電力物資倉儲管理存在的問題及優化措施

宮云鵬 王濤 國網山東省電力公司高唐縣供電公司

倉儲管理是電力企業不可忽視的一項重要工作，它是指在整個電力企業的生產過程中，對企業運行中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的各項行為。倉儲管理是物資有效管理的一種重要形式，對整個電力企業的正常運行具有重要的作用。但在整個管理工作中，由于受到制度、人員等因素的影響，電力企業物資倉儲管理仍然存在不足之處，給物資的運用和電力企業的正常生產帶來不利影響。因此，結合電力企業的實際情況，探討分析物資倉儲管理存在的問題，并就這些問題提出相應的優化措施無疑具有重要的現實意義。

一、電力物資倉儲管理特征

不同于普通的企業，電力企業運營規模較大，所需物資類型較多、數量較大，這勢必會為物資倉儲管理帶來一定的挑戰。整體來看，電力物資倉儲管理具有以下特征。第一，倉儲數量大。電網建設從施工到運行必然涉及到各類的電力物資，大多數電力物資生產周期較長，無法采用零庫存管理方式，只能通過物資儲備的方式加以管理。巨大的物資量是目前電力物資倉儲管理的一大特征。第二，變數多。對于電力行業來說，在整個的倉儲一供貨過程中有眾多不確定因素，而且各類物資容易受到客觀市場行情、供求狀況等的影響，使得其中存在很多不確定因素，這就使得物資儲備的時間也可能發生波動，例如，一些物資儲備短則幾周，長則若干年。第三，對管理人員要求較高。電力物資本身品種多、數量大、調動工作量大等。正是因為電力物資的這些特點才使得實際的物資存儲管理工作人員必須達到一定的資質和水平。電力物資倉儲管理者一方面要精通電力行業專業建設，明確各個環節所需的物資，從種類到型號再到規模、數量、需求狀況等，了解每一類物資的性能、特征等，從而有秩序、有依據地進行存儲管理；另一方面則應掌握先進的信息技術，能夠熟練地操作計算機系統，從而推動電力物資倉儲的信息化管理。

二、電力物資倉儲管理存在的問題

（一）倉儲管理設備問題

在現代化信息網絡的快速發展下，社會物資的流動性迅速加大。若電力企業仍采用傳統的人工記錄管理、人工采購和人工搬運的管理模式，會極大拉低電力物資倉儲管理的工作效率。物資信息的記錄錯誤問題還會帶給電力企業不必要的管理損失。電力企業雖引進了自動化信息系統的使用，但其在倉儲管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老舊的倉儲基礎設施的更換也是需要解決的問題，倉儲管理設備的信息化程度低為電力企業物資倉儲管理工作效益的提升帶來困難。

（二）倉庫的結構布局上較為松散，配送的能力相對薄弱

電力物資，本身就具有較強的規模以及種類性，而正是因為電力物資自身所存在的這些特點，是會在很大程度上增強相關的管理工作的困難程度的，目前，我國在對于電力物資倉庫的管理方式上，主要是采用者分層、級、片式的管理模式，這也就使得倉庫的整體結構布局上較為分散，這些分散的倉庫布局模式，是會在很大程度上對相關的物資管理工作帶來影響的，也是的對其進行統一的調度以及規劃的難度上增加，這樣也不能很好的便于企業在對物資的共享工作上的開展。由于整個物資倉庫較為分散化，所以，需要一定需要一個強大的配送力量來對其進行支撐，但是，在我國很多電力企業當中，還未能夠很好的建立起一個專門的配送隊伍，這些都在一定程度上影響著我國電力物資倉庫管理工作的效率。

