智能物資管理系統在電力企業中的應用與管理

唐軍

摘要：很多電力企業在進行物資管理的過程中，部分貨物并未及時進行質量驗收、存放庫房，存在并未依照規定要求將貨物損耗記錄在會計分錄上的問題，使得倉儲儲備存在賬實不符的問題，在使用智能物資管理系統以后，可以做出比較符合企業實際需求的采購計劃，避免原材料出現過度積壓的問題，有助于提升電力企業物資管理效率。本文首先分析電力企業在物資管理系統出現的問題，其次探討優化電力企業智能物資管理系統的方式，以期對相關研究具有一定的參考價值。

關鍵詞：智能物資管理系統;電力企業;應用;管理

1電力企業在物資管理系統出現的問題

1.1不能滿足現代化電力企業的發展需求

倉儲管理作為供應鏈管理中最為主要的環節，將會直接影響電力企業供應鏈管理的服務質量以及服務效果。在科技水平不斷發展的背景下，智能技術已經廣泛運用在多個領域，但是我國部分電力企業在倉儲管理方面依舊使用傳統形式的人工管理方式，倉庫管理人員需要人工統計電力物資、手動錄入相關數據，容易造成電力企業在倉儲管理中出現問題。

如果電力企業使用管理方式進行物資倉儲管理，會增加物資管理工程的重復性以及復雜性，甚至會直接影響電力企業的倉儲效率。第二，由于人工數據容易受到工作人員情緒、時間安排等多個方面的影響，倉儲管理人員不能隨時隨地的為物資管理提供服務。第三，在使用人工方式管理電力企業物資時，容易造成由于人工操作失誤導致的數據偏差，將在一定程度上影響倉儲管理數據的精準性。由于這些傳統物資管理模式在使用過程中會存在這三種問題，已經不能切實滿足當前電力企業經濟發展需要，因此工作人員應該使用智能倉儲管理系統，優化傳統電力物資管理方式[1]。

1.2采購管理和合同管理缺乏規范新

在我國目前電力企業物資管理方面，存在物資采購管理、合同管理缺乏規范性的問題，首先，電力企業在進行物資倉儲管理時，需要在完成材料需求計劃、物資采購訂單、支付款項方面完成審批以后，方可將物資存放到倉庫，使電力物資正式投入到生產加工中，但是在流程審批方面往往需要花費大量的時間以及工作精力，在一定程度上會影響物資管理的工作效率。其次，在電力企業進行物資倉儲管理時，由于物資采購以及合同管理牽涉到的辦公軟件不同，在錄入數據的過程中存在重復性信息，將會在一定程度上影響物資倉儲管理的工作效率。再次，在管理物資采購以及合同時，由于不具備比較規范的管理規定，使得采購流程、合同管理流程存在缺乏規范性以及穩定性的問題。最后，由于物資采購以及物資合同管理出現檔案資料在分類方面出現不同步問題，錄入流程比較繁瑣的問題，將會影響電力企業物資倉儲管理工作的正常進行。

2優化電力企業智能物資管理系統的方式

2.1再造智能倉儲系統

2.1.1主要硬件設備

為了對電力企業智能物資倉儲系統實施優化設計，首先，應該優化改良物資倉儲管理中的主要硬件設備，設置自主收貨、發貨柜以及專用PDA和監控管理設備等。自動收貨、發貨柜使用多臺并聯裝置，工作人員僅需操作一個屏幕，即可以同時管控多臺機器，在電力企業需要進行物資補貨時可以自動計量補貨數據。

2.1.2設置倉庫

為了加強電力企業智能物資倉儲系統的再制造能力，需要對電力企業的倉庫進行分類管理，將不同種類的物資分別存在不同的倉儲區域。在智能物資管理系統中設置開放性較強的自助庫區，使用自助式收貨、發貨柜管理小型易耗品，運用備份存放庫房儲存異型易耗品等。

在倉庫設置的過程中，為保證操作的即時性和對權限的控制，需將倉庫物資的存放和管理與硬件設備相結合。此外由于現階段電力企業的物資都是通過物流公司運輸，為方便對到貨物資的統一管理，可在廠門口設置到貨專用智能柜，并配備監控設備。

2.2統一建設電力物資管理組織架構以及智能管理流程

電力企業需要統一建設電力物資管理組織架構以及智能管理流程，明確界定倉儲部門工作人員的職責。首先，電力企業需要依照三級管理，五級服務的標準，界定一個明確的物資管理目標，明確規劃職員的權責關系，提升管理目標和管理責任的落實效果，保證電力企業的物資管理人員可以在充分了解智能物資管理系統的流程以后，實施高效率的物資管理，有助于提高電力企業物資管理水平。

2.3優化調整電力企業的物資供應計劃

工作人員需要通過每月的倉儲物資現有情況以及供應周期的物資需求量，優化調整電力企業物資供應計劃，應用智能物流管理系統及時進行物資采購，保證能夠順利滿足電力企業的物資供需要求。

2.4軟件系統

電力企業通過應用智能物資管理系統，需要優化升級軟件系統，保證物資管理系統和智能設備的接口處于相連接的狀態，智能系統即可以直接將采集的數據信息傳輸到物資管理系統中，智能修正電力物資的狀態、已有庫存數量等。與此同時，電力企業的技術人員應該繼續開發設計智能物資管理系統的物資綜合盤點系統，對需要進行自動盤點、智能批量盤點的電力物資實施庫存數據盤點。與此同時，通過使用智能物資管理系統的二維碼、RFID發卡功能能夠順利完成庫存定額管理，進一步優化了物資入庫流程，明確界定了物資到貨后需要在驗收合格以后進行入庫登記[2]。

2.5設置統一的物資采購選型標準

電力企業在應用智能物資管理系統的過程中，通過設置統一的物資采購選型標準，電力企業即可以在物資采購過程中完成批量采購的物資管理目標，能夠增加電力企業進行議價的優勢，可以降低物資采購成本，從而提升電力企業的經濟效益。與此同時，批量物資采購工作可以減少供應鏈管理的復雜性，不但能夠提升物資采購效率，而且可以避免倉儲出現物資積壓的問題。通過設置統一的物資選購標準，可以進一步提高電力企業的設備先進性，能夠使電力企業維持現代化發展。

2.6提高電力物資的實際利用率

在電力企業中使用智能物資管理系統，物資管理人員可以結合企業的物資需求量界定比較合理的物資采購數量，能夠避免產生物資積壓問題，可以有效降低庫存物資積壓量，對能夠進一步提升電力物資的使用率[3]。

為了保證電力企業在進行物資管理的過程中不會存在庫存積壓過多的問題，管理人員在應用智能物資管理系統的基礎上，應該使用照先進先出的物資領取方式，高效控制物資庫存，編制比較合理的物資領料規劃。對于已經出現積壓問題的物資，應該盡量將其削減，工作人員應該嚴加把控物資采購質量，在工作人員領取物資的過程中，優先發放積壓物資，有助于完善清倉存工作。

參考文獻：

[1]仇桂軍.智能物資管理系統在電力企業中的應用與管理[J].電力設備管理，2021（06）：146-147+161.

[2]劉李.智能接地線管理系統在電力企業中的應用[J].電力安全技術，2017，19（10）：60-63.

[3]陳力，陳晴，陳寶吉.面向對象建模技術在電力企業物資管理系統中的研究與應用[J].電力情報，1999（02）：57-60+69.