大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本管理研究

王清華 浩珂科技有限公司

大數(shù)據(jù)應(yīng)用為企業(yè)提供了廣泛的數(shù)據(jù)資源，企業(yè)可以通過將成本管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合，在提高成本管理效率的同時(shí)，為企業(yè)的管理層提供更多有用的參考數(shù)據(jù)，確保企業(yè)最終的成本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.成本管理未能與時(shí)俱進(jìn)。雖然多數(shù)的企業(yè)開始關(guān)注成本管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性，但多數(shù)的企業(yè)在成本管理中仍沿用著減少原材料投入、減少人工成本等粗放式的成本管理方式，這些企業(yè)采取的這些成本控制措施將使產(chǎn)品在質(zhì)量與品質(zhì)方面受到影響，甚至?xí)艿疆a(chǎn)品消費(fèi)者的反感，最終影響到企業(yè)生存與發(fā)展。此外，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)成本管理已經(jīng)貫徹到企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、營(yíng)銷等全部過程中，而多數(shù)的企業(yè)只將成本管理應(yīng)用在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，未對(duì)產(chǎn)品售后、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控，特別是未能將大數(shù)據(jù)應(yīng)用與成本管理進(jìn)行融合，大大地降低了企業(yè)成本管理的效率，未能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)收集與分析方面的優(yōu)勢(shì)。

2.企業(yè)成本管理制度不完善。為了確保企業(yè)成本管理在大數(shù)據(jù)背景下順利地開展，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與管理特點(diǎn)制定完善的成本管理制度。而目前，雖然多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)建立了成本管理制度，但由于制度不規(guī)范、不完善，使企業(yè)成本管理未能發(fā)揮作用，特別是未能充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本管理工作相結(jié)合。例如，成本管理制度中未能明確各生產(chǎn)車間、管理部門在成本管理中的具體職責(zé)，造成成本管理制度無法真正落實(shí)到位，一來造成企業(yè)大量的資金被浪費(fèi)，二來成本管理效率低下或混亂。此外，多數(shù)的企業(yè)只關(guān)注成本的事后監(jiān)控，沒有從源頭上從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)階段進(jìn)行精細(xì)化管控，沒有形成完善的成本管控閉環(huán)管理體系，從而導(dǎo)致成本管控工作效果不佳。

3.企業(yè)缺少成本管理人才。制定完善的成本管理制度需要企業(yè)為其配備具有相關(guān)專業(yè)技能的人才，特別是需要擁有大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性人才，才能保證成本管理工作的順利開展。但是目前企業(yè)成本管控工作沒有形成專門的組織管理網(wǎng)絡(luò)，往往都是由財(cái)務(wù)部門人員兼職從事，成本管控工作目標(biāo)不明確，責(zé)任落實(shí)不到位，基層員工對(duì)成本管控的意義等認(rèn)識(shí)不深刻，相關(guān)的培訓(xùn)不夠，從而不利于成本管控工作的有序開展。

二、大數(shù)據(jù)背景下，強(qiáng)化企業(yè)成本管理的具體措施分析

1.內(nèi)部應(yīng)形成良好的成本管理運(yùn)行模式。首先，企業(yè)管理層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)背景下成本管理的應(yīng)用，通過調(diào)研、考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用與成本管理模式，創(chuàng)造符合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的成本管理運(yùn)行模式。其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行成本控制，建立涉及生產(chǎn)、銷售、售后、倉儲(chǔ)等全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的成本控制體系，實(shí)時(shí)地利用大數(shù)據(jù)向管理層、財(cái)務(wù)部門傳遞成本核算信息，使企業(yè)管理層可以第一時(shí)間了解成本管理中存在的問題。再次，企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，要摒棄傳統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)依靠經(jīng)驗(yàn)管理來進(jìn)行客戶需求分析的模式，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)查問卷等方式了解消費(fèi)者的需求、愛好和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的整合，為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供更多的參考和借鑒。這樣的做法可以使?jié)撛诘南M(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生好感，又能使企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷時(shí)具有一定的針對(duì)性，大大降低了企業(yè)營(yíng)銷方面的成本支出。在原材料、設(shè)備采購過程中，由于原材料種類繁多、數(shù)量龐大，對(duì)其成本控制的難度有所加大，因此，企業(yè)在采購成本控制中應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的分析與分類功能，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)不同地區(qū)的供應(yīng)商在價(jià)格、品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行比對(duì)，使企業(yè)可以采購到既便宜，質(zhì)量又過硬的原材料或設(shè)備。在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)控制中，為了降低人工成本，可利用大數(shù)據(jù)等高科技技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的流水線、機(jī)械化，減少人工作業(yè)時(shí)間，提高生產(chǎn)效率。在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，還可以通過大數(shù)據(jù)與歷史同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，揭示企業(yè)產(chǎn)品各項(xiàng)成本的變化及影響因素，為企業(yè)管理層降低產(chǎn)品成本找出可行的措施。在原材料、產(chǎn)品倉儲(chǔ)過程中，企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)預(yù)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷情況，有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品的科學(xué)存儲(chǔ)，借助信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)庫存產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息化管理，及時(shí)全面掌握客戶的需求狀況，采取有效的措施分配產(chǎn)品的儲(chǔ)存地點(diǎn)，最大限度地減少儲(chǔ)存成本以及運(yùn)輸成本等，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2.企業(yè)應(yīng)建立完善的成本管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求，在內(nèi)部建立科學(xué)、可行的成本管理制度，一來使企業(yè)成本管理目標(biāo)得以落實(shí)，二來使企業(yè)業(yè)務(wù)部門及全體職工明確成本管理職責(zé)分工，企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)，為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本控制與分析提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的一手?jǐn)?shù)據(jù)，使企業(yè)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各部門在成本管理中存在的漏洞，為企業(yè)管理層作出整改決策提供依據(jù)。

3.不斷地提升企業(yè)成本管理人才業(yè)務(wù)能力。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部廣泛宣傳大數(shù)據(jù)與成本管理工作的作用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的能力與素質(zhì)培訓(xùn)，引導(dǎo)他們深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過程加強(qiáng)深入研究，了解具體的情況，進(jìn)而積極探索成本管控的新技術(shù)，提高數(shù)據(jù)信息的利用成效，為相關(guān)決策的制定等提供參考。綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本管理工作，并結(jié)合自身管理需要探索、創(chuàng)新成本管理模式，不斷降低企業(yè)成本支出，使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中謀得一席之地。

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的成本管理模式發(fā)生了較大的變化，企業(yè)管理者必須采用適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行成本管理，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，采取相應(yīng)的對(duì)策解決問題，不斷加強(qiáng)創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。