張欒 哈爾濱電氣股份有限公司
在企業財務管理工作中,會計信息化是企業目前乃至未來財務管理的主流趨勢,企業必須要在會計信息化優勢發揮的前提下規避其不利影響,如此方可實現自身的可持續發展。
會計信息化是隨著互聯網技術的快速發展而逐漸產生的,是會計技術與網絡信息技術有效結合所產生的新事物,簡單而言,會計信息化主要是指在互聯網技術基礎上所進行的會計管理工作。在工業智能化發展下,會計信息化將朝著智能會計方向轉變,大數據、云計算、物聯網等技術將會成為會計信息化的重要形態,通過智能會計可以實現會計工作的智能化管理,當然,這些均是會計信息化的發展趨勢。
隨著企業內部業務流程的調整及發展規模增大,相關的會計信息處理記錄、整理和核算環節將會涉及大量的財務數據,所以會計信息化對企業造成的直接影響就是無形中增大了信息處理難度。但是,在傳統的財會信息處理過程中,很多的信息都需要人工方式進行處理,這種財務管理模式下,企業的財會信息依賴于單機式的賬務系統進行管理,因此紙質的原始憑證數據很容易丟失,也易引起數據混亂等問題,進而會影響到企業財務數據的準確性與真實性。但通過信息化管理,在財務信息核算過程中,由計算機處理取代人工處理,這樣的信息核算風險大大減少,降低了財務管理成本,比如,工作人員直接對各種數據進行掃描輸入,然后存儲到會計信息化平臺系統中,從而保證了財會數據的安全性,也使企業財務會計處理效率大大提高。
在財務管理中,通過推行會計信息化,基于各種信息化手段對財務信息進行分析和整理,可及時找出企業生產、經營與發展中暴露出來的財務問題,所以能夠及時進行企業財務管理模式調整和優化,促進企業健康持續發展,并使企業財務管理的實效性得以增強。相比與過去,企業在未實施會計信息化模式前,往往需要經過很多的時間,投入大量人力、物力資源對財務會計信息進行處理,不僅難以保證信息準確性,而且企業各階段的財務狀況無法得到有效監控。而實施會計信息化之后,企業的財務信息能夠得到校正,能夠在第一時間內發現和解決經營問題,降低財務管理風險。但與此同時,會計信息化具有共享性,開放性特征,所以黑客攻擊和病毒入侵,很容易對企業財務管理造成沖擊。
會計信息化有利有弊,除了能夠促進企業發展之外,它對企業財會人員的素質要求更高,在會計信息化時代,企業的財會工作都需要在計算機中完成,雖然工作量減少,但要求財會工作者要熟練掌握各種專業的財務會計應用軟件和系統,更要掌握扎實的財會知識和專業技能。在企業內部控制方面,隨著企業實施會計信息化,企業的財務數據量越來越大,對大型的集團企業而言,需要依賴年度審計開展財務管理活動,這就需要財務人員如實核算和填寫財務資料,所以它在優化企業內部控制的同時,也對財務監管方向發生了巨大變化,對財務人員道德要求和約束越來越嚴格,從而能夠避免道德風險的發生。
首先,要借鑒和學習相關企業的安全標準和成功經驗,制定專門的信息系統安全保障制度,從源頭上控制信息風險;其次,要加強對財務管理系統進行維護和升級,避免不法分子篡改系統或惡意竊取公司內部各類財會數據。最后,要強化授權審批控制,規范各環節的財務管理流程,重視監督管控,結合企業實際,明確各崗位職責,實現不相關崗位分離,設置合理的職責權限,根據相關要求規定,定期審核和檢查各類財務數據。要建立風險預警體系,對財會信息進行動態實時監測,及時找出潛在風險,通過不同部門之間的協同,最大程度降低會計舞弊等事件發生率。
會計信息化下的企業財務管理離不開高素質的人才,只有構建專業型、復合型財務管理團隊,才能夠為企業財務現代化的發展提供堅實保障。其一,企業要注重財務管理人員的吸納和培育,通過企業財務管理人員福利待遇的提升來吸引更多優秀財務管理人才加入到企業財務管理團隊當中,不斷增強財務管理團隊的科學決策水平和管理能力。其二,注重基層財務人才的培訓。會計人員是企業財務工作開展的基石,也是會計工作效率高低的重要保障,對此,企業要根據會計信息化發展需求及結合會計人員素質制定科學合理的培訓方案,以此提升企業財務人員素質的全面提升。
財務會計信息化會給企業帶來信息安全隱患,加之,受技術開放性等特征的影響,企業的財務會計信息質量難以得到保障。因此,在推行會計信息化之后,企業要不斷強化內部管理,比如,引入先進的“數據加密”技術和“防火墻”技術等,進一步增強安全防范能力。在此基礎上,還要定期備份財務信息,完善內部控制制度和流程,有效落實各崗位職責,結合各階段的財務信息管理目標,細化分解管理任務和指標。
在信息化時代,對于企業而言,財務管理質量將直接影響其在市場中的整體競爭力,隨著企業會計信息化戰略的不斷推進,特別是對于中、小型企業而言,只有積極改革,加強財務信息化建設,對財務管理工作進行綜合管控,才能為會計信息化的推進奠定良好基礎。在此背景之下,企業需要全面實施會計信息化模式,改變傳統的財務管理現狀,結合企業實際情況,積極應對會計信息化對企業財務管理帶來的沖擊和影響。