賈亞飛
摘要:隨著時代的發展和社會的進步,收銀審核工作在企業發展的過程中的作用越來越大,收銀工作在進行工作的過程中,會和資金產生直接接觸,這必須要求相關的收銀人員擁有較好的職業性質,嚴格按照收銀工作的流程工作,做到對資金流動的良好管理。在實際工作中,要按照對收銀工作人員的相關工作要求,制定相應的財務內控管理制度,實現對公司財務資金的科學合理規劃,確保每一筆資金的安全性。但其中仍然存在一些問題,對收銀審核的工作產生影響。本文針對收銀的相關問題進行探查,并做出有關的改進方案。
關鍵詞:收銀審核工作;存在的問題;對策
引言:
收銀的工作在企事業單位的日常工作中都有十分重要,因此審核在企業財務管理工作中的重要性不言而喻。收銀審核工作做得好的話對企事業單位財務管理工作的科學性和合理性有很好的提升作用,還可以規避財務管理中出現的漏洞和風險,但仍有大部分企事業單位存在收銀審核工作不到位的問題,尤其是在現在不斷更新變化的社會環境下,收銀審核工作難度越來越高,對收銀審核工作的質量產生了嚴重影響。
1.收銀審核工作中具有的獨特特點
1.1相關社會性
大多數收銀工作是窗口工作,收銀審核人員基本都是直接與現金接觸。所有相關的收銀審核人員不僅僅要擁有專業的業務技能,還得要擁有較高的職業道德水平,只有像這樣才能在開展收銀工作的過程中,可以保證員工具備誠實守信的原則,保持良好的工作責任感和社會責任感。
1.2專業技術性
收銀審核工作具有技術性的特點。收銀審核人員在進行工作的過程中,必須要保障貨幣資金和對應的票據能夠具備安全性和完整性的特征。并且還要具備一定的信息技術操作水平,以此增加收銀審核工作的質量和效率。收銀審核工作是企業財務工作的重要組成部分,收銀審核工作的性質和出納工作的性質有很多的相似之處,但是,前者在服務性和技術性要具有更突出的表現。
1.3環境適應性
從工作內容和性質來看,收銀員和出納員具有一定的相似之處,都是單位財務管理的重要組成部分之一。結合具體工作,收銀員的操作繁復,存在一些隱性風險,如技術性和服務性。因此,在開展收銀審核工作的過程中,收銀審核人員要結合實際的環境情況來設置相關的工作程序,以此來有效的提升財務審核工作的科學性和合理性。
2.收銀審核工作中存在的問題
2.1內部管理能力不足
內部控制管理是財務管理的有效監督手段,收銀審核也在其中。企業在發展的過程中,會因為業務競爭和市場的需求,擴展自身的規模來提高生產力,使得自身的業務量不斷增加,從而提高企業的經濟效益。同時在企業規模的擴展中,也會使得收銀審核工作面臨更多的挑戰。在這種情況下,企業管理者應該及時制約企業賬務管理系統以及內部監管系統。如果這部分的工作做得不到位,企業就很容易出現漏賬的問題,最終就會導致賬務在記錄方面的完整性不足,直接影響了財務工作人員進行的收銀審核工作。企業財務工作記錄的不完整必然會造成賬目出現偏差,甚至還可能會出現資金流失的嚴重情況。
2.2收銀審核人員的綜合素質偏低
大多數收銀審核人員沒有調節和完善好自己,在公司中使用的業務方式及理念過時,在了公司進行創新管理的過程中沒有絲毫的積極作用。在現如今的經濟形勢下,公司管理人員必須采用財務與信息化相結合的管理模式,但是大部分公司的收銀審核人員,沒有提高自身素養的自覺性,沒有勤奮學習的原動力,與此同時一些管理部門沒有注重對收銀審核人員工作能力的培養,所以在工作的過程中,會發現部分員工的知識儲備和能力都是不足的,加上員工的不專心,狀態不理想,往往容易出現過失,也會影響著公司的發展壯大。
3.對改善收銀審核工作中問題的方案
3.1完善內部整理規則
對于內控制度內容的現象進行調查后發現,公司在發展實際狀況與各類工作監管需求上,對制定的規則內容采取有效的完善措施,可以有效的改善收銀審核工作開展。在收銀審核的角度上觀察,各個單位在完善內控制度的監管內容就能使其自身的監管作用得到更好的發揮。此外,還可以借助公司的考核制度,如績效考核的方式來增強員工的工作積極性,這對提升生產的效率具有積極作用。對于收銀人員來說,績效考核與內控工作的開展,可充分引出工作人員的積極性,有助于員工更快更好的完成收銀工作。
3.2增強對相關人員的培訓
對于收銀審核人員來說,要養成終生學習的意識,對相關領域的知識自行進行學習,與時代的新思想及新理念俱有同時性,與時俱進的學習各種現代化的收銀審核技巧。對于企業而言,要增加對收銀審核人員專業知識、專業技能以及職業道德素質的培養和考察。在此過程中,要定期的對收銀審核人員開展有關的專業培訓,以此來促進其專業知識水平與專業技能水平的提高。與此同時,還要不斷的提升收銀審核人員的職業道德素質水平,有計劃的組織收銀審核人員開展相關的宣傳教育,幫助他們充分的認識到收銀審核工作的重要性。
3.3利用科技手段進行管理
隨著科技的發展,互聯網、計算機、電子商務等專業被運用在各個行業中,在人們的生活及工作形成有效的支撐,極大地促進了工作質量及效率的提升。所以,收銀審核工作也應該跟上腳步,借助互聯網平臺這一有利的資源,來增強收銀審核工作的質量和效率。例如,在收銀審核工作的過程中,企業或者其他單位可以借助互聯網平臺做出電子化票據管理。同時,要求客戶及供應商也實施票據電子化的管理工作,從而形成完整的數據供應鏈模式,有利于收銀審核工作使用高端技術,向更好的方向發展。
結束語:
對于社會中的企業來說,收銀審核工作的任務是占據重要位置的,需要做好對經營資金走向的有效監管,做到對各類收銀數據的嚴格審核,確保收銀信息的準確性。在現實里,只要有收銀審核工作失誤的情況出現,那么審核工作就沒有體現出他們的作用,所得的收銀信息也沒有辦法保證真實性,這必定會影響到公司的財務工作,可能會導致公司發展中時面臨多種財務風險。所以必須重視公司的收銀審核工作。
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