彭莉 南京廣福建設工程有限公司
建筑市場是一個動態變化的市場,其變化往往會引起材料價格的變化,當前實際工作過程中的工作人員自身素質不高,項目經理管理工作的手段不恰當等一系列的問題,都有可能造成項目的嚴重超支的現象,這對于施工項目的成本管理而言是十分重要的,直接降低了項目的經濟效益,也在長期穩定的發展過程中帶來了很大的經濟損失,企業的利潤空間十分有限。因此,要使建設工程的投資消耗發揮最大的效益,成本預算控制要點的研究就顯得尤為重要。成本預算控制是工程項目管理的重點之一,它的優劣不僅影響著企業的成本和利潤空間,而且也影響著企業今后一段時期的資金鏈的供給。為此,企業對于建筑工程的成本控制和管理的一系列工作等,都需要進行精準的分析。同時,企業可以通過優化成本預算控制方案,降低整個項目的建設成本,增加企業的利潤空間,從而增強建設能力和經濟效益,在建筑業中具有很強的競爭優勢。
項目成本預算的首要環節是編制項目預算。項目成本預算編制需要收集項目建設的綜合信息,并將信息反饋給預算編制單位,以作為預算編制的基礎。實施項目成本預算時,應確保項目預算的準確、有效、合理,能保證根據項目預算制定科學合理的成本控制目標和工作安排。并且必須編制合理的預算控制方案,以預算編制為基礎,做好預算編制前的信息收集,加強對施工過程中各種影響因素的綜合分析,這是開展預算編制工作,保證工程造價控制的前提。
建設項目的相關法律法規的規范和完善是建設項目成本管理工作的根本保證。各地相應的政策也應該有所不同。在制定《招標法》時,要根據當地的具體情況,發揮政府的宏觀調控作用,引導市場規范運行,避免出現有法不依的現象。工程造價應當明確規定,以保證其自身的地位和市場的有序性。以市場為中心,根據市場發展規律和建設項目的特點,確定項目成本,使項目成本編制更加合理;施工過程中不同階段的工程造價應有所區別,避免出現混亂的局面,保證工程造價的合理性。
建設費用主要包括加強機械設備的維修管理和嚴格控制材料的市場價格兩方面。沒有機械化的普及,建筑業就無法快速發展。機動化極大地提高了施工效率,因此必須重視機械設備的選型、進場、使用和維修。也就是說,使用先進的機械可以提高工作效率,但也會大大增加工程造價。在這種情況下,企業可以采取租賃的形式,既可以滿足施工過程中高效方便的要求,又有利于成本預算的控制。使用時應注意正確的使用方法和機械維修,避免機械發生故障,因為這樣做會影響工程進度,而機械維修費用又會增加工程成本預算。對建材企業來說,要從市場出發,及時掌握建材價格,在建材價格低迷的情況下,采購建材,才能保證預算控制。管理者應嚴格監督材料的使用,避免乙方人員偷工減料,降低工程項目質量,后期出現重大事故,造成更嚴重的費用超支。
成本預算管理工作本身具有著高度的專業性、實踐性和綜合性,需要對于當前的市場和外部政策等進行精準的分析和有效的控制,對于管理人員而言的要求也是非常高的。成本管理人員必須具備成本專業的基本知識,掌握材料、設備采購和市場價格分析等方面的知識,熟悉國家有關工程造價的法律、法規和政策,需要從多方面進行精準的分析和有效的控制工作,也就使得多方面的問題等都得到了解決和有效的控制,提升企業的實際利潤。成本管理工作對于精細化的要求是非常高的,需要付出很多的精力,才能完成可行性報告,初步設計等一系列的工作,因此成本管理人員必須具有較好的專業知識和職業道德,保持高度的責任心,對于企業的長期穩定發展負責。
我們都知道,一個工程在施工過程中需要投入大量的資金,尤其是隨著我國建筑業的發展,建筑技術的提高,復雜建筑的不斷出現,對這些工程的資金需求也越來越大,而對于這些工程,它的成本預算工作就顯得更加重要。所以,在進行工程造價預算時,既要保證施工質量,又要采取措施消除施工過程中影響資金投入的不利因素,這就要求在進行工程造價預算時加強對預算工作的控制。在建設過程中,應綜合考慮各環節所需的各種費用,以節約成本。與此同時,工程建設的基本過程中,需要在此建設周期中做好動態化的分析工作,對成本的影響因素很多,完全杜絕的話基本上是不可能實現的,但能做到的是消除對成本投入有重大影響的不利因素,從質量管理、安全管理和技術管理等多方面進行有效的分析,也就從精準的技術環節控制上加以提升,使得在施工的過程中將各項工作落實到位,也就減少了不利因素的影響,則盡可能地加以規避,并將施工過程中的具體情況納入到工程造價預算中,提出可靠的控制措施,從而保證工程造價預算工作的針對性和有效性。強化成本預算對各項管理工作的控制,是實現現場工程成本投入控制的前提條件,這就保證了有效的實現了經濟管理工作的相關目標,實現了經濟效益的保證。
合同作為一種重要的物資資源,在建設項目中的應用意義重大,也是建設項目預算順利開展的主要依據。加強合同管理已逐漸成為控制工程預算的關鍵環節,主要可分為以下三個方面:在簽訂合同時,要考慮合同是否合理,有關條款是否具有法律效力,是否符合工程實際情況等,是工作人員需要重點強調的內容;如果有合同變更的需要,也要認真核實變更的內容,以免因變更不當而影響后續施工;加強合同的應用,是提高預算控制效果的重要前提,這就要求預算人員特別注意。
施工企業要想在激烈的市場競爭中擁有絕對的競爭優勢,并具有較高的利潤率,就必須在工程施工前進行成本預算,一個好的成本預算方案可以大大節約施工企業在項目施工中所投入的資金數量,這對增加施工企業的資金儲備具有重要意義,同時也能大大提高企業的利潤。為完成一項出色的成本預算方案,首先,在編制前,有關的編制人員應先到現場,并詳細了解現場情況,對現場做好各方面的測繪工作,這樣可以大大提高編制的準確性。第二,編制者需要根據圖紙及相關工程量對所需原材料、人工費用等進行測算,然后再根據當前的市場價格進行相關計算,同時對于市場上的機械價格也要詳細了解。根據以上兩點,按照實際的施工方案進行了最終的預算編制。
綜上所述,建筑市場的競爭日趨激烈,建筑企業要想穩住地位,確保自身的核心競爭力,就必須科學合理地編制建設項目的各個環節的預算內容,并對各個環節的預算指標進行控制,確保建設項目投資控制在預算標準之內。