淺析企業財務信息化建設

王瑩 龍建路橋股份有限公司

經濟新常態下，企業對成本管控、風險防范、預算管理、資源協調等各方面的要求進一步提升。通過推進財務信息化建設，以業財融合為契機，以大數據、互聯網、云計算等技術為支撐，構建復合型的財務信息系統，在數據整合利用的基礎上，滿足現代企業的管理需求，實現可持續發展。近年來，國內企業在財務信息化建設方面的重視程度不斷提升，加上各類新型財務軟件的使用，為財務工作向信息化、智能化發展創設了良好條件。當然，我們也要客觀認識財務信息系統在應用中存在的不足，并著重從統一數據標準、保障數據安全、整合數據資源等方面繼續發力，讓“智慧財務”早日實現。

一、現代企業財務信息化建設的需求分析

（一）以戰略管理為導向

財務信息化建設應服務于企業的戰略發展需求，并為頂層設計、戰略方案的實施提供必要的支持。因此，在完善財務信息系統中，應當始終堅持戰略導向，在戰略管理的統籌下，整合企業內部資金、信息、人力等，在合力推進財務信息化建設的過程中，保證戰略規劃落地實施，讓企業的經營目標得以順利實現。

（二）以集約化管理為宗旨

傳統的財務管理較為粗放，數據利用率不高，從而導致預算超支情況時有發生，不僅影響了企業的經營收益，而且也不利于財務風險的防控。基于此，在推進財務信息化建設的過程中，應當樹立集約化理念，依托企業的經營現狀和業務需求，結合財務工作流程，從數據采集、分類、統計、分析、利用等方面，讓數據資源得到高效利用，在實現數據共享、整合的基礎上，彰顯企業財務信息化建設對企業經營與發展帶來的實用價值。

（三）以決策支持為中心

早期的財務工作，受到技術等方面的限制，主要以報表整理、憑證審核、數據核算為主。而隨著信息技術與財務工作的深度融合，特別是財務信息系統功能的豐富，使得財務工作的價值也在不斷提升。在整合、分析業務數據、財務數據的基礎上，編制財務分析報告，如實、全面地反映企業近段時間各方面、各部門的工作完成情況，讓企業管理者能夠參照財務分析報告作出科學決策，這也是新時期財務信息化建設應圍繞的中心點。

（四）以風險防范為目標

經濟新常態下，企業正面臨著更多的挑戰和潛在的風險，防控經營風險也成為這一時期財務工作的重要任務。以風險精準識別、超前防控為目標，推進財務信息化建設，消除業務、財務之間的信息鴻溝，在實現信息充分共享、數據整合利用的基礎上，進一步完善風險預警機制，從而使企業避免財務損失，實現健康發展。

二、企業推進財務信息化建設的原則

財務信息化雖然對企業經營效益的提升、各類風險的防控有積極幫助，但是在開展這一工作時，也要做好頂層設計、遵循特定原則。概括來說：第一，分步實施、持續優化的原則。現代企業在構建財務信息系統時，除了提供硬件、軟件方面的支持外，還要緊跟信息技術的創新發展，不斷融合應用大數據、云計算等技術。鑒于這些技術的更新、迭代速度較快，因此要堅持“分步實施、持續優化”的原則。要制定財務信息化建設的宏觀方案，實現企業內部資金、資源的合理配置，才能讓財務信息化建設有序推進，并且通過建立常態化的投入機制，讓財務信息系統得到持續性優化。第二，兼顧實用性和安全性的原則。實用性就是要迎合企業在新常態下業務開展和經營發展的需求，能夠在投入大量資金、資源，建成財務信息系統后，給企業創造更多價值的回報；安全性則是要保障數據隱私、財務安全，防止因為數據泄露而給企業造成經濟上、聲譽上的損失。只有兩者得到了協調，才能推進財務信息化的進一步發展。第三，較強的可擴展性。正常情況下，企業的經營范疇、業務規模會隨著時間推移而不斷擴大。因此，財務信息系統應當具備一定的可擴展性，從而緊跟企業發展步伐，根據企業的需要擴展一些新功能，從而始終發揮對企業經營發展的幫助作用，這也是新時期構建“智慧財務”要遵循的核心原則之一。

三、企業財務信息化建設中面臨的問題

（一）數據冗余度高，數據標準不統一

現階段，企業常用的信息系統有財務信息系統、ERP（企業資源規劃）系統、CIM（計算機集成制造）系統、ODS（數據中心）系統、電子文檔系統等。這些系統執行的協議不一致、編碼規則不統一，產生的數據格式也是多種多樣。除了比較常見的jpg、wmv、txt格式外，還有exe、tmp、jsp等格式。對于不同格式的數據，沒有做詳細的分類，而是混雜在一起，導致很多數據無法得到利用，冗余率較高。調查發現，在一些業務類型較多的企業，財務信息系統中數據冗余率通常可以達到60%甚至更高。這些源數據沒有得到開發、利用，一方面是導致了財務信息系統運行負擔加重，很容易出現主機無響應的問題，嚴重影響企業財務工作的進行；另一方面也造成了數據資源的浪費。因此，在財務信息化建設過程中，對數據類型、數據編碼、命名規則等制定統一標準勢在必行。

