周口市審計局
信息技術的迅猛發展之下,大數據時代已然來臨,大數據與企業內部審計的融合發展勢在必行。如何在企業內部審計中運用好大數據,是企業內部審計工作人員面對的一大難題,也是企業內部審計創新的熱點和難點。
大數據是指通過現代信息化技術對相關數據進行收集、錄入、存儲和分析等處理的技術。相對于傳統的數據處理,大數據具有數據采集全面、數據錄入快捷、計算能力強、計算速度快的優勢。大數據技術通過遙感和電子感應等技術可以對企業生產生活中的所有數據進行采集記錄,通過全面收錄企業信息,可以協助企業內部審計工作更好地進行。大數據技術的數據錄入實現自動化,相比較傳統的數據錄入方式而言,具有非常大的成本優勢和效率優勢。同時大數據在處理數據時,尤其時進行復雜運算和數據分析時也具有高效快捷的優勢,可以極大地提高數據處理的效率。這些優勢如果運用到企業內部審計中,可以提高企業內部審計的效率、降低企業內部審計的成本、擴大企業內部審計的應用范圍。
企業內部審計是通過檢查、評價和咨詢等方式,監督和服務企業合法合理發展的企業內部控制工作。從職能來說可以分為監督和服務兩大部分內容。企業內部審計的監督職能是政府審計部門對企業進行審計的基礎,出發點和目的都在于對企業的運營和發展進行合法合規方面的監督,杜絕企業或企業工作人員你的違法行為。企業內部審計的服務職能主要通過評價和咨詢來體現,通過對企業運行相關數據的分析,對企業整體發展狀況和企業某一部門的運作情況進行評價,并提出進一步發展提升的咨詢建議。企業內部審計的職能要求對企業的各項數據進行全面的了解和深入的分析,而企業內部審計需要人力和財力作為支撐,數據獲取越全面,數據分析越深入,對應的投入越高,時間耗費也更大。大數據的應用為企業內部審計成本的降低和效率的提高帶來了新的可能性。
審計工作是一項非常專業和嚴謹的工作,對數據處理的要求很高,大數據在數據處理上具備全面和高效的優勢,但是二者融合中也存在不少難點。一是數據的客觀準確如何把握,運用計算機進行數據采集和錄入,感應器的要求很高、數據采集規則的制定和調整都有很高難度。二是數據分析的精確性,大數據進行數據分析是根據專業人員的指令進行,分析所得結果是非精確直接關系到分析結果能否具體應用和應用的效果。三是大數據技術和企業內部審計工作人員的溝通,二者的有效溝通是大數據技術應用到企業內部審計的關鍵。大數據工作和企業內部審計工作都是專業性極強的工作,而兼具兩方面專業知識的人才比較稀缺,如何做到二者之間的有效溝通也是大數據和企業內部審計融合發展的難點之一。
大數據和企業內部審計的融合發展,首先要構建、改進和調整相關制度。一是構建大數據管理制度,對企業數據信息化處理的流程和數據管理進行規定,從數據采集、收據錄入、數據存儲、數據分析、數據運用等方面,將企業數據的管理和應用全面制度化。二是改進企業的內部審計制度,不論是獨立審理還是外包審計,都要注重與大數據的結合,提高效率的同時,圍繞實現企業內部審計的監督和服務兩項職能,進行全面的改進,促進大數據和企業內部審計的深度融合。三是調整企業內部的溝通機制,協調信息管理部門和企業各部門的溝通,用制度推薦企業內部有效溝通,從而提高大數據與企業內部審計之間的有效溝通,通過協調促進企業內部審計成果的運用。
大數據進行數據處理依靠的是先進的軟硬件設施,企業要實現大數據與內部審計的融合發展就必須購置和配備相關的軟硬件設施。一是采購可靠的傳感器和信息采集設備,信息采集是企業內部審計的基礎,只有保證基礎信息的準備有效才能保證后續工作的質量和效率,因此必須采購可靠的傳感器和信息采集設備。二是采購專業的數據分析軟件,數據分析依靠的是專業的軟件,通過專業的數據分析軟件進行采集分析、比對分析、量化分析等才能滿足內部審計的要求,因此要購買專業的數據分析軟件,將大數據和內部審計嚴密結合。
人才是一切工作的起點,必須要選撥和培養相關人才才能促進大數據和企業內部審計的融合發展。一是招聘專業技術人才,大數據相關工作和企業內部審計工作都是專業性很強的工作,要招聘和培養相關的專業人才,提升和完善大數據工作和內部審計工作之間銜接問題。二要培養跨界管理人才,要推進大數據和內部審計的融合發展,就需要培養既懂得大數據技術又通曉內部審計知識的跨界人才,統籌推進大數據和企業內部審計融合發展。
總之,必須要認識到大數據與企業內部審計的融合發展是一個長期的過程,通過建立和完善制度、配備軟硬件設施、招聘和培養人才,創新嘗試大數據技術在企業內部審計中的應用,不斷地將大數據理論與內部審計實踐相結合,比如能夠將大數據應用到企業內部審計中,實現二者的融合發展。