提升工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的舉措探討

李欣妍 湖北建韻建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司

在管理工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作當(dāng)中，概預(yù)算的地位是十分重要的，其原因是概預(yù)算能夠?qū)φ麄€(gè)工程所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，以及實(shí)際施工過程有著深遠(yuǎn)的影響。然而當(dāng)前在開展一項(xiàng)工程的時(shí)候，很容易把工程概預(yù)算忽略掉，而且整個(gè)工程很容易受到多種因素的干擾，導(dǎo)致工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性難以保證。因此人們必須對工程概預(yù)算之中常見的問題進(jìn)行分析，并積極尋找解決問題的方法，從而真正使工程概預(yù)算的準(zhǔn)確程度真正得以提升。

一、工程概預(yù)算準(zhǔn)確性方面的常見問題

（一）工程實(shí)際情況與設(shè)計(jì)偏離

施工圖紙會(huì)直接影響到工程概預(yù)算的全過程，一項(xiàng)工程開展的依據(jù)就是施工圖紙，沒有施工圖紙的工程是無法進(jìn)行的。因此在對一項(xiàng)工程進(jìn)行概預(yù)算的時(shí)候，首先關(guān)注的就是施工圖紙的數(shù)量。然而工程之中各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際的施工情況不符合的現(xiàn)象，相關(guān)設(shè)計(jì)人員在遇到此類情況的時(shí)候，往往會(huì)運(yùn)用自身的經(jīng)驗(yàn)來設(shè)計(jì)圖紙，而不是去施工現(xiàn)場了解情況。

例如在自來水管線的工程施工之中，需要對路面進(jìn)行開挖工作，如果設(shè)計(jì)者沒有去施工現(xiàn)場親自勘察，盲目設(shè)計(jì)施工圖紙，必然會(huì)出現(xiàn)實(shí)際施工與工程概預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差的情況，導(dǎo)致工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性大大降低。如果工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性過低，必然會(huì)導(dǎo)致后續(xù)施工難以開展，施工方為了保證施工順利進(jìn)行，不得不投入更多的資金和人力，其結(jié)果自然是事倍功半。

（二）工程內(nèi)容沒有與數(shù)據(jù)核實(shí)

任何工程都涉及資金的周轉(zhuǎn)以及投入，因此負(fù)責(zé)工程概預(yù)算的工作人員，必須仔細(xì)核實(shí)工程項(xiàng)目的資金使用情況，逐一校對。工程概預(yù)算不僅僅包括對工程的項(xiàng)目資金和工程量進(jìn)行預(yù)先評估，還包括對工程資金的結(jié)算。然而一部分相關(guān)工作人員在開展概預(yù)算工作的過程中，盲目追求工作效率，只是按照施工圖紙來進(jìn)行概預(yù)算工作，或者盲目地相信其他工作人員提供的信息，對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行粗略計(jì)算，這樣做極有可能導(dǎo)致工程概預(yù)算的結(jié)果與實(shí)際出現(xiàn)巨大偏差，缺乏應(yīng)有的準(zhǔn)確性，對整個(gè)工程造成巨大的負(fù)面影響[1]。

（三）相關(guān)工作人員粗心大意

開展工程概預(yù)算的相關(guān)人員，被稱之為預(yù)結(jié)算人員，此類工作人員的工作能力以及對待概預(yù)算的態(tài)度，會(huì)直接對工程概預(yù)算的結(jié)果產(chǎn)生影響。因此，專門工程概預(yù)算的預(yù)結(jié)算人員，必須時(shí)刻保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在工作中嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)定以及崗位要求。工程概預(yù)算的相關(guān)工作不僅要貼合實(shí)際，而且有著強(qiáng)烈的特殊性，所以預(yù)結(jié)算人員必須對工程的實(shí)際進(jìn)展予以高度關(guān)注，在計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候，運(yùn)用科學(xué)合理的計(jì)算方法，保證工程概預(yù)算的整體質(zhì)量。然而有一部分預(yù)結(jié)算人員在工作過程中呈現(xiàn)出潦草、馬虎的態(tài)度，不顧實(shí)際情況，一味地沿用過去的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致后續(xù)工程問題頻出。

