王成凱 青島中加特電氣股份有限公司
在新的發展形勢下企業所面對的外部環境與以往發生了很大的變化,這使得企業的財務風險防范難度有所增加,為更好地防范財務風險,提高企業財務管理質量,在財務工作中實施內部控制非常必要。為此,企業必須要積極推進財務內部控制工作建設。此外,財務內部控制體系建設能夠在全面提升企業財務管理質量的同時,更好地保證財務信息、會計信息的真實性,為企業制定經營決策、運營管理等提供更好地幫助。然而,仍有部分企業不重視財務內部控制管理,在實際工作中仍然存在人員方面的問題、技術方面的問題等,需要企業引起重視并積極探索解決之策,唯有如此企業才能夠構建科學完備的財務內部控制體系。
財務內部控制是通過一系列的手段與方法來對企業的財務工作進行監督、管理、審計等,以便幫助企業及時找出財務工作中存在的問題、風險點等,往往是對企業財務數據、財務報表等的分析與總結。在企業中所有的管理部門都會產生財務數據與報表,可見財務內部控制實則與企業中各個管理部門、各個工作環節都有關系。所以,想要做好財務內部控制,構建完備的管理體系,必須要做到全員參與,但顯然很多企業做不到這一點。在一些企業中由于內部溝通機制不完備,往往各個管理部門之間鮮有溝通與協作,其他部門往往對財務工作及內控工作的認識并不到位,片面的認為財務內部控制只與財務部門有關,使得財務內部控制工作在開展過程中得不到其他部門及人員的配合,執行力大打折扣。
在信息化時代背景下,企業開展財務內部控制工作定然是離不開信息技術的,所以必須要注重并強化信息技術在實際工作中的運用,但很多企業在推動財務內部控制信息化時往往容易出現兩方面問題。其一,財務內部控制中信息化意識不足,沒有為信息技術的運用提供充足的人物財等保障,使得企業沒有建立起完備的財務內部控制信息化管理機制。其二,管理系統風險隱患較高。企業財務系統及內控系統中往往不注重配備一些先進的殺毒軟件、垃圾清理軟件等,輕則導致系統運行緩慢影響工作,重則容易導致系統被外部入侵與攻擊,導致系統癱瘓或者內部文件、數據丟失,誘發管理風險。
內部控制是一項綜合性、系統性的工作,對從業人員的表現與要求都比較高,需要專業的人才來從事,但在很多企業中內部人員之間的能力水平高低不同,真正全面、優秀且綜合能力強的內控人才占比太低。首先,很多企業在財務內部控制工作中往往不注重對內部人員的培養,并沒有建立完備的培訓機制,甚至在一些企業中根本就沒有內控相關的培訓,這使得很多內控人員無法持續提高工作能力,會在工作中越來越吃力。其次,為保證內控隊伍穩定性,降低內控管理成本,企業應該給予內控人員應有的待遇與保障,但在一些企業中,往往內控人員的工資、福利待遇等與內控人員的工作付出不成正比,這會使得很多內控人員對工作喪失斗志和熱情,不利于保證企業財務內部控制管理質量。
想要做好財務內部控制工作,必須要調動企業全員的積極性,讓每一個人都能夠參與到財務內部控制工作中,以便為其發展提供更多的幫助與動力。為此,企業必須要持續優化內部溝通機制,積極推動各個管理部門之間的溝通與協作,以便提高其他管理部門對財務工作、對內控工作的認識。此外,企業要推進業財共享建設,實現業務端與財務端的融合發展,這樣能夠保證企業財務數據的全面性與科學性,為財務內部控制工作開展提供更為精準的數據支持。
財務內部控制中需要對大量的財務數據、財務報表等進行分析、處理、總結等,依靠傳統的工作方法顯然行不通,所以必須要利用信息技術實現工作方法上的轉變,積極構建財務內部控制管理系統。為此,企業要集中人力、物力、財力等來幫助財務內部控制信息化建設。此外,要對管理系統做好安全防護工作,以保證系統的安全,既要在管理系統中增設相關的殺毒軟件、垃圾清理軟件等,又要對系統進行定期的更新、維護、檢查等,以便及時發現系統中存在的漏洞與風險,將風險隱患降到最低。
為保證財務內控執行力與質量,企業必須要保證從業隊伍的專業性與綜合能力,這就要求企業一定要做好內部控制人才的引進與培養。首先,企業要進一步完善財務內控人才招聘機制,要保證招聘工作能夠按照企業既定內容與要求來進行。其次,要建立完備的財務內控培訓機制、財務內控考核機制、財務內控獎懲機制等,這樣有利于持續提高企業財務內控隊伍的能力與素質,也有利于調動財務內控人員的工作積極性,最大化挖掘財務內控人員的才華與價值,這樣能夠在提高財務內控人員對企業滿意度的同時,更好地保證財務內控工作質量。最后,為內控人員提供更好地工作保障,包括完善的薪酬福利待遇及晉升機會等,這樣能夠幫助企業更好地留住人才,降低企業的管理成本、培訓成本等。
文章主要分析了企業在構建財務內部控制體系時遇到的問題,并提出了幾點解決策略,希望能夠對企業科學構建財務內部控制體系起到一定的啟發作用。