（三）采購和倉儲計劃不夠完善

由于電力工程具有施工涉及專業多、規模較大、施工周期長、施工場地不固定的特性，因此其倉儲管理工作具有極強的專業性，在進行電力物資采購和倉儲時，一定要結合實際施工情況制定科學合理的計劃，不能忽視采購計劃和倉儲管理工作對于電力工程正常運行的影響，要確保材料采購及時、配套，能滿足現場施工要求，同時采購進來的物資不能在倉庫堆放時間過長，這會增加倉儲的成本，也會增加電力企業自身的管理風險，最好時在施工前的規定時間內能將材料采購至現場，而實際的施工中，部分電力企業忽視材料采購工作，一個類型的材料統一購買，積壓堆放在倉庫，增加了材料的損耗率，浪費企業的倉儲成本，或者采購不及時影響電力工程正常開展，這些做法都是沒有合理的采購和倉儲計劃導致的。

（四）管理人員專業素養缺乏，配送能力薄弱

電力物資規模較大，種類較多，類型豐富，電力物資的這些特點都為其倉儲管理帶來了巨大的困難和挑戰。我國目前在電力物資的倉庫管理中，由于倉庫管理中物資較多，類型復雜，在進行管理的過程中缺乏有效的管理手段，進而導致物資管理的執行力度下降，配送能力薄弱，影響電力物資倉儲管理，同時在電力物資倉儲管理中，管理人員的管理手段落后，企業缺乏對管理人員進行技能培訓，使得管理人員的管理手段與電力物資倉儲管理不相適應，從而影響配送能力的提升，故此，加強對配送能力的強化和管理人員的技術培訓是其中的關鍵。

（五）相關的儲備計劃缺少科學、有效性

電力物資倉儲管理，本身就具有較強的復雜以及專業性，這也就意味著需要對其進行專心經營以及一套較為科學、先進的倉儲理念來進行指導，只有真正的做到這些，才能夠在最大限度上滿足實現較為先進、高效率管理下的對其提出的各種要求。然而，根據目前，我國在對于電力物資倉儲管理工作的現狀來看，還是存在著不同程度上的問題，而主要的原因則是，對與相關的電力物資倉促的管理水平上較低，對于供需求之間的狀態分析的不夠準確充分，這些都會嚴重的導致儲備物資在種類或是在數量上的出現不合理的情況發生。

三、電力物資倉儲管理優化措施

（一）提高信息化設備管理措施

完善現有的物資倉儲信息管理系統，加強倉儲組織設施建設，優化組織結構，加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中，需要重視現代信息技術的運用，包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等，通過采用這些技術支持，能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺，具備多種多樣的功能，更好的滿足物資倉儲管理中各種功能的需要，這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等，以便及時處理物資倉儲管理的各種情況，提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分，這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊，每個模塊完成自己的功能，滿足管理工作的需要。在具體管理工作中，可以合理分配貨位，能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理，提高物資出庫和入庫工作效率，降低差錯發生的概率，促進管理水平的提高。

（二）運用現代化理論進行倉儲管理

近年來，我國物資倉儲管理理論發展迅速，在電力行業中，已經有比較先進的管理理論，可以通過計算，得出最優的倉庫儲存量和一次采購量，這樣可以高效地對物資進行調配，同時還可以保證物資的及時供應，最重要的是降低了采購成本和倉儲成本。電力企業在進行物資的采購時，要結合項目的實際情況和先進的管理理論選擇最優的倉儲量，這樣前提的資金投入也不會過多，貨物也不會積壓嚴重，有利于企業的現金流動，規避了資金風險。各大電力企業要積極掌握先進的倉儲管理理論，學會計算最優的倉儲量，這樣可以促進電力項目的正常開展，提升企業的經濟效益。

（三）結合工程實際情況，優化物資采購和倉儲計劃

在電力工程施工中，要重視材料的采購工作和倉儲工作對于電力工程的影響，材料的及時供應是保證電力工程順利開展的基礎條件，因此一定要結合工程實際情況制定完善的采購計劃，要保證物資設備的供應及時，及時供應并不是一開始施工就將所有的物資采購入場，而是要結合先進的倉儲管理理論，確保材料的采購成本和倉儲成本的總成本最低，確定材料的最佳采購時間，這樣既不會因為材料積壓，損毀過多，增加管理成本，也不會因為物資供應不及時影響工程的順利開展。

