高屹

項目經理該不該發火?看到這個問題,筆者腦子里馬上蹦出了一句話:“泥人還有個土性呢!”意思不言自明,項目經理為什么不該發火?
發火的理由
壓力巨大
雖然項目經理的崗位名稱聽起來高大上,可哪個項目經理沒有一肚子苦水、一本血淚賬呢?筆者的一個朋友是IT行業的項目經理,他QQ主頁上對自己的介紹是這樣寫的:“為方案生、為實施死,為驗收奮斗一輩子;吃需求的虧、上產品的當,最后死在出差上!”在別人看來,這也許只是個莞爾一笑的段子;但是對他本人而言,真的是令人無比抓狂的真實體驗:項目經理的壓力太大了!
今天的很多行業和領域都面臨著相似的情況:市場壓力與日俱增,同行競爭也趨于白熱化。在這樣的環境中,項目經理真的要承擔來自各個方面的壓力,比如,權力與責任不對等,工作內容繁雜,資源緊缺并成為常態,團隊成員管理問題日益突出,各項目相關方提出無休止的變更等。試想,在如此全方位的壓力面前,有幾個人還能保持內心的輕松和冷靜呢?項目經理發火,難道還缺少理由嗎?
樹立威信
對一些項目經理來說,適時的發火還有另外一種作用:樹立威信。除了少數行業和領域的項目經理擁有比較大的權力,在其他行業和領域,那些有經驗、有能力、受領導信任的老員工往往是項目經理的不二人選,因此權力不足是這個特殊群體很難撕掉的一個尷尬標簽。通過發火這種極端的情緒表達,項目經理一定程度上確實能提高個人威信:和一個強勢、脾氣火爆的人打交道,換做誰心里也會忌憚一二,項目團隊內外那些無端的輕慢、隨意真的會收斂幾分。
發泄情緒
另外,項目經理也確實需要發泄啊!不客氣地說,項目經理注定就是一個招人討厭的角色!他們沒完沒了地索取資源,讓領導討厭;他們經常或委婉或直白拒絕需求的改變,讓客戶討厭;他們“連哄帶騙”增加團隊的工作量,讓成員討厭;他們整天忙于工作而對家里的事不聞不問,讓家人討厭;眼看自己成為如此不受歡迎的角色,恐怕連項目經理自己都要討厭自己了吧!這樣看來,項目經理通過發火,讓自己痛痛快快地發泄一番,似乎也在情理之中。
理性看待發火
其實,每一個曾經當過項目經理或正在擔任項目經理的人,從來都不缺少發火的理由,上面也僅僅羅列出了幾條最常見的理由罷了。但是,項目經理有發火的理由,就應該發火嗎?除了發火,有沒有其他更好的方法和手段呢?
發火不是“本性難移”
有人說,發火是用別人的錯誤來懲罰自己。這話聽起來雞湯味十足!不過科學證明,這樣一碗雞湯,還真的是有“營養”的。
心臟病專家邁耶·弗里德曼(Meyer Friedman)和雷·羅森曼(Ray Rosenman)請了一個工人維修他們候診室里的椅子。工人發現,幾把椅子坐墊的前緣部分都磨損得很厲害。這個看似平常的現象,引起了二位專家的興趣。通過留心觀察,他們找到了特定部位嚴重磨損的原因:那些候診病人總是表現得坐立不安,他們往往都不會讓自己踏踏實實地靠在椅子靠背上耐心等候,而是把身體更多的重量壓在坐墊的前邊。
經過一系列的調查和研究,二位專家的假設得到了證實:他們的病人都很不耐煩,富于競爭,而且常常對他人抱有敵意。而病人的心臟病問題和他們這種沖動、暴力的行為風格高度相關。這些態度和行為可以預測心臟病的患病風險,兩位心臟病專家將其稱為A型行為模式,而經常表現出這種態度和行為的人,被稱為A型人格的人。
大量嚴謹的研究發現,那些A型人格的人表現出的急躁、發脾氣,特別是頻繁出現并長期持續的敵對行為,不但使他們罹患心臟病的風險比一般人要高出一倍,而且與其他如過敏癥、頭疼癥、胃病、焦慮癥、抑郁癥等疾病的發生也有密切的相關性。