二、提升工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的相關(guān)策略

（一）嚴(yán)格審核工程設(shè)計(jì)圖紙

設(shè)計(jì)圖紙是保證一項(xiàng)工程得以順利開展的核心，更是決定工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵，因此預(yù)結(jié)算人員必須重視設(shè)計(jì)圖紙，在開展概預(yù)算的時(shí)候，對施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核，必須杜絕“習(xí)慣性概預(yù)算”“盲目概預(yù)算”等不良現(xiàn)象發(fā)生。預(yù)結(jié)算人員必須親自前往施工現(xiàn)場，以確定實(shí)際施工進(jìn)度和設(shè)計(jì)圖紙是否一致，然后再進(jìn)行對工程的整體概預(yù)算。

首先，預(yù)結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)在工程的設(shè)計(jì)圖紙正式形成之前，親自調(diào)查施工場地的情況，尋找需要特別關(guān)注的重點(diǎn)，同時(shí)對當(dāng)前的施工條件進(jìn)行分析。這樣做可以避免實(shí)際施工場地和設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)不相符的情況，避免由于設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致的各類施工問題，還可以保證施工工期不會(huì)延誤。其次，負(fù)責(zé)工程施工的單位，必須高度重視設(shè)計(jì)圖紙的制作，需要結(jié)合工程項(xiàng)目的前期排摸，詳細(xì)分析施工圖紙是否具備可行性以及真實(shí)性，確保施工圖紙的制作以實(shí)際的施工地點(diǎn)為依據(jù)，從而是工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性大大提高，也能夠保證工程的質(zhì)量不會(huì)降低。

（二）通過管理保證信息的準(zhǔn)確

目前我國已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，因此施工單位應(yīng)當(dāng)引進(jìn)概預(yù)算相關(guān)的信息技術(shù)，并且做到合理運(yùn)用，驗(yàn)算工程概預(yù)算所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證概預(yù)算在準(zhǔn)確的范圍內(nèi)。不僅如此，還可以對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)值，以及材料的需求進(jìn)行估算，避免成本浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，保證施工在高效率之中進(jìn)行。

一項(xiàng)工程所耗費(fèi)的資金，通常用于施工機(jī)械設(shè)備，以及施工材料兩方面，因此工程概預(yù)算必須保證上述兩方面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，否則工程概預(yù)算的相關(guān)工作將無法順利開展。工程概預(yù)算不僅僅是計(jì)算數(shù)據(jù)，還包括對工程信息的采集工作，主要采集機(jī)械設(shè)備和材料的市場價(jià)格，以及實(shí)際購買所需要的價(jià)格，如果市場價(jià)格出現(xiàn)變化，相應(yīng)的數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更新，為工程概預(yù)算的相關(guān)工作提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)[2]。

（三）提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

對于負(fù)責(zé)工程概預(yù)算的預(yù)結(jié)算人員，施工單位應(yīng)當(dāng)開展相關(guān)培訓(xùn)，幫助預(yù)結(jié)算人員對概預(yù)算工作形成一個(gè)正確的認(rèn)知，保證所有預(yù)結(jié)算人員在工作中保持端正的態(tài)度。鼓勵(lì)所有預(yù)結(jié)算人員自行“充電”，有條件的單位可以組織預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行外出學(xué)習(xí)，掌握質(zhì)量更高的概預(yù)算工作方法。預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)提升必不可少，沒有職業(yè)道德的預(yù)結(jié)算人員，必然會(huì)對整個(gè)工程產(chǎn)生負(fù)面影響，因此施工單位必須幫助預(yù)結(jié)算人員的職業(yè)素養(yǎng)不斷上升，為工程建設(shè)保駕護(hù)航。

三、結(jié)論

綜上所述，要想讓一項(xiàng)工程獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，建設(shè)出更高的質(zhì)量，必須對工程概預(yù)算相關(guān)的工作予以重視。當(dāng)前工程概預(yù)算之中出現(xiàn)了問題，但是人們已經(jīng)積極探索出相應(yīng)的解決方法，首先應(yīng)當(dāng)對工程的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，其次是引進(jìn)信息技術(shù)提升工程概預(yù)算的質(zhì)量，最后是注重所有預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)。我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，與工程建設(shè)的貢獻(xiàn)有著密切的聯(lián)系，工程概預(yù)算的作用在工程之中是無法替代的，這也是本文積極探討工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的意義所在。