習先進的信息化技術應用與成本管理模式，創造符合企業自身經營特點的成本管理運行模式。其次，企業應對各個經營流程進行成本控制，建立涉及生產、銷售、售后、倉儲等全部生產經營流程的成本控制體系，實時地利用大數據向管理層、財務部門傳遞成本核算信息，使企業管理層可以第一時間了解成本管理中存在的問題。再次，企業在產品研發過程中，要摒棄傳統產品設計依靠經驗管理來進行客戶需求分析的模式，可以借助大數據技術，通過設計相關的調查問卷等方式了解消費者的需求、愛好和市場發展趨勢，以此為基礎加強數據資源的整合，為產品的設計提供更多的參考和借鑒。這樣的做法可以使潛在的消費者對企業產品產生好感，又能使企業產品營銷時具有一定的針對性，大大降低了企業營銷方面的成本支出。在原材料、設備采購過程中，由于原材料種類繁多、數量龐大，對其成本控制的難度有所加大，因此，企業在采購成本控制中應充分利用大數據的分析與分類功能，通過互聯網、大數據在網絡中對不同地區的供應商在價格、品質、服務質量等方面進行比對，使企業可以采購到既便宜，質量又過硬的原材料或設備。在生產的環節控制中，為了降低人工成本，可利用大數據等高科技技術，實現企業生產的流水線、機械化，減少人工作業時間，提高生產效率。在產品生產完畢后，還可以通過大數據與歷史同期數據進行對比，揭示企業產品各項成本的變化及影響因素，為企業管理層降低產品成本找出可行的措施。在原材料、產品倉儲過程中，企業可通過互聯網、大數據分析技術預測企業產品的營銷情況，有針對性進行產品的科學存儲，借助信息技術加強企業庫存產品的動態信息化管理，及時全面掌握客戶的需求狀況，采取有效的措施分配產品的儲存地點，最大限度地減少儲存成本以及運輸成本等，最終達到提高企業經濟效益的目的。

2.企業應建立完善的成本管理制度。企業應根據企業自身的生產經營特點與大數據應用的需求，在內部建立科學、可行的成本管理制度，一來使企業成本管理目標得以落實，二來使企業業務部門及全體職工明確成本管理職責分工，企業可借助大數據信息化平臺，為財務部門進行成本控制與分析提供更加準確、及時的一手數據，使企業可以及時地發現各部門在成本管理中存在的漏洞，為企業管理層作出整改決策提供依據。

3.不斷地提升企業成本管理人才業務能力。企業應在內部廣泛宣傳大數據與成本管理工作的作用，同時應當著重加強財務管理人員的能力與素質培訓，引導他們深入企業生產經營管理全過程加強深入研究，了解具體的情況，進而積極探索成本管控的新技術，提高數據信息的利用成效，為相關決策的制定等提供參考。綜上所述，在大數據背景下，企業應強化成本管理工作，并結合自身管理需要探索、創新成本管理模式，不斷降低企業成本支出，使企業能夠在競爭激烈的市場中謀得一席之地。

在大數據背景下，企業的成本管理模式發生了較大的變化，企業管理者必須采用適當的措施進行成本管理，并及時發現成本管理中存在的問題，采取相應的對策解決問題，不斷加強創新，促進企業穩步發展。