不過好消息是,雖然被稱為A型行為模式,這種態度和行為的強烈表現并不屬于人格中“本性難移”的那一部分。有規律的有氧運動、放松訓練,或者僅僅是更慢、更輕地說話,都被證明可以有效減少上述病癥發生的危險,并且要比任何一種藥物,甚至是手術更有效果。
樹立威信有其他更有效的方法
至于前述發火的理由之一,項目經理的威信,真的只能通過如此暴力的表達方式才能夠被樹立起來嗎?答案顯然是否定的。
項目管理的各種理論都告訴我們,項目經理樹立個人威信的方法有很多。通過對團隊成員良好表現的及時、有效的激勵,項目經理能夠贏得他們的信賴和認可,拉近彼此的距離。當雙方之間建立起親密、和諧的人際關系后,項目經理的要求就更有可能得到團隊成員的理解和接受,威信自然也就樹立起來了。同時,如果項目經理在特定的專業領域內有傲人的成績、貢獻,他的專家身份一旦得到團隊的認可,同樣也可以贏得別人發自內心的信任和服從。
此外,就算真的出現了那些讓項目經理足以發火的不當行為,項目經理也完全可以使用另一種更具威懾效果的回應方式:平靜的語氣,嚴肅的態度,放慢說話的節奏,同時直視對方的雙眼。這會給對方造成足夠大的壓力,相比那種簡單粗暴的發火,這種冷靜、理智、有理有據的態度能夠產生更有效的結果。
發泄帶來更多不良情緒
當那些難纏的問題遲遲不能得到有效解決的時候,我們總是會不由自主地從心底產生出一種破壞的沖動。那種非出口惡氣而后快的暴力沖動感,往往如火山爆發一般,無法遏制。項目經理通過發火的方式來宣泄一下巨大的壓力總是可以的吧?在一些企業中,還專門設置了宣泄屋,希望借此讓員工的身心得到合理的放松。這是一間隔音效果良好的獨立房間,在這里,那些深感壓力巨大的項目經理可以隨意嘶吼、尖叫,還可以摔砸房間內的一切物品,以發泄自己的不良情緒。
然而,當你滿頭大汗地走出宣泄屋,你的心情真的變輕松了嗎?你攻擊的欲望真的得到滿足了嗎?不幸的是,心理學研究顯示,用這種方式宣泄憤怒可能事與愿違,那些暴力實踐(發脾氣、大喊大叫、摔砸物品等)實際上不但不會起到釋放焦慮、壓力的作用,而且還會讓憤怒升級。另外,一時的宣泄確實能讓人短時間里感覺良好,而那些能產生快感的行為都可能被重復,這就會讓攻擊行為被強化。換句話說,經常發火會讓項目經理變得更加易怒、暴躁!
實驗顯示,人們在玩了暴力游戲后,會變得更加容易沖動。以發脾氣為例,憤怒的喊叫短期看似乎確實可以減少心理壓力,甚至產生快感,但從長期的效果來看,真的能激起宣泄者更多的不良情緒。
結語
說到這兒,項目經理究竟該不該發火這個問題,應該可以得出結論了。由于壓力巨大,項目經理有時真的控制不住要發火。但各種科學研究的結論都顯示,發火對于緩解壓力、解決問題不但真的起不到什么積極有效的作用,而且還會危及健康、破壞人際關系,甚至讓那些惱人的問題變得更加復雜、難纏。
在情景喜劇《武林外傳》中,女俠郭芙蓉有句名言:“世界如此美妙,我卻如此暴躁,這樣不好、不好!”項目經理與其任性發火,不如主動調整自己的情緒,理智接受客觀制約,著力提升自身項目管理能力,包括爭取授權、計劃先行、做好風險管控、合理引導相關方等,這樣不但能主動從源頭上減輕自身壓力,更有助于項目工作得到高效執行。
俗話說,只要思想不滑坡,辦法總比問題多。項目經理在被各種壓力困擾忍不住要發火的時候,不妨多問問自己:“就算發一頓火,問題真的能得到解決嗎?除了發火,我還能干點什么真正有價值的事情嗎?”P