李顗

在成為北京2022年冬奧會和冬殘奧會官方協同辦公軟件供應商之后,北京金山辦公軟件股份有限公司(簡稱金山辦公)旗下WPS Office系列產品開始在北京冬奧組委與國際奧委會運用。北京、延慶、張家口三個賽區場館團隊與總部人員之問,通過WPS的文件實現跨區域協同辦公。
協同辦公助力冬奧
“北京2022年冬奧會給予了中國民族品牌企業亮相世界的機會?!苯鹕睫k公首席專家、副總裁肖玢說,“協同辦公這一新形態辦公模式具備效率優勢。從外部環境看,新冠肺炎疫情影響也讓人們體會到遠程辦公、協同辦公的重要性。”
金山辦公作為北京2022年冬奧會和冬殘奧會官方協同辦公軟件供應商,很早就組建了金山辦公冬奧技術服務實施組,實施組成員包括項目經理李聰、工程師喬磊、孫樹博,以及推廣團大使庚玉靜等人,專門服務冬奧相關項目。
李聰曾在2008年以志愿者身份服務北京奧運會,時隔14年,以項目經理身份又一次服務北京冬奧會。與之前相比,他覺得這次肩負的任務更為艱巨。
目前,李聰小組帶領的駐場服務商已經順利進場,保持在崗輪班,每日巡檢、協助用戶解決現場使用問題,保障產品運行穩定。李聰表示,會全力以赴做好北京2022年冬奧會技術支持,嚴格做好應急風險處理預案以及內部培訓工作。
2020年6月30日,金山辦公“官宣”成為北京2022年冬奧會官方協同辦公軟件供應商。2020年7月,喬磊和他的伙伴第一時問就忙活起來了。喬磊參與了整體實施過程,包括從上線前的虛擬化平臺搭建、產品部署、容災測試、服務器上架、上線壓測,以及上線后技術支持等。
時間緊、任務重,團隊壓力比較大。令喬磊印象深刻的還有服務器本地化部署工作。為了保持機器順利運轉,機房的溫度通常會設定得比較低,“7月,外面是酷暑艷陽,里邊是冷風陣陣,進進出出好多趟,衣服脫了又穿、穿了又脫?!睓C房運行環境雖然相對艱苦,但不影響上線速度和服務品質。
目前,金山辦公WPS Office系列產品已運行在兩地三個賽區員工的電腦和手機上,跨區域的辦公協同、場館團隊與總部員工的辦公協同、冬奧組委與國際奧委會的協同文件,都可以通過WPS文件協同功能方便地解決。
牽手世界冠軍宣奧
除了履行服務職責,金山辦公同時也很注重內外部宣貫,以昂揚的精神面貌迎接北京冬奧會的到來。
2020年9月23日,北京冬奧宣講團走進北京金山辦公,開展“冬奧倒計時500天系列宣講”。金山辦公“冬奧倒計時500天”宣傳周系列活動也同時舉辦,通過趣味互動,將“一起冬奧”的倡議傳遞給北京清河辦公園區的兩萬余人。
2021年4月10日,在冬奧倒計時300天之際,金山辦公發起的“激情300,一起冬奧”綠色跑活動在珠海金山軟件園鳴槍開跑。由北京冬奧組委、世界冠軍運動員、金山辦公等各界代表組成的百人“跑團”,用總計300公里的里程,迎接冬奧倒計時300天,為冬奧加油喝彩。
在綠色跑活動現場,自由式滑雪空中技巧世界冠軍郭丹丹通過分享自身的奮斗故事,把冬奧文化、冬奧知識、奧林匹克精神傳遞給現場每一位參賽者。
11月6日,乒乓球世界冠軍張繼科現身WPS會員抖音直播問,當年張繼科參加天津科技大學論文答辯時制作PPT的趣事被網友再次曝光。對此,張繼科坦言,當時沒有用到WPS,特別不方便,現在他的手機已經裝上了WPS,感覺特別實用。
在直播期間,張繼科更是“小露一手”——平板頂球、水杯頂球……職場上隨處可見的小物件,一一化身乒乓球拍,完成了一場職場品牌與運動元素的“夢幻聯動”。
肖玢表示,奧運冠軍對運動的熱愛,對美好生活的熱情,追求夢想的精神與金山辦公品牌理念十分契合。
展現民族軟件品牌力
作為我國自主創新的科技代表企業,金山辦公在辦公軟件領域耕耘了33年?!拔覀兪冀K秉持技術立業的初心。”肖玢說,“金山辦公在文檔管理領域具有非常深厚的技術積累,這種日復一日的技術積累不是投資多少錢便能擁有的。”
據了解,金山辦公始終堅持自主研發,旗下擁有WPS和Office等主要產品,可在眾多主流操作平臺上應用,能夠充分滿足冬奧組委多地辦公、跨國辦公、移動辦公、場景化辦公和協同辦公需求。
“我們為冬奧會制定了冬奧會版本WPS,該版本調整了功能按鈕,增強了版式文件編輯能力,實現了在任何場景下可快速填寫并更改版式文檔內容的功能?!毙ょ阏f。
在金山辦公服務冬奧會相關項目過程中,冬奧組委提出想要增強金山詞霸對特定詞匯及縮略語的支持。對此,金山辦公抽調技術與設計人員,緊急設計了定制詞庫。
值得一提的是,金山辦公為冬奧會提供了產品完全私有化部署服務,保障數據安全。肖玢表示,冬奧會對供應商的篩選很嚴格,供應商的各項技術、物資、設備及相關服務均需達到高品質、高水準、高標準。對辦公軟件的安全要求主要體現在兩方面:一方面是系統、應用、數據安全要求高;另一方面是應用穩定運行的保障要求高。金山辦公此前有多種政企辦公安全服務經驗,通過各類加密技術、文檔安全保障技術,能夠確保文檔安全可靠。此外,金山辦公還擁有強大的售后服務團隊和運維團隊,以高效率、優服務幫助客戶。
從眼務北京冬奧出發,金山力公提升了民族軟件品牌的大眾認知度,是中國科技自立自強的時代印證。未來,金山辦公將繼續提供WPS協同辦公軟件和客戶支持服務,為北京2022年冬奧會和冬殘奧會的勝利舉辦保駕護航。