企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用

姜佳寧 中國政法大學(xué)

企業(yè)行政管理與企業(yè)生存以及持續(xù)發(fā)展有著直接的關(guān)系。企業(yè)行政管理的根本目的是為了促進企業(yè)本身的經(jīng)濟發(fā)展，而在管理的過程中則需要借助一定的法律條規(guī)和工作原則以及管理機制等內(nèi)容，從而對整個企業(yè)進行科學(xué)化、合理化的管理。

一、企業(yè)行政管理工作內(nèi)容

行政管理就是有組織有計劃的執(zhí)行企業(yè)中的工作，使員工能夠依照各種要求將工作得以完成，在此過程中對工作的實施進行協(xié)調(diào)。其工作內(nèi)容如下：

企業(yè)行政管理者在管理企業(yè)的過程之中會依靠企業(yè)行政機構(gòu)來開展企業(yè)行政管理工作，而企業(yè)行政管理體系的基礎(chǔ)就是企業(yè)組織機構(gòu)的權(quán)威以及權(quán)力。倘若上級行政機構(gòu)并不具備較大的權(quán)力，那么企業(yè)行政管理工作將落不到實處，因此企業(yè)所下達的命令以及規(guī)章制度也將失去作用。

其次，企業(yè)被管理者是否能夠給積極配合管理工作將決定企業(yè)行政管理是否能夠取得良好的實施效果。倘若企業(yè)員工不能夠認可企業(yè)所下達的命令以及規(guī)章制度，那么企業(yè)也就無法繼續(xù)推行行政管理工作。

再次，行政管理者需要確保企業(yè)所下達的命令以及規(guī)章制度能夠被全面貫徹實施，而主要的方式就是通過企業(yè)管理者命令來自上而下進行企業(yè)行政組織，充分發(fā)揮頒布指令的行政組織職能。

最后，企業(yè)行政管理部門還需要按照企業(yè)特點來加以正確引導(dǎo)、評價以及獎勵。務(wù)必要保障企業(yè)所下達的命令以及規(guī)章制度都能夠落實到管理層面。

二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用

（一）提高企業(yè)競爭力

企業(yè)是否能夠得到持續(xù)發(fā)展在很大的程度上取決于企業(yè)是否擁有強大的核心競爭力。企業(yè)行政管理工作的主要目的就是推動企業(yè)發(fā)展。而企業(yè)行政管理工作可以幫助企業(yè)擴展出足夠的上升空間、可以幫助企業(yè)提升企業(yè)員工素質(zhì)、可以讓企業(yè)長期處于良好發(fā)展態(tài)勢之下、可以幫助企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)行政管理工作能在提升企業(yè)核心競爭力的同時幫助企業(yè)實現(xiàn)更加快速的可持續(xù)發(fā)展。

（二）提高員工工作效率

在行政管理工作之中，主要的職能之一就是幫助企業(yè)制定出超前性計劃。因此行政管理工作必須要滲透到企業(yè)的每一個層面以及部門之中，幫助它們進行更完善的溝通交流工作，從而讓企業(yè)員工可以脫離于煩瑣的行政事務(wù)，讓其可以把更多精力投入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，同時還可以幫助企業(yè)員工形成工作積極性并在企業(yè)中建立良好的工作氛圍以提升工作效率。

（三）提高企業(yè)經(jīng)濟效益

開展企業(yè)行政工作最為主要的目的其實是為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益。而企業(yè)行政管理工作就是達到這一目的的關(guān)鍵手段，因此在充分使用和調(diào)配企業(yè)人力、物力資源并達到最佳調(diào)配比例之后，就可以在調(diào)動企業(yè)員工主動性的基礎(chǔ)之上達到節(jié)省企業(yè)資源的目的，從而進一步實現(xiàn)各大企業(yè)的經(jīng)濟效益增長。其實，行政管理工作最為主要的特點就是工作內(nèi)容兼具了實質(zhì)性以及實效性。行政工作所具備的實質(zhì)性使行政工作的工作模式、制度、環(huán)節(jié)、流程得到了簡化，同時也讓企業(yè)工作更加實用簡潔。而行政工作所具備的實效性則是使企業(yè)朝著節(jié)約型企業(yè)的發(fā)展方向不斷邁進。此外，行政管理工作還具備靈活性，而此類特性則是在市場逐漸變化之后而形成的，這也是要企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的主要標志。

三、增強企業(yè)行政管理作用的方式

（一）制定完善的行政管理機制

一般而言，完善的行政管理機制必須要達到對行政管理者進行規(guī)范、對員工行為進行約束的目的。如果想要制定出完善的行政管理機制并改善企業(yè)問題，就需要結(jié)合企業(yè)實際情況來使企業(yè)工作、制度走向標準化和程序化。唯有如此才可以充分發(fā)揮企業(yè)行政管理制度的作用來達到規(guī)范企業(yè)不良現(xiàn)象的目的，才可以使用有效制度來維護企業(yè)秩序并管理員工[4]。對企業(yè)各項工作而言，需要制定與之對應(yīng)的標準流程，從而幫助行政管理工作實現(xiàn)透明化、幫助企業(yè)整頓不良風氣、幫助企業(yè)實現(xiàn)綠色健康發(fā)展。

（二）精心挑選行政管理模式

作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵部分，行政管理的作用不容小覷，良好的行政管理模式可以給企業(yè)發(fā)展注入力量。所以才更加需要按照市場變化的實際情況放棄老舊的行政管理觀念并引進現(xiàn)代化管理模式。尤其是在現(xiàn)如今的形勢中，市場變化很大，所以企業(yè)發(fā)展更加需要跟社會發(fā)展相符合以持續(xù)創(chuàng)新行政管理模式，促使行政工作可以更加符合行政管理工作的實際要求。

（三）立足于企業(yè)實際

企業(yè)運行不僅既會給企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟效益，而且也承擔著確保企業(yè)員工生活穩(wěn)定的責任。因此行政管理工作更加需要立足于企業(yè)實際出發(fā)來達到提高工作效率以及經(jīng)濟效益發(fā)展的目標。但是需要注意的是，為了制定出切實的管理制度，管理人員需要深入了解企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況、員工的思想情況，根據(jù)這些來制定出實際性管理制度，絕對不能縱容形式主義的出現(xiàn)，這也是提高管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強企業(yè)管理的基本條件。此外，還要結(jié)合企業(yè)的實際需要來制定靈活的管理方式，把企業(yè)利益視為最高的目標，持續(xù)整治不正之風。同時還要立足于企業(yè)實際來培養(yǎng)管理人員責任感、提升管理人員職業(yè)素質(zhì)，幫助企業(yè)中形成良好工作氛圍。

四、結(jié)束語

我國各行各業(yè)的企業(yè)，雖然在行政管理上依然有大量需要解決的困難，但通過企業(yè)管理者長久以來不懈的探究，已經(jīng)改革了企業(yè)內(nèi)部行政管理的工作。由于我國正處轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)在管理上只有針對自身的實際情況，創(chuàng)設(shè)較完善的管理體系，提升管理者的個人素質(zhì)，做好行政管理改革，才能夠使行政管理的作用發(fā)揮出來。