（二）數據融合度低，利用價值受限

在大數據時代，面對每天產生的海量化數據，財務人員需要從中挑選出有利用價值的數據，然后基于財務工作需要，對這些數據進行分類、整理、分析、利用。如果數據融合程度不高，導致數據過于分散，一來是直接影響了財務工作的效率，二來也會影響數據價值的體現。造成數據難融合的原因可歸納為兩類：其一，不同部門之間由于業務上的差異性，導致相互之間聯系不夠密切，信息屏障仍然存在。例如，財務部門和人力資源管理部門之間存在信息壁壘，會影響工資核算的時效性和精確性；財務部門和采購部門之間存在信息壁壘，會影響采購經費的劃撥，因為經費不到位，采購進度遲滯，影響企業正常生產。其二，數據融合意識不強，業務、財務一體化進程緩慢。經濟新常態下，一些大型集團公司嘗試優化治理結構，“業財融合”成為一種新選擇。而許多中小企業的管理者沒有業財融合意識，也會導致財務部門和其他業務部門之間數據融合度不高。

（三）數據安全性差，存在泄漏風險

現階段，企業為提高財務辦理效率和提高市場競爭力，基本上已經建立起了相對完善的財務信息系統。但是在實際工作中，還是存在“重使用，輕管理”的情況。其弊端集中表現為兩個方面：其一是維護不到位、升級不及時的情況下，財務信息系統的功能單一化，發揮的作用也受到了限制。例如，金蝶財務軟件是現階段國內企業財會工作中常用的一款軟件。較低的版本只提供了財務自動核算、憑證自動審核等功能；而隨著版本的不斷迭代、更新，該軟件提供的功能也變得更加豐富。例如最新推出的財務云，實現了財務數據核算、會計報表分析、進銷存管理、財務報告編制等多種功能的一體化。如果沒有定期升級，財務信息化的實用價值將會大打折扣。其二是安全性差，信息泄露風險高。部分財務人員的風險意識不強，采取的數據安全保護手段單一，很容易出現數據丟失，造成商業機密泄露，給企業造成損失。

四、企業構建財務信息系統的可行性策略

（一）統一數據標準，實現數據充分共享

標準化的數據，是保證數據資源能夠得到充分共享、深度開發的必要條件。企業在構建財務信息系統時，除了關注硬件、軟件方面的投入與建設外，還要特別重視數據標準體系的建立。具體可分為三個步驟：第一，建立數據標準。要針對企業不同的部門，如財務、人力、生產、審計等，基于工作內容和行業標準，制定統一數據標準。這樣無論是從哪個部門產生的數據，都能夠保證格式上的一致性，從而為數據的傳遞、利用奠定了基礎。第二，執行數據標準。結合企業現行的ERP系統，將數據標準分別應用到數據生產、數據傳輸、數據存儲、數據使用等各個環節。每次推出新業務，或每次進行ERP系統升級后，相應的數據標準也要做出調整，以保證執行的數據標準緊跟企業ERP系統的運行需要，為數據整合利用和財務工作開展提供支持。第三，考核數據標準。完善數據標準的維護與考核機制，根據考核結果不斷修正數據標準。

（二）加快業財融合，提高數據利用價值

財務信息化的優勢之一，不僅僅提高了數據處理效率，而且還能夠基于共享機制，實現數據資源的整合、利用，從而為企業預算監督、成本控制、風險防控和戰略決策等各項工作提供了數據支撐。因此，在推進財務信息化建設過程中，必須要加快實現業務、財務的深度融合。在企業內部建立統一的數據交流平臺，除了財務部門外，還要將采購、營銷、生產、后勤、人力等各個業務部門全部納入。這樣就解決了以往企業內部平行部門之間存在信息壁壘的問題。在統一的平臺上，實現各部門數據的傳遞，為數據采集、整合、利用創造了必要條件。以“業財一體化”為契機，財務人員使用用友、金蝶等專用辦公軟件，將數據利用起來。以預算管理為例，借助于財務信息化系統，實時采集數據信息、監管每一筆資金的流動，將預算管理的重點從事后控制向事前防范轉移，從源頭上杜絕預算超支問題。將分散的數據整合起來，將數據的潛在價值挖掘出來，這也是新時期財務信息化的要實現的主要目標。

（三）完善管理機制，推行數據安全分級

信息技術雖然為企業財務工作開展提供了諸多便利，但是也必須警惕數據泄露引發的風險。為此，要完善信息安全管理措施，確保數據安全。一種措施是推行數據安全分級機制，將企業日常運營中產生的海量數據，按照重要程度、隱私要求進行分類、分級，并針對不同安全級別的數據采取差異性的管理措施。例如，對于常規的業務數據，存放到企業自建服務器中即可；而對于涉及企業商業機密的，或者是財務相關的電子憑證、電子報表等，則需要使用安全等級更高的專用數據庫。同時，還要引進數據保護技術，具體又可以分為種類型。其一是面向訪問者的數據訪問授權技術，所有訪問系統、調用數據的用戶，必須獲得授權許可，否則禁止訪問，防止數據泄露。其二是面向數據存儲的安全保護技術，例如數字簽名認證、解密加密技術等。只有保障了數據的安全與完整，才能讓企業財務信息系統的應用功能得到正常發揮。

五、結語

推進財務信息化建設，是現代企業適應大數據時代發展趨勢作出的必然選擇，也是提高財務工作效率和企業經營效益的有效手段。從應用效果上來看，依托財務信息系統在數據實時獲取、數據整合利用等方面的優勢，將會幫助企業提高財務風險的防控能力、經營預算的管理水平。現階段，企業財務信息系統已經得到推廣使用，但是也存在數據標準不統一、融合度低、安全性差等一系列問題，限制了財務信息化的價值發揮。下一步，企業應著重從統一數據標準，加快業財融合，推行數據安全分級等方面綜合采取措施，為財務信息化發展提供全方位支持。