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大數據環境下企業財會工作的創新模式分析

2021-01-16 21:12:02賈文英浙江華數廣電網絡股份有限公司麗水分公司
環球市場 2021年26期
關鍵詞:信息化信息企業

賈文英 浙江華數廣電網絡股份有限公司麗水分公司

我國社會經濟的發展,各個領域都要將大數據技術應用到財會工作環節中,尤其是人流量較大的會計專業,大數據技術的應用具有重要的價值。企業內部的會計人員培養存在著很多的問題,缺乏專業性和針對性,從而無法滿足人才培養的要求。數據化時代發展中,要積極應用大數據技術,促進企業財會工作信息化管理模式的構建。不僅如此,創新性管理手段也為企業發展奠定基礎,企業需要積極采取有效對策,利用信息技術完善工作環節和內容,為企業培養更多的人才,提高企業經濟效益。

一、大數據技術對企業財會工作帶來的影響

(一)促進了工作模式的轉變

傳統的財會工作一般以紙質檔案為主,信息和數據的收錄都需要利用紙質文件,從而提高了財會工作的難度和工作量,財會工作的整個過程復雜、繁瑣,也很容易出現數據丟失和損壞等問題。在大數據環境下,財會管理人員要積極利用互聯網技術將財會信息和數據納入到數據庫中,利用數據庫開展信息分析和整理的工作,不僅實現了線上工作方式,還能提高管理效率和質量。需要使用財會數據的時候,工作人員登錄數據庫就可以搜索到自己需要的數據和信息,使財會信息的應用更加便捷[1]。

(二)有效提高了工作效率

第一,不會受到時間和空間的限制。傳統的財會工作受到時間和空間嚴重的限制和阻礙,工作模式非常落后,財會工作人員無法隨時隨地的進行信息的查詢和應用,導致工作效率無法保證。大數據技術應用下,通過計算機技術、網絡技術等能夠隨時隨地的開展財會工作和管理工作的開展,從而滿足工作人員在工作中的實際需求,保證工作質量[2]。第二,促進信息技術的共享。在傳統的財會工作模式下,財會部門作為企業的獨立部門,一般財會信息不會隨意提供給其他的部門,因此其他部門要獲取信息,就需要財會人員主動上報或經過領導審批后,才能獲得自己想要的信息。大數據環境下,企業領導人員要適當基于一些部門特殊的權利,將財會信息在企業內部網絡中公開,真正做到企業內部的詩句共享,讓不同部門都能根據自己的需求及時獲取財會信息,只要獲得登錄的權利,才能合理的應用財會信息,實現信息共享。

二、在大數據環境下,企業財會工作開展存在的問題

(一)財會工作理念存在的問題

大數據技術廣泛應用的時代,信息量較大,信息更新速度和傳播速度都提高了不止一個檔次,因此,大數據技術對各行各業的實際工作都產生了極大的影響。目前,企業財會領導人員以及工作人員在思維意識上都比較落后,缺乏大數據觀念,導致一些財會人員工作效率無法提高[3]。特別是一些高層財會管理人員,由于年齡較大且自認為有豐富的工作經驗,無法接受新的工作思維,且很容易進入到工作的誤區,排除新型的工作理念,導致企業整體財會工作質量和效率無法保證,對企業發展也造成極大的阻礙。

(二)風控上存在的問題

在大數據應用中,信息傳播的速度非常快,財會工作效率和便捷度都明顯提高。將信息技術應用到財會工作中,不僅有效提高了財會工作效率,同時也給財會工作的發展帶來了風險,比如企業內部,一些財會人員沒有認識到數據加密和數據保護的重要性,以此無法及時應用大數據技術實施財務數據的整理和分析,從而很難發現其中存在的風險,直接影響了企業財會管理工作質量,阻礙了企業效益的提高[4]。

(三)信息化技術存在的問題

信息工作開展中,企業要引進新型的信息化設備,例如計算機、掃描儀等,不過分析企業的實際情況,一些企業財會信息化建設無法達到預期要求。硬件設施建設上,財會工作的硬件無法滿足要求,軟件建設上雖然部分得到應用,但是與企業實際發展要求還有一定的距離。信息技術應用無法順應時代發展要求,從而阻礙了企業核心競爭力的提高,甚至會導致企業內部賬目混亂不堪的問題,阻礙了企業的發展。

