企業(yè)期間費用管控措施優(yōu)化探究

周建山 云南振中食品有限公司

一、引言

在企業(yè)日常運營過程中，每一項經(jīng)營計劃執(zhí)行成敗直接影響企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，而影響這些經(jīng)營計劃成敗的關(guān)鍵因素是人、財、物資源的分配問題，而期間費用就是這些資源分配不能直接計入特定核算對象的支出。企業(yè)在面對新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，需要提升競爭實力，科學(xué)規(guī)劃每一項經(jīng)營活動及相關(guān)費用開支，優(yōu)化期間費用的投入和管控措施，確保每一個經(jīng)營計劃達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，從而實現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)。

二、企業(yè)期間費用管控概述

期間費用是企業(yè)在運營過程中，為組織和管理整個經(jīng)營活動所發(fā)生的費用。這項費用對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有很大影響，一方面，企業(yè)利潤是收入減去成本和費用后的剩余，在收入不變的情況下，費用越低，利潤越高，所以有的企業(yè)只片面的看到這一點，就想方設(shè)法的壓縮費用，以增加利潤，出現(xiàn)經(jīng)營上的短期行為；另一方面，期間費用是企業(yè)為實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)而開展一系列經(jīng)營活動所發(fā)生的必要支出，是為這些經(jīng)營活動取得成功而籌集和配置資源所產(chǎn)生的支出，這些支出存在一個科學(xué)合理的額度范圍，在這個額度范圍內(nèi)，企業(yè)的效益最高。因此，企業(yè)費用管控策略不能是盲目的壓縮費用，而是應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，全面分析要實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)所需的人、財、物資源，從而圍繞對這些資源的需求進(jìn)行籌集和配置資源，做出每一項費用的最佳額度和投入時間的預(yù)算，制定相應(yīng)的費用投入、管控策略，使每一項費用開支都最大限度的為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。

三、企業(yè)期間費用管控在實踐中存在的主要問題

（一）管控目標(biāo)設(shè)定不合理

目前有很多企業(yè)特別是中小企業(yè)對費用管控的目標(biāo)設(shè)定不合理，存在為實現(xiàn)當(dāng)期盈利目標(biāo)而盲目或片面的壓縮期間費用等情況，而沒有和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，這種費用管控上的短期行為，沒能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)而科學(xué)分配人、財、物資源，反而損害了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根基，使企業(yè)錯過了發(fā)展的關(guān)鍵期，使企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)無法實現(xiàn)。

（二）預(yù)算控制制度不完善

全面預(yù)算可以將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為各單位具體的工作目標(biāo)和行動計劃。而費用預(yù)算，可以促使企業(yè)去認(rèn)真分析每一項費用開支對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的影響，從而通過費用的投入、管控策略反過來積極影響各項工作，從而使各項工作達(dá)到預(yù)期效果。但很多企業(yè)對預(yù)算的重要性認(rèn)識不足或?qū)︻A(yù)算工作重視不夠，企業(yè)經(jīng)營沒有實行全面預(yù)算管理，使費用管控工作失去了參考依據(jù)和管理的科學(xué)性，出現(xiàn)費用管控工作混亂，管控方案難以落實，費用管控脫離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等現(xiàn)象，造成費用浪費或費用開支達(dá)不到預(yù)期效果。

（三）權(quán)責(zé)關(guān)系不明晰

企業(yè)的每一項經(jīng)營活動都是有組織內(nèi)部各職能部門相互協(xié)作完成，工作是否高效，關(guān)鍵看各職能部門協(xié)作的程度，而各職能部門之間的業(yè)務(wù)交接往往最容易出現(xiàn)問題。在很多企業(yè)里，由于工作權(quán)責(zé)不明確，很多工作出現(xiàn)推諉扯皮，工作效率底下，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。在費用管控上，也會由于權(quán)責(zé)不明確，責(zé)任不落實等問題，而導(dǎo)致費用管控混亂，甚至有些費用無人管理等現(xiàn)象，使企業(yè)造成浪費損失或是費用開支沒有發(fā)揮出應(yīng)用的價值。

四、優(yōu)化企業(yè)期間費用管控的措施建議

（一）科學(xué)設(shè)定管控目標(biāo)

期間費用是企業(yè)為實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)而籌集和配置資源所發(fā)生的必要支出，企業(yè)應(yīng)科學(xué)設(shè)定費用管控目標(biāo)，從而優(yōu)化費用管控措施，確保企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)取得成功。企業(yè)在設(shè)定期間費用管控目標(biāo)時，應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，全面分析要實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)所需的人、財、物資源，結(jié)合自身的資源和能力以及外部環(huán)境，科學(xué)制定出各項資源的到位時間和使用安排，確定每一項費用的管控目標(biāo)，從而確保每一項費用都都最大限度的為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。