（四）加強倉庫工作人員的培訓力度

除了外在的客觀條件，要想改善電力物資倉儲管理上的不足，還應該提升倉庫管理人員的職業素養。主要從兩個方面進行：其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進行及時的審核考察，同時對不合格工作人員實施淘汰制度，這樣才能有助于在日后的培訓當中，增強員工的積極性，而且整個培訓應該以提高員工的業務能力為抓手進行開展。另外一個方面就是要通過培訓，能夠使員工對公司的文化有認同感，同時要建立公平公正的獎勵機制，通過這種方法刺激提高員工工作的積極性，同時也體現出整個單位的人性化管理。另外，在公司的考核制度方面，可以月為單位或者以季度為單位，對員工進行獎勵性的考核。這樣在提高整個公司員工工作積極性的同時，還提升了員工的專業素質和企業的凝聚力。

（五）制定統一規范，進行標準化管理

我國各個電力企業要想真正的提升自身的電力物資倉儲管理水平，就一定要加強對于分析總結自身在物資倉儲管理工作當中，所出現的哪些問題的重視度，真正清楚的認識到，實現物資倉儲統一化的管理在整個企業的物資倉儲管理當中的重要地位，首先，企業內部當中的各個物資管理部門，一定要及時的制定出一個較為統一化的物資倉儲管理規范制度來，并且，要求相關部門一定要嚴格的按照這些規范制度來進行操作，這樣做的目的，也是為了能夠保證整個管理標準的科學以及執行性，從而有效的增強電力物資倉儲規范化管理。與此同時，在此基礎之上，企業還應當加強對于拓展物資編碼類型的重視度，并且還需要充分的集合當前企業在日常運行當中的實際狀況，以及在運營過程當中，所需要的物資的種類以及屬性等方面，以此，保證企業整個電力物資倉儲管理工作，是一直處于一個良好、持續的方向發展。

（六）更新原來理念，優化存儲量

在對于電力物資倉儲日常的管理工作當中，要想真正的將其高效、持續的開展下去，就一定要加強對于先進、科學管理理念的重視度，在對于整個電力物資倉儲的日常工作當中“最優儲備”是在整個倉儲管理工作當中，占據著非常重要的地位，并且，也是能夠很好的優化倉儲管理的核心目標，而物資管理部門，要對不同種類的電力物資的存儲量，要具有一個合理恰當的把握量度，而這也是需要加強對于相關調查以及企業實際運行情況預測分析的重視度。并在此基礎之上，在合理及時的制定出一個關于電力物資儲備的實時計劃，儲量依據，則主要指的就是，為了能夠在最大限度上保證整個倉儲物資是一直處于一和較為合理的范圍之內來進行變化的，這也是為了能夠很好的滿足于電網在建設以及日常運行過程當中，對其提出的各種物資方面的需求，而另一方面，也是為了能夠在最大限度上避免出現物資過多積壓的情況發生。

（七）提高管理人員素質

為了從根本上提高電力物資倉儲管理工作水平，就必須從根源上加強人員素質教育，物資管理部門要認識到管理人員的素質、水平、技能等對倉儲管理工作的重要性。首先，從思想根源人手，積極教育并培養物資管理工作人員，提高他們的思想覺悟，使他們能夠主動對自己的崗位負責，積極配合工作，全面提升自身的素質和能力。其次，加強技術培訓。物資管理部門要重視倉儲工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓，培養他們掌握現代化的倉儲技術、管理方法，提高他們的信息化水平，以推動電力物資倉儲的信息化管理。

四、結語

物資倉儲管理是電力企業的一項重要工作，在電力企業日常運行中，采取相應的措施，加強這項管理工作，提高管理水平對企業的發展和運行具有重要的作用。今后在日常工作中，應該認識物資倉儲管理存在的不足，并根據實際需要，采取相應的完善對策。以提高物資倉儲管理水平，實現物資采購、存儲、調用等各個環節的規范化。同時還需要建立完善的倉儲管理體系，降低庫存，節約物資倉儲費用，滿足電力企業生產的需要，從而促進電力企業綜合效益的提高。