(四)安全管理上存在的問題

在企業信息安全管理方面,企業財會工作的數據安全管理還有很大的發展空間。當前階段,企業在安全管理上依然采用的是防火墻、病毒查殺軟件等,并非互聯網相關的企業,也很少專門設置網絡安全監管崗位已達到企業內部網絡的安全性。從企業層面分析,部分企業沒有針對財會信息制定安全、完善的制度,從而導致財會工作安全管理無法得到保證[5]。財會人員上,由于自身數據管理意識較差,在日常工作中未能采取針對性的手段為企業數據安全管理提供保障,導致菜戶信息不安全從而引發信息的丟失,影響數據的完善性,阻礙了企業財會工作的發展。

(五)人才建設上存在的問題

大數據環境下,人才建設的要求需要企業工作人員掌握多項技能,比如財會工作技術,計算機操作技能,管理技能,大數據專業技術等,同時也要求工作人員具有極高的綜合素質。在當前企業發展中,財會工作人員綜合素質較差,大多數工作人員具備財會技術,但是基本不具備信息化操作能力和綜合處理問題的能力,財會團隊中新老工作人員的交接也存在著很大的問題,無法組成高素質、專業水平高的工作團隊,也無法在大數據環境下為企業財會需求奠定基礎。

三、在大數據環境下,企業財會工作的創新對策

(一)要積極創新工作理念

第一,轉變財會管理理念。為了促進財會管理理念的轉變,企業領導團隊就要發揮帶頭指導的作用,從自身開始轉變管理思維,讓財會人員能夠真正了解大數據技術的特點和帶來的優勢,樹立新型的工作理念,將大數據、信息化技術作為基礎,積極轉變財會工作的職能,促進其與大數據環境的融合發展。可以在日常工作中通過培訓和教育的手段轉變財會人員的思維意識,在日常工作中積極滲透大數據理念,樹立先進的工作意識[6]。第二,充分應用財務信息資源。促進財會工作理念創新的基礎上,要合理應用財務信息數據,提高了數據的有效性和實用性。財會人員要在大數據環境下,轉變對財務信息的認知,通過對大數據技術和信息的合理應用,科學的審查并且制定新的財務工作規劃,將管理、服務等結合起來,形成一體化的財會管理模式和工作理念,提高企業財會工作效率[7]。

(二)針對風控方案進行創新

風險控制體系一直以來未能得到企業財會管理工作的高度重視,還有一些企業未能構建風險控制體系。創新風險控制體系為企業財會工作的發展指引方向,大數據環境下,財會信息預測和檢測是構建風險控制體系的基礎,利用大數據檢測和監控系統,能夠及時了解財會信息中存在的風險,找到企業財務的安全隱患,及時制定保證企業資金合理和應用的對策,有效降低企業的財會風險。財會工作人員要積極構建風險控制體系,利用大數據技術,定期分析財會數據,針對財務風險制定合理的控制對策。企業要從風險控制體系的特點和工作目標出發,構建風險控制制度,并且制定相應的法律法規。

(三)針對信息化技術進行創新

信息化工作模式的創新,需要在原有工作基礎上,重視軟件、硬件以及相關技術的合理應用,改變落后的管理意識。在企業實際發展中,企業要加大對信息化硬件的投入力度,保證企業硬件的購置能夠為企業發展帶來積極影響。加強軟件的合理應用,就要從軟件市場中結合企業發展現狀找到合適的軟件,還可以引進國外的才會管理軟件促進企業的發展[8]。不僅如此,還可以構建企業內部財會管理平臺,完善各種功能,促進會計職能的轉變,提高財會工作信息化管理水平。

(四)針對安全管理模式實施創新

在企業財務安全管理上,企業需要先提高對財務數據安全管理的正確認知,實際工作開展中,為了提高財會數據的安全性,就要積極升級防火墻技術,配置完善的防火墻防護方案,將財會管理系統和軟件配置合理應用在防火墻中,提高計算機保護登記。在提高防火墻安全等級的基礎上,企業要設置監督崗位,派遣專門人員開展網絡安全的監管,及時發現病毒,制定安全防護對策。信息安全上,還要注意由于計算機硬件和軟件出現問題導致的數據信息丟失,定期做好數據的備份,利用云技術將數據上傳到云空間中,保證數據的安全性。

四、小結

在大數據環境下,企業財會工作的開展也發生了很大的變化,為更好的順應大數據環境的發展要求,企業就要將大數據技術應用到財會工作中,充分將大數據技術的優勢發揮出來,根據財會工作中存在的問題創新財會工作,全面提高財會工作的信息化技術水平,為企業財會發展奠定基礎,促進企業財務收支的合理性,有效控制企業風險,為企業發展奠定良好的基礎。

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