新時期圖書館管理體制改革深化探討

摘要：隨著社會的快速發展，新時期圖書館的管理體制改革需要不斷深化。利用最先進的技術和最好的設備，不斷地優化各種管理機制，圖書館的各項管理工作會收獲更好的效果，開創更好的新局面，促使圖書館事業得到更好的發展。

關鍵詞：圖書館;管理體制; 改革; 深化

隨著社會快速發展，科學技術日新月異的變化，人才竟爭更加激烈。人們文化素質和技能水平的提高，不僅限于書本上學習知識，還取決于自己在平時對各種知識的獲取，而最好的地方那就是圖書館。在市場經濟體制中，圖書館要隨著社會發展而不斷地改革本身的管理模式，使圖書館更加市場化、經濟化，這樣才能在社會發展激流中生存和發展[1]。

1. 采用人才優選機制，精練人才隊伍

在兒時就聽見一句順口溜：“圖書館的管理人員比看書的人多”……從這句話可以看出當時的管理體制多么落后，浪費國家大批的人力資源，并且使圖書館負擔日益加重，給國家帶來了沉重的負擔。所以，圖書館管理體制改革的首要任務就是要優化管理人員隊伍，使圖書館輕裝上陣。要改革，就是要制訂一系列措施和制度。而如何在圖書館管理人員中擇優選拔？那么最好的辦法就是公平、公正地竟爭上崗，通過專業知識和技能考試來選拔人才和留住人才。將不同的崗位由各種優秀人才來擔任，才能將圖書館辦好、辦出名氣來，使圖書館走出一條有特色的路子。例如：湖南某學院在2000年實行圖書館體制改革，原來有管理人員50多人的隊伍，通過專業和技能考試，合格者只有30多人，最后選拔留用了30多個管理人員。初步估算，這次精減隊伍為國家節省了40多萬元，同時節省了大批人力資源，并大大地提高了圖書館在行業中的竟爭力[2]。

2. 采用獎勵機制，提高管理人員的積極性

眾所周知，現在是市場經濟而不是計劃經濟，應該提倡實行合同聘用體制，采用獎勵機制提高人才隊伍的工作效率。規定聘用的具體時間、業務種類、崗位，才能提高員工的積極性和警惕性，讓員工潛意識感覺有緊迫感和危機感，使員工只有通過提高自己的技能水平和業務水平，才能保住自己的工作和飯碗。實施這樣的制度可以提高員工隊伍的整體素質，也強化了圖書館靈活多變的管理體制，以適應社會發展變遷的潮流。例如，湖南大學圖書館的管理條例規定：“所有員工實行合同聘用制，對有突出貢獻者給予經濟獎勵，不符合規定的員工，給予解聘和辭退處理。”初步統一計，該館用在員工獎勵的資金達到10萬多元。這樣就大大提高了員工的積極性和原動力，促使部分員工由原來的大專文化程度通過學習拿到本科文憑，而有本科文憑的變為在職研究生，從而不斷地形成了你追我趕的態勢，員工的素質大大提高了。

3. 完善管理制度，提高管理效率

管理制度應提倡“以人為本”的原則，真正的管理核心就是管理人的行為和思想，不管員工還是讀者都一樣。員工事實上就是圖書館的管理者，要管理好圖書館，首先要管理好員工的行為和思想;然后，再管理好讀者，讓讀者誠心誠意接受員工的管理，這才是管理制度至上的精髓。圖書館管理制度最重要的一點，就是提高員工的責任心，將責任制落實到每一位員工，讓他們真正成為圖書館的主人，促使他們從每一件小事做起，做好各項工作。例如每一本書籍的借出時間和租借人、歸還日期等等，要做到疏而不漏，保護好圖書館內每一本書。

4. 采用管理監督機制，提高管理水平

圖書館的管理是好是壞，還與其監督機制相關。只有嚴格地監督才能使各項制度和紀律得以落到實處，無論是內務管理還是讀者服務管理，都是需要監督機制來加以監督，只有通過有效的監督才能使圖書館越辦越好。具有全方位科學管理系統的圖書館，才不會被讀者所拋棄。如果沒有監督體制，圖書館的管理就會亂套，要么出現少書、少放、雜亂無序，甚至會失去讀者的青睞，讓讀者感覺圖書館服務態度和理念不適合自己的要求。那樣，沒有讀者的圖書館還有存在意義嗎？可想而知，監督機制是何等重要。例如在財務上若無必要的監督，就會出現漏稅、貪污等重大經濟損失，那就會更加嚴重了，甚至連管理人員的工資都可能發不出，從而使圖書館失去市場竟爭力。所以，圖書館的監督體制有其獨特性和必要性。

