讓文檔內容的搜索更加便捷

立夫

我們平時都是通過文件名來進行搜索操作的，但是有時可能一時忘記了文件名稱，但是依稀可以記得文件內容的部分信息，這時就可以通過文件內容來進行搜索。但是常見的搜索軟件只支持按照文件名稱來進行搜索，而今天可以利用AnyTXT這款工具來進行內容的搜索。

首先通過網頁瀏覽器打開AnyTXT這款搜索工具的主頁（https：//anytxt.net/），由于這款工具沒有添加數字簽名，所以在安裝的時候操作系統會彈出一個“Windows已保護你的電腦”的提示框，直接點擊提示框中的“更多信息”鏈接，接著再點擊“仍要運行”按鈕就可以完成安裝操作。

和另外一款知名的搜索工具Everything一樣，AnyTXT首先會創建一個索引數據庫。所以在第一次運行軟件的時候，需要等待一段索引過程的時間。通過工具窗口右上角的圖標，我們就可以了解到索引的過程。當整個索引操作完成以后，會顯示出一個綠色的對鉤，同時會在窗口的工具欄中顯示出所有文件的數量。

以后只需要在搜索框中輸入相應的關鍵詞，按下后面的“開始”按鈕或者直接按下回車鍵，就可以在索引數據庫中對需要的內容進行搜索。另外為了更準確地進行搜索操作，可以點擊“開始”按鈕后的加號按鈕。在彈出的列表中可以指定搜索的目錄以及搜索文件的類型，從而縮小文件的搜索范圍。

當搜索完成以后，所有搜索結果會顯示在窗口列表中。當我們把鼠標移動到某一個搜索結果上以后，在彈出的懸浮框中就可以看到含有關鍵詞的段落。或者直接點擊某一個搜索結果，在窗口右側的文本框中就可以對該文檔進行預覽，同時用藍色對所有的關鍵詞進行標注（圖1）。點擊下面的“上一個”或者“下一個”按鈕，就可以在文檔中的多個關鍵詞中進行切換。

我們在進行文本搜索的時候，首先考慮的就是結果要準確。所以可以通過一些設置，來避免一些搜索結果的干擾。首先點擊菜單中的“工具”命令，在彈出的菜單中可以看到“模糊搜索”和“精準搜索”兩個選項。這兩個選項的區別在于，比如我們搜索“電腦報”這個關鍵詞，那么“模糊搜索”的結果里面既包括“電腦報”這樣的結果，也可以包括“電腦”“報紙”等組合結果。如果用戶選擇的是“精準搜索”的話，那么只會搜索和“電腦報”相關的內容。

除此以外，也可以對工具檢索的范圍進行設置，這樣既可以減少檢索的時間，也可以減輕工具對系統資源的占用。首先點擊“工具”菜單中“索引管理”中的“文件類型”命令，在彈出的對話框中可以看到工具默認支持的所有文件類型。其中包括微軟Office辦公軟件對應的格式、WPS辦公軟件對應的格式，以及PDF和文本文件等格式（圖2）。

選中某一種格式并點擊“編輯”按鈕，在彈出的對話框中選擇“僅包括如下目錄”。接著點擊“添加”按鈕，就可以選擇通常保存文檔的文件夾目錄，這樣工具就只會對特定目錄中的文檔進行索引，而不是對整個磁盤中的所有文檔進行索引（圖3）。除此以外，點擊“添加”按鈕中的“文件類型”命令，比如我們這里選擇一個網頁文件，這樣以后工具也可以對網頁文件中的內容進行索引操作。