李營 鞍山鍋爐廠有限公司
在制造企業的內部控制系統中,全面預算管理屬于核心組成部分。制造企業生產銷售活動具有復雜性的特點,各項管理工作中面臨許多方面的問題。而建立健全的全面預算管理制度,會對企業的運營管理闡述直接的影響。通過貫徹全面預算管理理念,不斷提升資金使用效率,實現經營發展目標,解決財務管理的不足之處。在強化預算編制、預算執行力度的同時,對資源進行統籌管理,引入先進的財務管理手段,解決現存的財務風險問題,發揮預算管理的實際效用。
通過開展全面預算管理的工作,能更加準確的將企業發展戰略貫徹到企業各個運營流程當中,并且實現既定的目標。制造企業的管理人員,吸引明確制定戰略計劃之后,如何能傳達給各個部門的員工,屬于管理環節的中難點。而發揮全面預算管理的優勢,企業的管理人員以戰略目標為依托,分解企業各個部門的業務指標,并歸納到預算管理系當中。預算執行部門在了解準確、清晰業務目標的同時,落實戰略發展計劃。企業的管理者結合長期戰略目標,進行預算指標的逐級分配,并不斷優化資源配置,對重點業務進行把控,不斷優化以及改進流程,完善長期戰略計劃,制定合理的發展目標。
制造企業在開展內部控制活動的過程中,預算管理屬于核心的組成部分。只有全方位的滲透到企業的業務活動當中,通過全面預算管理體系,加強內部活動控制力度,才能提升企業的內部管控水平。采用對重要節點進行預先計劃的方式,做好全局性的把控工作,做好動態化考核、追蹤的工作,不斷完善內部管控體系,落實規章制度,促進后續運營活動的順利進行。
預算管理屬于風險評估的核心依據,企業通過對業務流程中的歷史風險以及未來風險進行識別以及預測,并在戰略目標的引導背景下,提出相應的風險防范策略。企業完善預算管理機制,分析預算執行效果,糾正風險管控的活動,降低財務風險發生概率,達到風險管控的核心目標。
許多制造企業在進開展全面預算管理工作的階段,僅僅從自身的發展角度入手,沒有綜合性的分析市場環境變化情況,也沒有做好對主觀因素以及客觀因素的探討。有些制造企業為了減少預算時間,將增量預算作為核心,結合上一年度的數據進行預算編制。沒有對當前年度的預算數據進行整合與分析,各個部門之間的溝通與交流較少,進而對預算編制的結果產生直接影響,導致預算目標缺乏科學性。
制造企業的預算執行缺乏動態性的監督與管理,導致預算目標無法達成。市場環境處于不斷的變化過程中,預算沒有進行及時的調整,就會導致預算無法順利的實施。在開展全面預算管理工作的時候,預算編制以及執行屬于核心內容,大多數制造企業會將重心放在預算編制層面上,對預算執行把控重視度不足,認為只要完成了預算編制工作,就等于做好了預算管理的工作,沒有將預算活動貫徹到實處,也沒有根據要求開展后續工作,存在預算執行隨意的問題,無法發揮預算執行與管控的效用。
就制造企業的實際情況進行分析,有少部分企業開始注重全面預算管理的工作,也了解到了全面預算管理發揮的重要作用,需要立足于基本財務狀況,提出相應的優化策略,不斷優化預算編制的流程。但在此過程中,有些制造企業沒有對自身的盈利情況與財務狀況進行分析,預算管理體系不完善,缺乏科學化的預算管理模式,導致預算管控效果不佳。例如,在原有的管理體制下,制造企業一般都需要結合日常的工作情況,做好績效考核的工作。但是在完善了預算管理模式之后,相關人員做好工作目標的細化處理工作,能使得員工明確自身的崗位基本職責。基于此,制造企業在落實全面預算管理工作的時候,如果缺乏完善的預算管理體系,就可能引發運營風險,不利于企業的長遠發展。
第一,制造企業要制定預算編制目標,以企業的戰略發展需求為基礎,選擇靈活的預算編制方式。如滾動預算法、零基預算法、彈性預算編制等。采用上述方式,引導全面預算管理活動順利進行,確保各項運營活動順利開。第二,進一步優化預算考核體系。不斷提升預算考核力度,做好事后的監督以及管理工作,了解預算目標以及實際情況存在的差異,并且發現其中的動因,提出優化方案。在建立績效考核體系的階段,將全面預算管理以及職工發展融合,調動員工的主觀意識。例如,某制造企業在進行內部控制的過程中,利用集中管理以及分級管理的方式,設立預算考核部門,并合理的劃分了各個崗位員工基本工作職責。以公正、公開的標準為基礎,實現獎懲分明,約束財務人員的工作行為。
對于制造企業來說,在制定預算目標之后,應當經過管理層審批之后,才能將預算目標落實到各個部門當中,進一步細化預算指標。其中年度預算主要就是由季度預算以及月度預算構成,需要結合不同的時間節點,做好全面預算管理的工作,并完成預算管理指標。企業應當做好資金管理方面的工作,進行支出與收入的管理,把控資金利用情況,對收入標準進行適當調整。若企業存在超出預算的情況,需要進行會計核算以及賬目核查,確保付款、采購工作根據標準落實,并進行預算執行情況的實時追蹤,不斷提升財務管理水平。
制造企業需要結合預算管理的基本情況,實現財務管理目標與戰略發展計劃的互相融合,健全預算管理機制。通過完善崗位職責體系,對工作職責進行合理的分配,使得各個崗位員工都充分了解自身基本職責。若出現風險問題,就需要及時追究相關責任人,并提出相應的解決策略。另外,制造企業需要完善預算考核體系,不斷優化預算管理活動。通過做好職工的考核工作,結合考核的指標,提出相應的獎懲策略。結合戰略管理的需求,不斷改進全面預算管理體系,開展合理的經濟活動。
在制造企業的運營發展過程中,需要建立完善的預算管理信息化系統,借助信息化技術的優勢,結合各個部門的業務特點,將零基預算法、增量預算法、滾動預算法的優勢充分發揮出來,還要參考企業的績效考核指標,例如做好價值鏈分析工作、了解關鍵業務指標、引入平衡記分卡理念,確保業務指標以及財務指標的融合,為企業長期目標提供準確數據支持。此外,制造企業需要建設信息管理系統,提升預算執行力,確保各個部門能掌握一手預算執行數據,以便于對業務方向進行合理的調整,實現預期發展目標。基于大數據時代發展背景下,制造企業需要引入先進的財務軟件以及信息化工具,注重融合全面預算管理體系與信息化系統平臺的建設,對企業的預算方案進行合理的調整,確保預算編制的透明性、清晰性,以便于收集各個階段的財務信息,進行動態化的監控,增強各個部門的溝通與交流,不斷提升財務管控效率。
總而言之,在制造企業的現代化管理過程中,全面預算管理屬于綜合性的管理措施,能幫助企業做好日常管理工作,并對內部資源進行合理的配置,監控財務部以及業務部門的績效,加快企業的運轉速度。在提升制造企業經濟效益的同時,確保基礎設施建設的完善性,并合理的利用生產要素,建立資源節約型的管理模式。在引入國外先進模式以及經驗的同時,結合企業的基本情況,創新全面預算管理模式,建設完善的全面預算管理體系,確保預算編制計劃的科學性,提升員工的整體認知水平以及預算執行力,不斷提升制造企業的財務管理效率。