5. 采用攬才機制，強化隊伍建設

隨著社會發展，市場競爭越來越加大。市場競爭，主要是人才競爭。圖書館以往的用人方式存在誤區，只在小范圍內或者單位直屬系統招攬人才，而這種方式是不可能招攬到優秀的人才。應該提倡廣開館門，招攬社會上優秀的善于管理的人才，以提高圖書館的管理水平。

圖書館在招攬賢才時，既要注重人才的文憑，更要注重其管理經驗。只有在學識和知識結構等方面優先于別人的人才，才能不斷創新更多的管理方式方法，才能不斷地創造出更好的管理效果。再說，人們干工作不能光紙上談兵，光說不練，實干能干的人才更難得，圖書館要注重吸收有知識又有實踐管理經驗的有用人才。

圖書館在用人方面，對各種人才要提倡用人不疑，疑人不用，要大膽提供人才所發揮用武之地。有些圖書館對招進人才不放心，重要事情只會交給不精通業務的人去做。這樣是不能管理好圖書館的，應該讓各種人才發揮自己特長，使個人價值在相應崗位上得到充分體現，達到責與權之平衡。

圖書館對于廣招的人才，應注意在用好人才的同時，還要不斷地加強対他們的培訓，不斷強化其才干。眾所周知，蒙牛集團在短短幾年中發展成為我國企業500強，其靠的是善于用人，敢于用人，更善于通過培訓提高員工的才干。蒙牛集團在用人方面值得學習。例如：有德有才破格重用;有德無才培養使用;無德有才限制使用;無德無才堅決不用。這就是蒙牛用人的宗旨，是蒙牛發展成為名企的先決條件。圖書館應參考蒙牛集團的管理經驗，不斷改進和創新本身的管理機制和管理方式。

6. 采用先進技術和設備，優化圖書館管理模式

戰爭中的“沙盤點兵”，是簡明、實用、有效的用兵方式。圖書館也可以借用這種模式，進一步優化自身的各種管理工作。例如，采用最新的自動化技術和最好的設備，構建好圖書館的自動化管理系統。這種自動化管理系統，是圖書館管理體制的示意圖，用簡要圖文展示圖書館的各項管理事務及其動態變化狀況，管理人員通過示意圖就可以明確圖書館的各項管理事務及其當前進展，進而準確地開展各項相應的管理工作，取得更好的管理效果。

再者，圖書館還可以采用最先進的技術和設備創新書庫管理模式。圖書館人都知道，在圖書多和讀者多的書庫中，圖書上架、排架及大大小小的倒架是非常繁重的工作，需要花費大量的人力。要是利用好衛星定位技術，或者利用北斗系統功能等，對圖書館的每本圖書進行相關處理，使每本圖書在圖書館的自動化管理系統中都能有動態定位，工作人員和讀者要查找某本圖書時，在各處終端的自動化管理系統上就能查到該書當前所在何處。這樣，每本圖書在圖書館書庫的每個書架都可以任意擺放，工作人員也就少了把大量的歸還圖書按序號排架及經常因增加新書的倒架等繁重工作，節省出更多的人力辦別的事情，為社會作出更多的貢獻[3]。

7. 結語

圖書館的管理體制改革需要不斷深化，才能保證圖書館事業發展能適應社會快速發展的需要。圖書館管理體制改革深化是多方面的，隊伍建設、員工管理、讀者管理、書庫管理等方面的機制改革都需要深化。采用最先進的自動化技術和最好的設備，構建好圖書館自動化管理系統，是圖書館管理體制改革深化的新態勢、新機遇，需要我們努力去探究和研發。

參考文獻：

[1].矯威.圖書館管理的改革與創新[J].產業與科技論壇，2021（17）：272-273.

[2].何玉霞.大學圖書館管理的改革探索[J].現代經濟信息，2018（18）：441-442.

[3].胡幗一.網絡環境下高校圖書館的管理改革與創新對策分析——以廣東科技學院為例[J].科技資訊，2016（14）： 135-136.

[作者簡介] 胡雪玉（1971.2-），女，湖南岳陽人，韶關學院圖書館館員;研究方向：圖書館管理與服務。