ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用

李海 武鄉(xiāng)西山發(fā)電有限責任公司

就目前來說，電力行業(yè)財務管理的日常工作中已經(jīng)引進ERP，但ERP在電力行業(yè)財務管理中目前只是處于基礎(chǔ)應用與初期發(fā)展階段。就ERP在電力行業(yè)財務管理工作中的基礎(chǔ)運用，已經(jīng)非常有效的減輕了工作人員記錄相關(guān)數(shù)據(jù)的重擔。同時也降低了企業(yè)相關(guān)財務工作人員的人工成本，避免了人為因素所導致的計算錯誤風險，進而提高了財務管理工作的準確性。同時ERP系統(tǒng)管理理論還能把企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和報表管理等進行整體統(tǒng)一管理，很大程度上提高了財務管理人員的日常管理工作效率，同樣也提升了企業(yè)財務管理的能力。

一、目前ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用情況

ERP在電力行業(yè)財務管理中的執(zhí)行力較弱。經(jīng)過現(xiàn)代化社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電力行業(yè)財務管理工作中所需要的工作人員數(shù)量已經(jīng)越來越少，之前三個人才能做完的財務工作，現(xiàn)在只需要一個人進行操作和管理系統(tǒng)就能完成三個人的工作。但是企業(yè)財務管理工作者對于ERP的應用和思想觀念，還是存在著一定的不足導致在財務管理工作過程中執(zhí)行力較弱的現(xiàn)象。目前大部分企業(yè)對于內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務處理的方式還是事后處理，這種處理方式一定程度上對企業(yè)運營過程中高層領(lǐng)導者的決策有著直接的影響。此外電力行業(yè)同時還具備壟斷性比較強的特點，也正因如此導致了一些電力行業(yè)的高層領(lǐng)導對企業(yè)財務管理執(zhí)行力不重視的情況。不重視財務管理工作中的執(zhí)行力可能會導致預測的企運營情況不準確，同時對于企業(yè)電網(wǎng)運行的安全性與可靠性也有著一些不利的影響。

ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用創(chuàng)新能力較弱。目前電力行業(yè)中大部分企業(yè)雖然已經(jīng)運用了企業(yè)資源計劃，并且不同模塊之間的聯(lián)動性也越來密切。但是因為企業(yè)各部門之間的職能不同，工作計劃實施過程中創(chuàng)新能力較弱的原因，就導致了電力行業(yè)企業(yè)財務管理部門的工作只能以高層領(lǐng)導的命令來開展工作，因此嚴重限制了ERP在電力行業(yè)企業(yè)中各部門的應用。另外大部門財務管理工作人員在使用財務軟件的工作過程中，只能進行簡單的軟件操作，這種簡單的處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的方式不僅對企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生了嚴重的影響，同時還不能把ERP在電力行業(yè)企業(yè)財務管理中的潛能完全發(fā)揮出來。

ERP在電力行業(yè)財務管理中的運用需要改善。在電力行業(yè)企業(yè)中ERP的運用雖然把企業(yè)資源進行了統(tǒng)一，但在日常工作過程中的實際應用上卻出現(xiàn)了部分相關(guān)數(shù)據(jù)銜接不上的情況，這種情況就為ERP在日常工作過程中的使用造成了很多不便。另外在大部分電力企業(yè)工作人員的眼中ERP只是簡單的電腦軟件，因此企業(yè)在專業(yè)人才配置上忽略了對于電力企業(yè)相關(guān)專業(yè)的要求，以為工作人員只需要具備一定的計算機技術(shù)就可以使ERP在電力企業(yè)中發(fā)揮出作用。正因如此，導致了ERP在電力企業(yè)中無法更加有效的發(fā)揮出其作用性。此外部分電力行業(yè)企業(yè)在引進ERP之后，在日常工作的應用上想要快速發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的作用，從而對于ERP具有運行周期的特點認知上有疏漏，導致對ERP應用后短期內(nèi)作用性的期望值過高，但實際短期內(nèi)的作用性卻低于預期的情況。

二、ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用與改善

增加電力行業(yè)財務管理中ERP的應用和宣傳力度。電力企業(yè)想要在內(nèi)部推行且應用ERP系統(tǒng)，首先企業(yè)內(nèi)部成員必須能夠接受ERP的管理理論和管理模式，只有企業(yè)內(nèi)部成員接受并認可ERP管理理論和模式，且能在日常工作的過程中感受到ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益，ERP系統(tǒng)才可以在電力行業(yè)財務管理中更好的得到運用。只有企業(yè)工作人員在ERP系統(tǒng)的應用中或者良好的反應，才可以使企業(yè)更好的為ERP做出宣傳。