（二）實施預(yù)算管理

企業(yè)的每一項工作都應(yīng)該做到事前有計劃，事中有檢查，事后有總結(jié)。而預(yù)算是事前計劃的一個重要組成部分，是為企業(yè)要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行全面預(yù)測和籌劃。所以企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算工作，使企業(yè)的各項經(jīng)營活動都在企業(yè)規(guī)劃出的最佳狀態(tài)下運行。而企業(yè)經(jīng)營中所產(chǎn)生的費用往往涉及面最廣、性質(zhì)更復(fù)雜、作用更隱性，所以會造成一些管控上的盲目性，因此，企業(yè)應(yīng)對期間費用實行預(yù)算管理，從而對期費用進(jìn)行全面規(guī)劃，便每一項費用都發(fā)揮出最大價值。在費用預(yù)算中，應(yīng)先將企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)分解成一系列具體的工作目標(biāo)和行動計劃，再對這些具體的工作目標(biāo)和行動計劃展開研究分析，確定出每項經(jīng)營活動取得成功所必要的人、財、物資源以及這些資源的需求時間，結(jié)核企業(yè)實際情況和外部環(huán)境，對所需資源進(jìn)行籌集和配置，確定每一項費用開支的最佳金額，制定出每一項費用的管控方案。

（三）制定費用管控策略

企業(yè)應(yīng)結(jié)核費用管控目標(biāo)、費用預(yù)算、企業(yè)文化、管理風(fēng)格、人員素質(zhì)等企業(yè)的全方面情況，制定出相應(yīng)的費用管控策略，使費用管控工作具體化、流程化。在制定費用管控策略時應(yīng)認(rèn)真分析各種可選的管控策略對企業(yè)有何影響，是否適用等問題，還要考慮費用審批人員的能力等因素，避免在費用管控審批過程中，由于審批人員執(zhí)行不當(dāng)、濫用職權(quán)而損害企業(yè)利益。

（四）費用管控的監(jiān)督實施

費用管控策略制定后，最重要的是執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)在將費用管控方案的監(jiān)督執(zhí)行工作融入到組織架構(gòu)中，根據(jù)企業(yè)實際情況分配到關(guān)鍵崗位或部門領(lǐng)導(dǎo)頭上來監(jiān)督執(zhí)行，明確各監(jiān)督執(zhí)行人員的職責(zé)權(quán)限，確保每項工作開展都按規(guī)劃進(jìn)行。

（五）定期分析總結(jié)

企業(yè)經(jīng)過制定費用管控目標(biāo)和費用預(yù)算，已經(jīng)規(guī)劃出了投入、產(chǎn)出的最佳經(jīng)濟(jì)效果，企業(yè)應(yīng)定期對各項投入產(chǎn)出進(jìn)行分析，對偏離目標(biāo)的情況及時查明原因并進(jìn)行分析、修正。對因外部環(huán)境變化帶來的預(yù)算偏差，企業(yè)應(yīng)及時開展研究，分析出新環(huán)境變化對企業(yè)發(fā)展有何影響，從而對企業(yè)將來面臨的風(fēng)險提早做出防范，對企業(yè)未來發(fā)展有利的機(jī)遇提早做出投資安排，抓住每一個對企業(yè)有利的新的發(fā)展機(jī)遇。

（六）提高信息化水平

企業(yè)經(jīng)營決策最重要的依據(jù)是信息，在費用管控中，能否及時發(fā)現(xiàn)費用偏離目標(biāo)，最關(guān)鍵的也是企業(yè)的信息化水平，所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，打造出企業(yè)經(jīng)營管理最敏感的神經(jīng)網(wǎng)。因此企業(yè)要鼓勵財務(wù)人員積極研究和探索應(yīng)用信息化開展工作，加強(qiáng)內(nèi)部對于信息化管理的宣傳，提高財務(wù)人員和管理人員對其的認(rèn)知程度。企業(yè)還要鼓勵財務(wù)人員參與到對信息化財務(wù)管理的研究工作中，將自身工作經(jīng)驗與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，探索如何更有效地應(yīng)用信息化財務(wù)管理模式進(jìn)行期間費用的管理。另外，企業(yè)要重視信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整財務(wù)管理工作開展的職責(zé)和權(quán)限，控制財務(wù)管理工作與財務(wù)管理的有效銜接。企業(yè)要借助信息技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化期間費用的管控流程，并積極改進(jìn)管控環(huán)節(jié)。

（七）提升財務(wù)人員素質(zhì)

在企業(yè)運營中，很多數(shù)據(jù)最終都?xì)w集到了財務(wù)部門，使財務(wù)部成為企業(yè)數(shù)據(jù)的核心處理中心，許多數(shù)據(jù)在這里被轉(zhuǎn)化為管理、決策等方面的有用信息，因此，財務(wù)人員的素質(zhì)對這些數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化價值尤為重要，所以，企業(yè)要注意對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升財務(wù)管理理論知識水平。在費用管控上，財務(wù)人員要認(rèn)識到期間費用管控工作的價值，分析各項費用管控工作執(zhí)行的效果，為企業(yè)費用管控的監(jiān)督、執(zhí)行、決策提供更用價值的信息。

五、結(jié)語

進(jìn)行期間費用管理控制，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)科學(xué)預(yù)算各項期間費用支出，各部門和員工都需要重視對期間費用的管理，建立信息化管理和監(jiān)管機(jī)制，借此強(qiáng)化資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力。