強化ERP在電力行業(yè)財務管理中應用的執(zhí)行力。ERP在電力行業(yè)企業(yè)財務管理中的作用十分重要，不但能在保證企業(yè)電能有效的傳輸同時還可以跟蹤其他業(yè)務的進展，并且還能迅速有效的對相關(guān)財務信息進行處理。電力行業(yè)企業(yè)高層管理者的傳統(tǒng)思想觀念要進行改變，強化企業(yè)管理模式注重財務管理工作過程中的執(zhí)行力。在使用ERP來進行企業(yè)管理的同時，必須經(jīng)過對企業(yè)現(xiàn)狀較為全面的分析之后，做出取舍有針對性的把ERP應用到日常管理的工作當中。另外施行財務管理工作的工作人員要加強其在企業(yè)財務管理工作過程中的執(zhí)行力度，通過定期的培訓來加強企業(yè)財務管理工作人員的財務管理意識以及執(zhí)行力，以此來配合ERP系統(tǒng)制定企業(yè)的規(guī)劃實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。其次在電力企業(yè)財務管理理念的不斷創(chuàng)新基礎(chǔ)之上，令ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用得以全面的執(zhí)行和發(fā)展。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的科技手段對內(nèi)部財務數(shù)據(jù)進行更為全面的分析，從而為電力行業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。

規(guī)范ERP在電力行業(yè)財務管理中的職權(quán)和分工。首先企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的組織結(jié)構(gòu)要進行規(guī)范管理，各個部門的工作職權(quán)要進行明確。要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展目標，決定企業(yè)的管理模式是采用分權(quán)管理還是采用集權(quán)管理。與此同時結(jié)合企業(yè)各部門的工作責任發(fā)揮出職能的效益，從而建立更為合理的職能體系。另外在施行ERP系統(tǒng)之后，財務管理部門會計財務處理的工作要進行重新分配。結(jié)合電力企業(yè)實際運營情況以及供電需求，充分發(fā)揮出財務管理在ERP環(huán)境下的部門職能。最后要注重對于ERP專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，根據(jù)不同工作崗位的職能調(diào)整工作人員的分工，明確各個財務管理人員的工作責任，從而可以使電力行業(yè)財務管理中的ERP應用更有效的發(fā)揮出其作用。

優(yōu)化ERP在電力行業(yè)財務管理中的制度和體系。首先在企業(yè)實行ERP的環(huán)境背景下，加強相關(guān)報銷憑證的審核工作，對企業(yè)內(nèi)部財務報銷流程實施全程監(jiān)督，清楚每筆報銷憑證的經(jīng)過，以此來創(chuàng)建較為完善的ERP企業(yè)內(nèi)部控制體系。其次要根據(jù)實際的業(yè)務工作情況為基礎(chǔ)，創(chuàng)建明確的匹配體系，以此來提升財務處理工作過程中的查詢和審核效率。最后制定相關(guān)的企業(yè)稽查制度，創(chuàng)建合理的ERP評估體系，通過對財務管理工作過程中的相關(guān)信息進行科學分析，以此來進行風險評估并及時采取規(guī)避風險的對策，進而降低電力行業(yè)企業(yè)的潛在風險并盡可能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

加強ERP在電力行業(yè)財務管理中的預算監(jiān)控。作為企業(yè)的財務管理部門，應該對于預算監(jiān)督編制流程十分了解，并且按照相關(guān)的規(guī)則，進行企業(yè)預算的編制工作。在企業(yè)預算的編制工作過程中，需要用到大量的預算表格，這些表格就需要相關(guān)工作人員設(shè)計成為一個格式統(tǒng)一的表格，之后才能下發(fā)到各個職能部門投入使用。各個職能部門在填寫表格上報的過程中，需要做好各職能部門之間的銜接和溝通交流。并且要對預算在未來執(zhí)行時有可能遇到的問題進行科學的預測，并做好相應的應對措施。預算表格填寫完成之后，由各職能部門主管負責人檢查后簽字上交到上級部門，最后再交回財務管理部門。然后由負責預算的工作人員根據(jù)表格預算數(shù)據(jù)，對預算進行匯總上報工作。為了確保企業(yè)的預算目標順利達成，就需要在預算編制工作結(jié)束之后企業(yè)全體工作人員的積極配合。因此為了保證預算目標的有效執(zhí)行，企業(yè)就要注重加強預算審批力度，為企業(yè)預算目標的達成提供強有力的支持。

必須遵守ERP在電力行業(yè)財務管理中的運行規(guī)則。電力行業(yè)企業(yè)在運用ERP管理系統(tǒng)進行日常工作的過程中，一定要嚴格遵守ERP系統(tǒng)的運行和管理模式。了解并清楚ERP在企業(yè)使用中的忌諱，盡可能避免出現(xiàn)工作人員為了節(jié)省時間而對ERP系統(tǒng)運用出現(xiàn)敷衍了事的情況，出現(xiàn)這種情況可能造成企業(yè)工作效率降低以及ERP系統(tǒng)的浪費。加強電力行業(yè)企業(yè)財務管理工作過程中ERP的高效應用，從而使ERP可以更好的幫助電力企業(yè)財務管理實現(xiàn)一體化管理，且提高企業(yè)的效益。

三、結(jié)語

綜上所述ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用是十分廣泛的，只有將ERP在電力行業(yè)財務管理中的應用特點與企業(yè)實際情況相結(jié)合，才能更有效的促進電力行業(yè)財務管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。同時加強對企業(yè)高層管理人員能力的培訓，提高其管理能力以及專業(yè)能力，才能更有效的發(fā)揮出ERP在電力行業(yè)財務管理中的作用性，并且能更好的為電力行業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益添磚加瓦。